> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://craft-support.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Smart Search
> Usa l'AI per cercare nel tuo spazio con query in linguaggio naturale e comprensione semantica.
Smart Search porta la potenza dell'AI nella ricerca di informazioni nel tuo spazio di lavoro. Invece di affidarsi solo a corrispondenze esatte di parole chiave, Smart Search comprende il **significato** dietro la tua query e trova contenuti rilevanti anche quando le parole esatte non compaiono nei tuoi documenti.
## Cos'è Smart Search?
Smart Search è una funzionalità di ricerca semantica basata sull'AI che ti aiuta a trovare informazioni nell'intero spazio usando il linguaggio naturale. Va oltre la tradizionale corrispondenza di parole chiave comprendendo contesto, relazioni e intenzione.
**Differenze chiave rispetto alla ricerca normale:**
* **Comprensione semantica** – trova contenuti in base al significato, non solo alle parole esatte
* **Query in linguaggio naturale** – fai domande nel modo in cui pensi naturalmente
* **Connessioni tra documenti** – comprende le relazioni tra documenti diversi
* **Rilevanza contestuale** – classifica i risultati in base alla similarità concettuale, non solo alla frequenza delle parole chiave
## Come usare Smart Search
Smart Search funziona tramite l'interfaccia di Craft Assistant:
Apri Craft Assistant da qualsiasi vista nel tuo spazio di lavoro.
Digita la tua query in linguaggio naturale. Puoi fare domande o descrivere cosa stai cercando.
L'Assistant cercherà nel tuo spazio usando l'AI per capire la tua intenzione e trovare contenuti rilevanti.
Rivedi i risultati, che includono contesto e connessioni tra i documenti.
Smart Search si attiva automaticamente quando usi query a livello di spazio nell'Assistant – non è necessario alcun toggle separato o passaggio di attivazione.
## Query di esempio
Smart Search eccelle nel comprendere l'**intenzione** dietro la tua ricerca, non solo nel trovare parole chiave corrispondenti.
### Ricerche basate su concetti
Invece di cercare termini esatti, puoi cercare per concetto:
* *"Trova documenti sulla pianificazione trimestrale"* – trova contenuti relativi a pianificazione, obiettivi e Q1/Q2/Q3/Q4, anche se "pianificazione trimestrale" non è menzionato esplicitamente
* *"Mostrami tutto ciò che riguarda la campagna marketing"* – comprende sinonimi come "promozione," "outreach," "lancio"
* *"Cosa ho scritto sulle assunzioni l'anno scorso?"* – combina comprensione temporale e tematica
### Query su attività e progetti
Chiedi sullo stato del lavoro e i prossimi passi:
* *"Quali attività sono ancora aperte per il Progetto Y?"*
* *"Mostrami tutte le decisioni prese sulla nuova funzionalità"*
* *"Trova note dalle riunioni con il team di design"*
### Ricerche esplorative
Scopri connessioni che potresti aver dimenticato:
* *"Cosa ho scritto sul lavoro da remoto?"*
* *"Trova tutti i riferimenti a discussioni sul budget"*
* *"Mostrami contenuti relativi all'inserimento dei nuovi membri del team"*
## Come funziona diversamente Smart Search
### Ricerca tradizionale per parole chiave
**Query:** "pianificazione progetto"
**Trova:** Documenti contenenti esattamente le parole "pianificazione" E "progetto"
**Manca:** Contenuti su "roadmap," "sessioni di strategia," "obiettivi trimestrali" (concetti correlati con parole diverse)
### Smart Search
**Query:** *"Trova documenti sulla pianificazione del progetto"*
**Trova:**
* Documenti con "pianificazione progetto"
* Documenti su "roadmap" e "milestone"
* Note di riunioni sulla "strategia Q4"
* Elenchi di attività con elementi della "fase di pianificazione"
**Perché:** L'AI capisce che questi sono concetti semanticamente correlati, anche con terminologie diverse.
## Utilizzo e modelli
Smart Search utilizza la tua quota AI perché si affida a modelli linguistici avanzati per comprendere la tua query e analizzare i tuoi contenuti.
