> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://craft-support.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Quản lý Tài liệu

> Tạo, tổ chức, xóa và chia sẻ Tài liệu của bạn trong Craft trên nhiều nền tảng.

Tài liệu là nền tảng cho công việc của bạn trong Craft. Hướng dẫn này trình bày các thao tác thiết yếu để quản lý Tài liệu.

## Tạo Tài liệu

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    Bạn có một số cách để tạo Tài liệu mới:

    * Nhấp vào biểu tượng **Tạo Tài liệu mới** ở giữa phía trên cửa sổ
    * Chọn biểu tượng **Tạo Tài liệu mới** ở sidebar bên trái
    * Sử dụng phím tắt `⌘ (Command) + N`

          <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/create-macos.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=7be3b09513dfc1bd4fcaff672c6aeab9" alt="Tùy chọn tạo Tài liệu mới trên giao diện macOS" width="1181" height="907" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/create-macos.png" />
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    Tạo Tài liệu mới bằng các cách sau:

    * Chạm vào biểu tượng **Tạo Tài liệu mới** ở đầu màn hình
    * Chọn biểu tượng **+** ở giữa thanh công cụ dưới cùng
    * Với bàn phím ngoài, nhấn `⌘ (Command) + N`

          <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/create-ios.gif?s=85a9cb562d0583e024a7a8149408a96b" alt="Tạo Tài liệu mới trên iOS" width="370" height="800" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/create-ios.gif" />
  </Tab>
</Tabs>

## Xóa Tài liệu

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    **Từ sidebar:**

    Nhấp chuột phải vào Tài liệu và chọn **Xóa**, hoặc chọn Tài liệu rồi nhấn phím Delete.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/delete-macos.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=f03cec71756b4a52286d813df7f883b4" alt="Tùy chọn Xóa trong menu ngữ cảnh (nhấp chuột phải)" width="1133" height="865" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/delete-macos.png" />

    **Từ bên trong một Tài liệu:**

    Nhấp vào biểu tượng thông tin ở sidebar bên trái và chọn **Xóa**.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/delete-macos-info.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=692af15537d2e0562ba68df5b9788fc6" alt="Nút Xóa trong bảng thông tin Tài liệu" width="1181" height="907" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/delete-macos-info.png" />
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    **Từ danh sách Tài liệu:**

    Vuốt sang trái hoặc phải trên Tài liệu và chạm vào **Xóa**.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/delete-ios.gif?s=af34a07788b7fc987a52123eeb61c715" alt="Cử chỉ swipe để xóa trên iOS" width="372" height="800" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/delete-ios.gif" />

    **Từ bên trong một Tài liệu:**

    Mở chi tiết Tài liệu và chạm vào **Xóa**.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/delete-ios-details.gif?s=2741d3b1af48f6e45e24d3ad397fe53c" alt="Xóa từ chi tiết Tài liệu trên iOS" width="369" height="800" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/delete-ios-details.gif" />
  </Tab>
</Tabs>

<Info title="Đã xóa gần đây">
  Các Tài liệu bị xóa sẽ được chuyển vào thư mục **Đã xóa gần đây**, nơi bạn có thể khôi phục trong vòng 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.
</Info>

## Gắn dấu sao cho Tài liệu

Đánh dấu các Tài liệu quan trọng bằng dấu sao để truy cập nhanh sau này từ thư mục **Đã gắn sao**.

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    Nhấp chuột phải vào một Tài liệu và chọn **Gắn dấu sao** trong menu ngữ cảnh. Các Tài liệu đã gắn sao sẽ xuất hiện trong thư mục **Đã gắn sao** ở sidebar của bạn.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/star-macos.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=f49e655687403b180ea91bda0f83661b" alt="Tùy chọn Gắn dấu sao trong menu ngữ cảnh" width="1120" height="845" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/star-macos.png" />
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    Vuốt sang trái hoặc phải trên một Tài liệu và chạm vào **Gắn dấu sao**. Tất cả Tài liệu đã gắn sao có thể tìm thấy trong thư mục **Đã gắn sao**.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/star-ios.gif?s=0427cd69a63ab4bea3a64990e15f62c8" alt="Gắn dấu sao cho Tài liệu bằng cử chỉ swipe" width="366" height="800" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/star-ios.gif" />
  </Tab>
</Tabs>

## Chia sẻ Tài liệu

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    Mở Tài liệu và nhấp vào nút **Chia sẻ** ở góc trên bên phải.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/share-macos.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=0f9ab40e2bd5bf488dda705f096f0f3c" alt="Nút Chia sẻ và bảng tùy chọn chia sẻ" width="1181" height="907" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/share-macos.png" />

    Chọn quyền chia sẻ:

    * **Chỉ cộng tác viên** - Giới hạn truy cập cho những thành viên được mời
    * **Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem** - Cho phép xem mà không chỉnh sửa
    * **Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa** - Cho phép chỉnh sửa cộng tác

    <Info title="Tùy chọn bổ sung">
      Bạn cũng có thể Publish, Export, hoặc Transfer Tài liệu từ cùng menu này.
    </Info>
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    Mở Tài liệu và chạm vào biểu tượng chia sẻ (trang có mũi tên) ở góc trên bên phải.

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/share-ios.gif?s=4d0db73c89b123b39fc2617e7f737f5e" alt="Menu chia sẻ trên iOS" width="368" height="800" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/share-ios.gif" />

    Chạm vào thẻ **Bình luận** để đặt hạn chế cộng tác. Dùng **Tùy chọn nâng cao** để cấu hình các thiết lập như hiển thị tác giả của Tài liệu.

    <Warning title="Hạn chế trên iOS">
      Phiên bản iOS hiện chỉ hỗ trợ chia sẻ chỉ bình luận. Quyền xem/chỉnh sửa đầy đủ có sẵn trên macOS và Web.
    </Warning>
  </Tab>
</Tabs>

## Mục lục

Mỗi Tài liệu tự động tạo Mục lục dựa trên các tiêu đề của bạn.

### macOS

Mục lục xuất hiện trong sidebar bên trái. Nhấp vào Sidebar Toggle ở góc trên bên trái để chuyển giữa:

* **Document view** – Hiển thị mục lục của Tài liệu hiện tại
* **Folder view** – Hiển thị cấu trúc thư mục của Không gian của bạn

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/4lRkwRvDwE7Wr43k/images/introduction/documents/manage/en/content/toc-sidebar.png?fit=max&auto=format&n=4lRkwRvDwE7Wr43k&q=85&s=9ef233ad5b9fe7dd5d2b8bc0ef050a5e" alt="Sidebar hiển thị mục lục và chế độ xem thư mục" width="1181" height="907" data-path="images/introduction/documents/manage/en/content/toc-sidebar.png" />

Bạn có thể swipe ngang để chuyển giữa các chế độ xem này.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sắp xếp bằng Thư mục" href="/vi/organize-and-find/spaces">
    Tìm hiểu cách tổ chức Tài liệu trong Thư mục và Không gian
  </Card>

  <Card title="Cộng tác với Chia sẻ" href="/vi/share-and-publish/share">
    Khám phá các tính năng chia sẻ và cộng tác nâng cao
  </Card>
</CardGroup>