> ## Documentation Index
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# Vorlagen

> Nutzen Sie Craft-Vorlagen, um wiederkehrende Dokumente schneller zu starten, bestehende Dokumente in Vorlagen umzuwandeln und eigene Arbeitsabläufe konsistent zu gestalten.

**Vorlagen** helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben schneller zu beginnen. Nutzen Sie unsere integrierte **Vorlagen-Galerie** für fertige Layouts, oder erstellen Sie eigene Vorlagen für Dokumente, die Sie häufig neu aufbauen – etwa Besprechungsnotizen, Wochenupdates, Projektbriefings, Tagebücher oder Planungsdokumente.

<Info title="Wann lohnt sich eine Vorlage?">
  Erstellen Sie eine Vorlage, wenn Sie dieselbe Struktur mehr als einmal verwenden. Ist das Dokument einmalig, reicht es oft aus, es zu duplizieren. Gehört es zu Ihrer Routine, machen Sie daraus eine Vorlage.
</Info>

## Vorlagen öffnen

Der Speicherort von **Vorlagen** hängt von der verwendeten Plattform ab.

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    Öffnen Sie **Einstellungen** und wählen Sie dann **Vorlagen** unter **Space-Einstellungen**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/templates-settings-mac-windows.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=07c001307e45ff08905c2be343f47187" alt="Templates settings in Craft showing New Template and existing custom templates" width="1286" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/templates-settings-mac-windows.png" />
    </Frame>

    Von hier aus können Sie Vorlagen im aktuellen Space erstellen, öffnen, bearbeiten oder verwalten.
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    Wählen Sie **Meine Vorlagen** in der Seitenleiste.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/my-templates-web.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=64e9c52fadaa5c75cb711b3a7a5b7b91" alt="My Templates page in Craft showing custom templates and the Open Gallery button" width="1559" height="1025" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/my-templates-web.png" />
    </Frame>

    Von hier aus können Sie Ihre Vorlagen verwenden oder auf **Galerie öffnen** klicken, um unsere integrierte Vorlagen-Galerie zu durchsuchen.
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    Tippen Sie auf Ihren Ordner **Alle Dokumente** und dann auf **Vorlagen**, um die Galerie zu öffnen. Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen und tippen Sie auf eine Vorlage, um ein neues Dokument daraus zu erstellen.
  </Tab>
</Tabs>

Ihre Vorlagen werden im aktuellen Space gespeichert. Wenn Sie mehrere Spaces verwenden, wechseln Sie vor dem Erstellen oder Bearbeiten von Vorlagen in den richtigen Space.

<Info title="Vorlagen-Galerie entdecken">
  Unsere integrierte **Vorlagen-Galerie** bietet einen hervorragenden Einstieg mit fertigen Layouts für Tagebücher, Planer, Tracker und vieles mehr.

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/template-gallery-mac.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=54f6af5b71f4831b7ed5dac604ecb244" alt="Craft Template Gallery showing built-in templates" width="1552" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/template-gallery-mac.png" />
  </Frame>
</Info>

## Eigene Vorlage erstellen

Sie können eine Vorlage von Grund auf neu erstellen oder ein bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln.

### Neue Vorlage von Grund auf erstellen

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie die gewünschte Struktur bereits kennen, aber kein vorhandenes Dokument wiederverwenden möchten.

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    <Steps>
      <Step title="Vorlagen-Einstellungen öffnen">
        Gehen Sie zu **Einstellungen → Vorlagen**.
      </Step>

      <Step title="Neue Vorlage erstellen">
        Wählen Sie **Neue Vorlage**.
      </Step>

      <Step title="Vorlage aufbauen">
        Fügen Sie Abschnitte, Platzhaltertext, Formatierungen, Titelbilder, Tabellen oder andere Inhalte hinzu, die Sie wiederverwenden möchten.
      </Step>

