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# Organize e Encontre

> Aprenda maneiras poderosas de organizar, buscar e conectar seus Documentos no Craft.

O Craft oferece várias formas de organizar e encontrar seu conteúdo. De estruturas tradicionais de pastas a links bidirecionais poderosos, busca com IA e Coleções flexíveis, você pode montar o sistema que combina com a sua forma de pensar.

A melhor parte? Você não precisa escolher apenas uma abordagem. Use pastas para categorias amplas, Tags para temas transversais, links para conectar ideias e Coleções para organizar dados estruturados - tudo ao mesmo tempo.

## Ferramentas principais de organização

Crie estrutura no seu espaço de trabalho com estes recursos fundamentais de organização.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Espaços" href="/pt-BR/organize-and-find/spaces">
    Separe conteúdo pessoal, do trabalho e compartilhado em Espaços distintos
  </Card>

  <Card title="Tags" href="/pt-BR/organize-and-find/tags">
    Classifique Documentos com Tags flexíveis e hierarquias de Tags aninhadas
  </Card>

  <Card title="Teams" href="/pt-BR/organize-and-find/teams">
    Colabore com membros da sua equipe em Espaços compartilhados
  </Card>
</CardGroup>

## Encontrando conteúdo

Localize Documentos, Blocos e informações rapidamente com ferramentas poderosas de busca e navegação.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Busca" href="/pt-BR/organize-and-find/search">
    Encontre qualquer coisa com busca em texto completo, filtros e consultas com suporte de IA
  </Card>

  <Card title="Vinculação" href="/pt-BR/organize-and-find/linking">
    Conecte Documentos relacionados com links bidirecionais e backlinks
  </Card>
</CardGroup>

## Dados estruturados

Organize informações complexas com recursos semelhantes a banco de dados para acompanhar projetos, contatos, recursos e mais.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Coleções" href="/pt-BR/organize-and-find/collections">
    Crie bancos de dados com propriedades personalizadas, visualizações e filtros
  </Card>
</CardGroup>

## Como montar seu sistema

Não existe uma única maneira "certa" de organizar no Craft. Aqui estão padrões comuns que funcionam bem:

**Pastas simples** - Crie alguns Espaços amplos (Pessoal, Trabalho, Projetos) e use a busca para encontrar o que precisa. Perfeito para começar.

**Baseado em Tags** - Use Tags para categorizar vários assuntos (reuniões, ideias, recursos) e deixe as Tags revelarem padrões ao longo do tempo. Ótimo para sistemas fluidos e em evolução.

**Guiado por Links** - Construa uma rede de ideias conectadas com links bidirecionais. Comece com páginas índice e deixe as relações surgirem. Ideal para pesquisa e trabalho de conhecimento.

**Impulsionado por Coleções** - Acompanhe informações estruturadas (clientes, projetos, Tarefas, recursos) com Coleções. Use propriedades para filtrar e organizar. Melhor para gestão de projetos e bases de dados.

**Abordagem híbrida** - A maioria das pessoas usa uma mistura: pastas para separação ampla, Tags para temas, links para relações e Coleções para dados estruturados.

## Dicas de organização

**Comece simples** - Não exagere na organização no começo. Crie alguns Espaços amplos e deixe a estrutura emergir naturalmente à medida que seu conteúdo cresce.

**Use IA para descoberta** - O Craft Assistant pode encontrar conteúdo mesmo se você não tenha marcado ou organizado tudo perfeitamente. Pergunte de forma natural, por exemplo: "O que eu escrevi sobre X no mês passado?"

**Crie links com frequência** - Conecte Documentos relacionados enquanto escreve. Backlinks evidenciam conexões inesperadas e ajudam a redescobrir conteúdo esquecido.

**Coleções para padrões repetidos** - Se você acompanha o mesmo tipo de informação repetidamente (clientes, projetos, livros), crie uma Coleção para estruturá-la.

**Revise e refine** - Revise periodicamente suas Tags, links e Espaços. Arquive o que está antigo, consolide o que está espalhado e remova o que você não precisa.

<Info title="Organizar dentro de um documento">
  As ferramentas acima organizam o conteúdo entre seus documentos e Espaços. Para estruturar o conteúdo dentro de um único documento, você pode agrupar blocos relacionados em páginas. Consulte [Blocos e Páginas](/pt-BR/write-and-edit/blocks-and-pages) para saber como.
</Info>