**Modello usato:** Smart Search utilizza tipicamente il modello **Fast** (Claude Haiku 4.5) per le query semantiche a livello di spazio, bilanciando velocità e comprensione.
L'utilizzo varia in base alla complessità della query e alle dimensioni dello spazio. Puoi controllare il tuo utilizzo attuale nel menu dell'Assistant sotto **Utilizzo e limiti**.
Per ricerche semplici per parole chiave dove conosci il termine esatto, usa la ricerca normale (`Cmd+F` / `Ctrl+F`) invece di Smart Search per mantenere basso l'utilizzo.
## Quando usare Smart Search vs. ricerca normale
**Usa Smart Search quando:**
* Non sei sicuro delle parole esatte usate nei tuoi documenti
* Vuoi trovare contenuti concettualmente correlati
* Stai esplorando un argomento su più documenti
* Hai bisogno di capire le connessioni tra diversi contenuti
**Usa la ricerca normale quando:**
* Conosci la parola chiave o la frase esatta
* Stai cercando un titolo di documento specifico
* Vuoi risultati rapidi senza consumare la tua quota AI
* Stai cercando dati specifici come date, nomi o ID
## Disponibilità per piattaforma
Smart Search è disponibile al **livello di spazio** tramite Craft Assistant su Mac, iPad, iPhone, Windows e sul Web. Funziona con tutti i tipi di documento, collezioni, attività e viste calendario.
## Privacy e dati
Smart Search segue gli stessi principi di privacy di tutte le funzionalità di Craft Assistant:
* Le tue query di ricerca **non vengono memorizzate** sui server Craft
* I contenuti vengono inviati al provider del modello AI solo per la durata dell'elaborazione di una singola richiesta
* I tuoi dati **non vengono mai usati** per addestrare modelli AI
* Solo l'utilizzo di token e i costi vengono registrati per il monitoraggio dell'utilizzo
La cronologia delle ricerche rimane locale sul tuo dispositivo e non viene mai sincronizzata o conservata.
## Limitazioni attuali
Smart Search è progettato per la comprensione semantica, ma ci sono alcune cose da tenere a mente:
* **Solo a livello di spazio** – Smart Search funziona a livello di spazio, non all'interno di un singolo documento (usa la ricerca nel documento o Trova per quello)
* **Consuma la tua quota AI** – A differenza della ricerca normale, Smart Search viene conteggiato nel tuo limite di utilizzo
* **Tempo di elaborazione** – Potrebbe richiedere più tempo rispetto alla ricerca tradizionale per parole chiave, specialmente per query complesse
## Consigli per risultati migliori
### Sii specifico su cosa ti serve
Invece di query vaghe, fornisci contesto:
* ❌ *"Trova roba sul progetto"*
* ✅ *"Trova tutte le note delle riunioni e le decisioni relative al progetto di redesign del sito web"*
### Usa riferimenti temporali quando pertinente
L'AI può capire il contesto temporale:
* *"Cosa ho scritto sui budget l'ultimo trimestre?"*
* *"Mostrami le note recenti sulla nuova funzionalità"*
* *"Trova documenti di circa giugno sulla conferenza"*
### Combina più concetti
Smart Search può gestire query complesse e sfaccettate:
* *"Trova attività e note relative all'assunzione di designer per il team mobile"*
* *"Mostrami documenti che discutono sia la strategia marketing che i vincoli di budget"*
### Affina la tua query
Se i primi risultati non sono del tutto giusti, prova a riformulare:
* Aggiungi più contesto: *"...specificamente sui mercati internazionali"*
* Sii più specifico: *"note di riunioni del Q1" → "note degli standup settimanali di gennaio e febbraio"*
* Usa una terminologia diversa: *"feedback del cliente" → "reclami dei clienti e richieste di funzionalità"*
## Articoli correlati
Scopri la ricerca tradizionale per parole chiave e la navigazione con apertura rapida
Inizia con le conversazioni e le query basate sull'AI
Scopri quale modello usare per diversi compiti
Scopri l'utilizzo AI, le ricariche e il monitoraggio della quota