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# Email to Craft

> Leite E‑Mails direkt an Craft weiter, um Ideen zu erfassen und Nachrichten in Aufgaben oder Dokumente umzuwandeln.

**Email to Craft** ermöglicht es dir, E-Mails direkt in deinen Craft-Arbeitsbereich weiterzuleiten – und sie so in Aufgaben, Dokumente oder Tägliche Notizen zu verwandeln. Ob Newsletter, Erinnerungen oder To-Dos: Mit dieser Funktion bleibst du organisiert, ohne dein Postfach verlassen zu müssen.

## Einrichtung

<Steps>
  <Step>
    Öffne eine beliebige Craft-App (Mac, iPad, iPhone oder Web). Wenn du die Web-App auf einem Desktop nutzt, kannst du die Einrichtung auch direkt über diesen Link aufrufen: [Email to Craft Settings page](https://docs.craft.do/email-to-craft).
  </Step>

  <Step>
    Gehe zu **Einstellungen → Integrationen → Email to Craft → Konfigurieren**.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/vt2LschoxBxR2cVj/images/integrate/email-to-craft/en/content/settings-integrations.png?fit=max&auto=format&n=vt2LschoxBxR2cVj&q=85&s=8df70ebf3bc022f6586e78dd66ad8f88" alt="Email to Craft in Settings" width="1157" height="936" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/settings-integrations.png" />

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/config-page.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=96d16fbcec2a1f7570c48759160dd988" alt="Configure Email to Craft" width="1367" height="933" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/config-page.png" />
  </Step>

  <Step>
    Wähle den Craft Space aus, in den weitergeleitete E-Mails empfangen werden sollen, und aktiviere die Funktion Email to Craft.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/select-space.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=bfab2edf1661ebc712c1f1c4de5c01c5" alt="Select space for Email to Craft" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/select-space.png" />
  </Step>

  <Step>
    Es wird eine eindeutige E-Mail-Adresse generiert – an diese Adresse leitest du E-Mails weiter, damit sie in Craft importiert werden.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/unique-address.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=eb705bd316ec5b4bf3c0ac8f87cc42ff" alt="Unique email address for forwarding" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/unique-address.png" />
  </Step>

  <Step>
    Auf derselben Einstellungsseite kannst du auch das Standardverhalten für eingehende E-Mails festlegen.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/integrate/email-to-craft/en/content/default-behavior.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=a036e45a9169abf2b3b124f481c9ef93" alt="Default behavior settings" width="1099" height="859" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/default-behavior.png" />
  </Step>
</Steps>

## Funktionsweise

Craft verwendet einfache Marker in der Betreffzeile, um zu erkennen, was mit der weitergeleiteten E-Mail passieren soll. Dazu gehören Aufgaben-Marker, Zielmarker und Fälligkeitsmarker.

### Aufgabe erstellen

Um eine E-Mail in eine Aufgabe zu verwandeln, beginne die Betreffzeile mit **`[ ]`**.

**Beispiel**: `[ ] Read newsletter`

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/task-example.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=245f4583c1d06467c578c1663b6ef4ae" alt="Email with task marker" width="1147" height="1260" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/task-example.png" />

Die Aufgabe wird deinem Aufgaben-Posteingang hinzugefügt, sofern du keinen anderen Zielort angibst (siehe unten).

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/integrate/email-to-craft/en/content/task-inbox.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=b150cc5216d72940b41be439c066360a" alt="Task appears in inbox" width="966" height="318" data-path="images/integrate/email-to-craft/en/content/task-inbox.png" />

### Ziel wählen

Verwende den **`>`**-Marker, um festzulegen, wohin die E-Mail gesendet werden soll:

* **`>today`**, **`>tomorrow`**, oder **`>yesterday`** - Fügt den Inhalt der entsprechenden Tägliche Notizen hinzu
* **`>YYYY-MM-DD`** - Fügt den Inhalt in die Tägliche Notizen des jeweiligen Tages ein
* **`>unsorted`** - Erstellt ein neues eigenständiges Dokument im Unsorted-Ordner

**Beispiel**: `[ ] Team meeting notes >2025-07-01`

### Fälligkeitsdatum hinzufügen

Um einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen, verwende den **`!`**‑Marker:

* **`!today`**, **`!tomorrow`**, oder **`!YYYY-MM-DD`** - Setzt das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe

**Beispiel**: `[ ] Submit report >today !tomorrow`

→ Das erstellt eine Aufgabe in den Tägliche Notizen von heute mit Fälligkeitsdatum für morgen.