      <Step title="Über Vorlagen verwenden">
        Die Vorlage erscheint unter **Vorlagen** und kann zum Erstellen neuer Dokumente genutzt werden.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    <Steps>
      <Step title="Meine Vorlagen öffnen">
        Wählen Sie **Meine Vorlagen** in der Seitenleiste.
      </Step>

      <Step title="Neue Vorlage erstellen">
        Klicken Sie auf die Schaltfläche **+** neben dem Titel **Meine Vorlagen**, um eine neue Vorlage zu beginnen.
      </Step>

      <Step title="Vorlage aufbauen">
        Fügen Sie Abschnitte, Platzhaltertext, Formatierungen, Titelbilder, Tabellen oder andere Inhalte hinzu, die Sie wiederverwenden möchten.
      </Step>

      <Step title="Über Meine Vorlagen verwenden">
        Die Vorlage erscheint unter **Meine Vorlagen** und kann zum Erstellen neuer Dokumente genutzt werden.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

### Bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie bereits ein Dokument mit der richtigen Struktur haben und es als Ausgangspunkt für zukünftige Dokumente wiederverwenden möchten.

<Warning title="Das Dokument wird in Ihre Vorlagen verschoben">
  **Verschieben nach...** ändert den Speicherort des aktuellen Dokuments. Wenn Sie das Original als normales Dokument behalten möchten, duplizieren Sie es zuerst und verschieben Sie dann das Duplikat nach **Meine Vorlagen**.
</Warning>

<Steps>
  <Step title="Dokument öffnen">
    Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Vorlage wiederverwenden möchten.
  </Step>

  <Step title="Dokumentinfo öffnen">
    Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche **Info (i)**, oder öffnen Sie die rechte Seitenleiste und wählen Sie **Info**.
  </Step>

  <Step title="Verschieben nach auswählen">
    Wählen Sie im Bereich **Aktionen** die Option **Verschieben nach...**.
  </Step>

  <Step title="Nach Meine Vorlagen verschieben">
    Wählen Sie **Meine Vorlagen** als Ziel. Sie können auch einen Ordner innerhalb von **Meine Vorlagen** auswählen.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/move-document-to-templates.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=099c822a898ecde7ef484046b31ff8ea" alt="Moving an existing Craft document to My Templates from the Info sidebar" width="1286" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/move-document-to-templates.png" />
</Frame>

<Info title="Was wird übernommen?">
  Vorlagen können Text, Seiten, Karten, Bilder, Tabellen, Collections, Formatierungen, Titelbilder, Icons und Hintergründe enthalten. Wenn Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen, wird eine Kopie angelegt – Ihre Änderungen beeinflussen die ursprüngliche Vorlage nicht.
</Info>

## Vorlage verwenden

### Neues Dokument aus einer Vorlage erstellen

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    <Steps>
      <Step title="Vorlagen öffnen">
        Gehen Sie zu **Einstellungen → Vorlagen**.
      </Step>

      <Step title="Vorlage auswählen">
        Durchsuchen oder suchen Sie nach der gewünschten Vorlage.
      </Step>

      <Step title="Dokument erstellen">
        Öffnen Sie die Vorlage, um ein neues Dokument daraus zu erstellen.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    <Steps>
      <Step title="Meine Vorlagen öffnen">
        Wählen Sie **Meine Vorlagen** in der Seitenleiste.
      </Step>

      <Step title="Vorlage auswählen">
        Durchsuchen oder suchen Sie nach der gewünschten Vorlage.
      </Step>

      <Step title="Dokument erstellen">
        Klicken Sie auf die Vorlage. Ein neues Dokument wird daraus erstellt.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

Änderungen im neuen Dokument haben keinen Einfluss auf die ursprüngliche Vorlage.

### Vorlage in ein bestehendes Dokument einfügen

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie einen wiederverwendbaren Abschnitt, eine Checkliste oder ein Layout in ein Dokument einfügen möchten, das Sie gerade bearbeiten.

Geben Sie **/vorlage** im Dokument ein und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.

