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# 任务

> 通过集中枢纽、Inbox 和日历集成，在你的文档中统一管理任务。

在 Craft 中，文档是我们一切工作的核心。任务管理将你的任务呈现出来，便于在所有文档中进行统一管理，同时保持任务与其所属内容的关联，不会打断你的工作流程。

<Info title="把事情做完（Getting Things Done）">
  Craft 的任务系统受 GTD（Getting Things Done）框架启发，帮助你高效捕捉、组织和完成任务。
</Info>

## 任务中心

任务中心提供集中视图来管理跨项目的所有任务。你可以直接在此界面查看任务列表和已固定的文档，无需逐个打开文档。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/tasks-hub.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=4615ee4cc8c01255f2738fd482ed219e" alt="任务中心概览，展示 Inbox、已固定的文档和包含任务的文档" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/tasks-hub.png" />

任务中心由三个主要部分组成：

* **Inbox** - 快速捕捉任务而不将它们绑定到文档
* **已固定的文档** - 将经常访问的任务列表保留在手边
* **包含任务的文档** - 查看所有包含任务的文档

## Inbox

Inbox 是你快速捕捉和整理文档外任务的空间。Inbox 中的任务可以在准备好时移到任意文档。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/inbox.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=92d482d08746c0f0a4d6717b140cc044" alt="Inbox 视图，显示任务捕捉与组织" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/inbox.png" />

### 功能

* **无需文档即可添加新任务** - 快速记录任务而不将其绑定到文档
* **设置开始日期** - 安排任务在日历视图中出现的时间，以便与每日优先事项保持一致
* **添加截止日期** - 指定截止日期，但请注意，目前截止日期不会触发通知或出现在日历中
* **定义任务位置** - 选择将任务保留在 Inbox，或直接添加到任意文档。如果添加到文档中，任务将出现在文档顶部

### 视图选项

* **已排程的任务** - 决定是否让已排程的任务出现在 Inbox
* **已完成的任务** - 启用以显示或隐藏已完成的任务

<Info title="小技巧">
  Inbox 非常适合在会议中或外出时快速捕捉任务，之后可留出时间进行整理和分类。
</Info>

## 已固定的文档

是否有某些你经常参考或更新的文档？在任务中心固定文档以便快速访问。无论是项目计划还是正在进行的待办列表，都可以将最重要的文档放在手边。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/pinned-docs.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=3edee95d0613195767c0c53fc5605fc6" alt="已固定的文档部分" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/pinned-docs.png" />

### 使用已固定文档

* **固定文档** – 使用图钉图标轻松固定优先文档
* **搜索或拖拽** – 快速查找或拖动文档到已固定区域
* **直接管理任务** – 标记任务为完成、取消勾选或添加新任务
* **设置日程和截止日期** – 来自已固定文档的已排程任务会在日历视图中相应日期显示
* **标记完成/取消标记任务** – 可直接在已固定文档区域或日历中将任务标记为完成或取消标记
* **移动任务** – 如需可将任务从已固定文档移到 Inbox

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/pin-docs.gif?s=f157593027388544c7f606f806e1be19" alt="固定文档以便快速访问" width="800" height="721" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/pin-docs.gif" />

<Info title="小技巧">
  使用已固定的文档将项目计划或常用参考文档集中在一处，以便更快地管理任务。
</Info>

## 包含任务的文档

此部分显示所有包含任务的文档，确保没有任务被遗漏。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/docs-with-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=462cb7f7eb456d5a32cbc0fa094b1a65" alt="包含任务的文档视图" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/docs-with-tasks.png" />

### 功能

* **切换是否显示每日笔记或已完成的文档** – 决定是否在列表中显示每日笔记或包含已完成任务的文档
* **任务管理** – 点击文档以查看、管理并更新任务
  * **标记为完成或取消** – 轻松将任务标记为完成或取消。完成后将记录完成日期
  * **管理任务** – 可直接在列表中移动、删除或取消任务
  * **打开文档** – 直接跳转到文档以查看完整上下文

<Info title="小技巧">
  使用此部分快速查看所有含未完成任务的文档，帮助你优先处理下一步要做的事项。
</Info>

## 规划你的一周

在一周开始时为接下来几天安排任务，是实现更有计划的例程的第一步。

将任务按不同领域划分通常很有用。例如，你可以通过把“个人任务”和“工作任务”放入不同的 Craft 文档来区分：

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/personal-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=d11859d11bee40ca6e9a9a1810fe49f5" alt="个人任务文档示例" width="927" height="1003" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/personal-tasks.png" />

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/work-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=8207b7ebde0148a5231b1473483300c6" alt="工作任务文档示例" width="927" height="1003" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/work-tasks.png" />

<Info title="小技巧">
  首先专注于列出必要或经常重复的任务。看到很长的任务列表会令人不知所措。根据你的工作流程，10-20 项的列表可能是理想的。小小的胜利能提升士气。
</Info>

### 使用日程和截止日期定义优先级

你可以为每项任务设置具体的日程或截止日期。选择你想要为其分配截止日期或日程的任务块，并使用悬浮工具栏来定义日期：

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/schedule-deadline.gif?s=db75d7acc8dc73456246e1bacd75dff3" alt="为任务设置日程和截止日期" width="800" height="873" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/schedule-deadline.gif" />

一旦你的周目标文档准备就绪，前往 Craft 的任务部分并将这些文档固定，以获得更好的概览。

### 使用日历按天查看你的任务

为任务设置日程尤其有用，因为它会根据你设定的日期自动组织每一项待办事项。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=c2c287c2cebf23baaa87a9d250f85062" alt="日历视图显示按日期分类的任务" width="1122" height="1021" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-tasks.png" />

这里你会看到，将任务按不同标题分散在不同文档中的好处：文档标题会在任务项后显示，连同截止日期一起显示：

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-view.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=8732306b0683440dbbea70ffabd6dc23" alt="日历视图含任务详情" width="714" height="281" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-view.png" />

将鼠标悬停在文档名称上以查看预览。点击文档名称并选择"打开"以进入该文档。

### 为关键任务设置提醒

通过为关键任务设置提醒，确保不会遗漏任何重要事项。提醒选项位于选中对应任务块后的悬浮工具栏中。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/reminder-task.gif?s=91bbeac5bd2e228d94937d7c95949705" alt="为任务设置提醒" width="800" height="721" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/reminder-task.gif" />

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  <Card title="重复任务" href="/zh-Hans/plan-and-do/tasks/recurring-tasks">
    设置每天、每周或自定义重复的任务
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    在同一处查看你的任务、事件和每日笔记
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  <Card title="提醒" href="/zh-Hans/plan-and-do/reminders">
    在重要任务和截止日期时接收通知
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