## Standardverhalten

Wenn du keine Marker in der Betreffzeile angibst, verwendet Craft deine **Standard‑Importeinstellung**, die du auf der [Email to Craft Settings page](https://docs.craft.do/email-to-craft) konfigurieren kannst.

## Anhänge

* Anhänge wie PDFs, Bilder und Dokumente werden unterstützt und in das Craft‑Dokument importiert
* **Videos** werden als **herunterladbare Datei‑Blocks** importiert, nicht als eingebettete Videoplayer
* Manche E‑Mail‑Anbieter leiten Anhänge nicht automatisch weiter – verwende die Option „Mit Anhängen weiterleiten“, um sicherzustellen, dass sie enthalten sind. Für Gmail siehe [diesen Artikel](https://support.google.com/mail/thread/28000081/how-can-i-forward-an-email-thread-that-includes-attachments?hl=en)

## Formatierung

Der E-Mail-Import von Craft passt sich deinem E-Mail-Inhalt und der Formatierung an, um saubere Ergebnisse zu liefern:

* Aufzählungen und Zeilenumbrüche bleiben erhalten
* Aufgaben-Marker wie **`[ ]`** oder **`[x]`** im E-Mail-Text werden in Checklisten-Elemente umgewandelt
* Trennlinien wie **`---`** werden als Abschnitts-Trenner erkannt

## Fehlerbehebung

Wenn deine weitergeleitete E-Mail nicht in Craft erscheint:

* Prüfe, ob die E-Mail-Adresse, von der du sendest, in deinen **Email to Craft**-Einstellungen autorisiert ist
* Stelle sicher, dass die Betreff-Marker (**`[ ]`**, **`>today`**, **`!tomorrow`**) korrekt formatiert sind
* Wenn du automatische Weiterleitungen oder Umleitungen verwendest (z. B. über Gmail oder Apple Mail), stelle sicher, dass vollständige E-Mails und Anhänge weitergeleitet werden

## Anwendungsfälle

Email to Craft eignet sich besonders für:

* **Newsletter-Verwaltung**: Leite Newsletter weiter, um sie in Craft zu lesen und zu organisieren
* **Aufgabenerfassung**: Verwandle E-Mails in umsetzbare Aufgaben mit Fälligkeitsdaten
* **Tägliche Protokolle**: Sende dir E-Mails an dich selbst, die automatisch in die Tägliche Notizen von heute landen
* **Referenzsammlung**: Leite wichtige E-Mails zur Langzeit-Ablage weiter
* **Meeting-Notizen**: E-Mail dir Meeting-Notizen, die in der richtigen Tägliche Notizen landen

## Schnellübersicht

| Betreffzeile                  | Ergebnis                                      |
| ----------------------------- | --------------------------------------------- |
| `[ ] Review document`         | Aufgabe im Posteingang                        |
| `[ ] Call client >today`      | Aufgabe in den Tägliche Notizen von heute     |
| `[ ] Submit report !tomorrow` | Aufgabe mit Fälligkeitsdatum für morgen       |
| `Meeting notes >2025-01-15`   | Dokument in der Tägliche Notizen vom 15. Jan. |
| `Research article >unsorted`  | Neues Dokument im Unsorted-Ordner             |

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aufgaben" href="/de/plan-and-do/tasks">
    Mehr dazu, wie du Aufgaben in Craft verwaltest
  </Card>

  <Card title="Tägliche Notizen" href="/de/plan-and-do/daily-notes">
    Organisiere deinen Tag mit den Tägliche Notizen
  </Card>
</CardGroup>