<Warning title="Es werden nur Inhaltsblöcke eingefügt">
  Wenn eine Vorlage per Slash-Befehl eingefügt wird, werden nur die Inhaltsblöcke der Vorlage zum aktuellen Dokument hinzugefügt. Einstellungen auf Dokumentebene wie Titelbilder und Hintergründe werden nicht übernommen.
</Warning>

## Eigene Vorlagen verwalten

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    Sie können Vorlagen unter **Einstellungen → Vorlagen** bearbeiten, duplizieren, verschieben oder löschen.

    <Steps>
      <Step title="Vorlagen-Einstellungen öffnen">
        Gehen Sie zu **Einstellungen → Vorlagen**.
      </Step>

      <Step title="Vorlagenmenü öffnen">
        Klicken Sie auf das **Dreipunkt-Menü (⋯)** neben der Vorlage, die Sie verwalten möchten.
      </Step>

      <Step title="Aktion auswählen">
        Wählen Sie **Bearbeiten**, **Duplizieren**, **Verschieben** oder **Löschen**.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    Sie können Vorlagen über **Meine Vorlagen** verwalten.

    <Steps>
      <Step title="Meine Vorlagen öffnen">
        Wählen Sie **Meine Vorlagen** in der Seitenleiste.
      </Step>

      <Step title="Vorlagenmenü öffnen">
        Klicken Sie auf das **Dreipunkt-Menü (⋯)** der Vorlage, die Sie verwalten möchten.
      </Step>

      <Step title="Aktion auswählen">
        Wählen Sie die gewünschte Aktion, z. B. Bearbeiten, Verschieben, Duplizieren oder Löschen.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Info title="Vorlagenänderungen wirken sich nur auf zukünftige Dokumente aus">
  Das Aktualisieren einer Vorlage hat keinen Einfluss auf Dokumente, die bereits daraus erstellt wurden. Die Änderungen gelten erst beim nächsten Verwenden der Vorlage.
</Info>

## Praktische Vorlagenbeispiele

Statt jedes wiederkehrende Dokument in eine Vorlage umzuwandeln, konzentrieren Sie sich auf Dokumente, bei denen die Struktur entscheidend ist. Hier sind hilfreiche Beispiele als Ausgangspunkt.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Besprechungsnotizen">
    Geeignet für regelmäßige Teammeetings, 1:1-Gespräche, Kundengespräche oder Projekt-Check-ins.

    **Vorgeschlagene Struktur:**

    * Datum und Teilnehmende
    * Tagesordnung
    * Getroffene Entscheidungen
    * Aufgaben mit Verantwortlichen
    * Offene Fragen
    * Datum des nächsten Meetings
  </Accordion>

  <Accordion title="Wochenbericht">
    Geeignet für Statusberichte, Team-Updates oder persönliche Wochenrückblicke.

    **Vorgeschlagene Struktur:**

    * Highlights der Woche
    * Abgeschlossene Aufgaben
    * Laufende Aufgaben
    * Blockaden oder Risiken
    * Prioritäten für die nächste Woche
    * Links zu verwandten Dokumenten
  </Accordion>

  <Accordion title="Projektbriefing">
    Geeignet für Projekte, die Sie stets mit derselben Planungsstruktur starten möchten.

    **Vorgeschlagene Struktur:**

    * Projektziel
    * Umfang und Nicht-Ziele
    * Zeitplan und Meilensteine
    * Stakeholder
    * Wichtige Dokumente und Ressourcen
    * Erfolgskriterien
  </Accordion>

  <Accordion title="Persönliche Planung">
    Geeignet für regelmäßige Routinen wie Tagebuch schreiben, Reiseplanung, Mahlzeitenplanung oder Gewohnheitstracking.

    **Vorgeschlagene Struktur:**

    * Ziel oder Absicht
    * Checkliste
    * Notizbereich
    * Wichtige Termine
    * Links, Dateien oder Referenzen
    * Reflexions- oder Nachfassbereich
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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