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# 导出为 PDF、Word 和 Markdown

> 将单个文档导出为 PDF、Word、Markdown 及其他格式。

Craft 允许你以多种格式导出文档，方便分享、备份或将内容迁移到其他平台。导出功能在 **iOS、Mac、iPad、Web 和 Windows** 上均可使用，不同平台间可用的格式会有所差异。

## 如何导出文档

<Steps>
  <Step>
    **打开要导出的文档**。
  </Step>

  <Step>
    点击分享按钮（位于右上角）。
  </Step>

  <Step>
    选择"导出为"。
  </Step>

  <Step>
    **选择所需的导出格式**。
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/import-and-export/export/document/en/content/export-menu.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=e8a6f2ac2be773bf90a430c128b70df5" alt="显示格式选项的导出菜单" width="503" height="475" data-path="images/import-and-export/export/document/en/content/export-menu.png" />

## 可用的导出格式

可用格式会根据你使用的平台而有所不同：

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    * **PDF (.pdf)** - 适合共享格式化、可打印的文档。
    * **Microsoft Word (.docx)** - 导出为可在 Word 中进一步编辑的文件。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 将文档转换为图像文件。
    * **Markdown (.md)** - 保留结构和基本格式，便于在其他应用中使用。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 将 Markdown 与嵌入的图片和附件一起导出。
    * **Email** - 通过电子邮件直接发送文档。
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    * **PDF (.pdf)** - 适合共享格式化、可打印的文档。
    * **Microsoft Word (.docx)** - 导出为可在 Word 中进一步编辑的文件。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 将文档转换为图像文件。
    * **Markdown (.md)** - 保留结构和基本格式，便于在其他应用中使用。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 将 Markdown 与嵌入的图片和附件一起导出。
    * **Email** - 通过电子邮件直接发送文档。
  </Tab>

  <Tab title="Windows">
    * **PDF (.pdf)** - 打印友好的导出格式。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 将文档导出为图像文件。
    * **Markdown (.md)** - 一种适用于跨平台使用的结构化文本格式。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 将 Markdown 与嵌入的图片和附件一起导出。
  </Tab>

  <Tab title="Web">
    * **PDF (.pdf)** - 打印友好的导出格式。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 将文档导出为图像文件。
    * **Markdown (.md)** - 一种适用于跨平台使用的结构化文本格式。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 将 Markdown 与嵌入的图片和附件一起导出。
  </Tab>
</Tabs>

## PDF 导出选项

将文档导出为 PDF 时，Craft 会打开一个导出面板，其中包含纸张大小、字体大小以及要包含在输出中的内容等选项。可用的开关和默认值因平台而略有不同。

<Tabs>
  <Tab title="macOS / iOS">
    | 选项                  | 类型                 | 默认      |
    | ------------------- | ------------------ | ------- |
    | Paper Size          | 下拉菜单 (A4、Letter、…) | A4      |
    | Font Size           | 下拉菜单 (Regular、…)   | Regular |
    | Hide Document Title | 开关                 | 关（显示标题） |
    | Show Page Numbers   | 开关                 | 关       |
    | Show Watermark      | 开关                 | 关       |
    | Hide Tags           | 开关                 | 关（显示标签） |
    | Use Style           | 开关                 | 开       |
    | Dark Mode           | 开关                 | 关       |

    点击 **Save As…** 完成导出。
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    | 选项                  | 类型                 | 默认      |
    | ------------------- | ------------------ | ------- |
    | Page Size           | 下拉菜单 (A4、Letter、…) | A4      |
    | Font Size           | 下拉菜单 (Regular、…)   | Regular |
    | Show Document Title | 开关                 | 开       |
    | Show Page Numbers   | 开关                 | 关       |
    | Show Watermark      | 开关                 | 开       |
    | Use Style           | 开关                 | 开       |
    | Dark Mode           | 开关                 | 关       |

    点击 **Export to PDF** 下载文件。
  </Tab>
</Tabs>

<Info title="水印默认值因平台而异">
  在 Web 和 Windows 上，**Show Watermark** 开关默认开启。如果你不希望 PDF 底部出现 Craft 水印，请在导出面板中将其关闭。在 macOS 和 iOS 上，水印默认关闭。
</Info>

<Info title="Excel 表格提示">
  要将 Craft 中创建的表格导出或复制到 Excel：

  1. 将 Craft 中的文档或页面导出为 Word。
  2. 在 Word 中复制需要的表格，然后粘贴到 Excel。

  将 Excel 中的表格复制到 Craft 页面通常无需额外处理即可使用。
</Info>

## 同时导出多个文档

批量导出多个文档仅在 **Mac 和 iPad** 上可用。可用于批量导出的格式包括：

* **Markdown (.md)**
* **TextBundle (.textbundle)**
* **PDF (.pdf)**

### 如何批量导出多个文档

<Steps>
  <Step>
    **导航到包含要导出文档的文件夹**。
  </Step>

  <Step>
    **通过长按（iPad）或使用 Shift + Click（Mac）选择多个文档**。
  </Step>

  <Step>
    点击三点菜单 (⋯)（位于右上角）。
  </Step>

  <Step>
    选择"导出为"，然后选择格式。
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/import-and-export/export/document/en/content/export-folder-menu.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=d362769d57042dd87eba83933ab9ee5d" alt="文件夹导出菜单" width="1122" height="628" data-path="images/import-and-export/export/document/en/content/export-folder-menu.png" />

## 共享与导出

* 如果你想**在文档上协作**，可以考虑使用 **Share Links** 而不是导出。这样其他人可以在 Craft 中查看或编辑文档。
* 你也可以通过 **Public Links** 在线发布文档以便轻松共享。

## 导出最佳实践

* 对于专业文档共享，使用 **PDF 或 Microsoft Word**。
* 若需跨平台兼容，选择 **Markdown 或 TextBundle**。
* 对于备份或迁移，使用 **批量导出（仅限 Mac 与 iPad）**。
* 导出后请 **检查格式**，以确保所有元素显示正确。

使用 Craft 的导出功能，可将内容无缝地以最适合你的格式移动和共享。