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# 模板

> 使用 Craft 模板快速开始重复性文档工作，将现有文档转换为模板，并保持可重复工作流的一致性。

**模板**帮助你更快启动重复性工作。使用内置的**模板库**获取现成版式，或为经常重建的文档创建自定义模板，例如会议记录、每周更新、项目简介、日志或规划文档。

<Info title="什么时候应该创建模板？">
  当你多次使用相同结构时，就可以创建模板。如果文档只是一次性使用，复制它可能就足够了。如果它已成为你日常流程的一部分，就可以将其转换为模板。
</Info>

## 打开模板

**模板**的位置因使用平台的不同而有所差异。

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    打开**设置**，然后在**空间设置**下选择**模板**。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/templates-settings-mac-windows.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=07c001307e45ff08905c2be343f47187" alt="显示新建模板和现有自定义模板的 Craft 模板设置" width="1286" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/templates-settings-mac-windows.png" />
    </Frame>

    在这里，你可以创建、打开、编辑或管理当前空间中的模板。
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    在侧边栏中选择**我的模板**。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/my-templates-web.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=64e9c52fadaa5c75cb711b3a7a5b7b91" alt="显示自定义模板和打开模板库按钮的 Craft 我的模板页面" width="1559" height="1025" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/my-templates-web.png" />
    </Frame>

    在这里，你可以使用模板，或点击**打开模板库**浏览内置模板库。
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    轻点**所有文档**文件夹，然后轻点**模板**打开模板库。浏览可用模板，轻点任意模板即可基于它创建新文档。
  </Tab>
</Tabs>

你的模板保存在当前空间中。如果你使用多个空间，请在创建或编辑模板前切换到正确的空间。

<Info title="探索 Craft 模板库">
  我们的内置**模板库**是绝佳的起点，提供日志、计划表、追踪器等多种现成版式。

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/template-gallery-mac.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=54f6af5b71f4831b7ed5dac604ecb244" alt="显示内置模板的 Craft 模板库" width="1552" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/template-gallery-mac.png" />
  </Frame>
</Info>

## 创建自定义模板

你可以从头创建模板，也可以将现有文档转换为模板。

### 从头创建新模板

适用于你已经明确想要的结构，但没有现成文档可复用的情况。

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    <Steps>
      <Step title="打开模板设置">
        前往**设置 → 模板**。
      </Step>

      <Step title="创建新模板">
        选择**新模板**。
      </Step>

      <Step title="构建模板">
        添加你想要复用的章节、占位文字、样式、封面图片、表格或其他内容。
      </Step>

      <Step title="从模板中使用">
        模板将出现在**模板**中，可用于创建新文档。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    <Steps>
      <Step title="打开我的模板">
        在侧边栏中选择**我的模板**。
      </Step>

      <Step title="创建新模板">
        点击**我的模板**标题旁边的 **+** 按钮，开始创建新模板。
      </Step>

      <Step title="构建模板">
        添加你想要复用的章节、占位文字、样式、封面图片、表格或其他内容。
      </Step>

      <Step title="从我的模板中使用">
        模板将出现在**我的模板**中，可用于创建新文档。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

### 将现有文档转换为模板

适用于你已有一份结构合适的文档，并希望将其作为未来文档起点的情况。

<Warning title="此操作会将文档移入模板">
  **移动到...**会更改当前文档的位置。如果你还需要保留原始文档，请先复制它，再将副本移动到**我的模板**。
</Warning>

<Steps>
  <Step title="打开文档">
    打开你想复用为模板的文档。
  </Step>

  <Step title="打开文档信息">
    点击右上角的**信息 (i)** 按钮，或打开右侧边栏并选择**信息**。
  </Step>

  <Step title="选择移动到">
    在**操作**部分，选择**移动到...**。
  </Step>

  <Step title="移动到我的模板">
    选择**我的模板**作为目标位置。你也可以选择**我的模板**内的某个文件夹。
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/move-document-to-templates.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=099c822a898ecde7ef484046b31ff8ea" alt="从信息侧边栏将现有 Craft 文档移动到我的模板" width="1286" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/move-document-to-templates.png" />
</Frame>

<Info title="会保留哪些内容？">
  模板可以包含文字、页面、卡片、图片、表格、集合、格式、封面图片、图标和背景。从模板创建新文档时，会生成一个副本，因此你的修改不会影响原始模板。
</Info>

## 使用模板

### 从模板创建新文档

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    <Steps>
      <Step title="打开模板">
        前往**设置 → 模板**。
      </Step>

      <Step title="选择模板">
        浏览或搜索你想使用的模板。
      </Step>

      <Step title="创建文档">
        打开模板，即可基于它创建新文档。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    <Steps>
      <Step title="打开我的模板">
        在侧边栏中选择**我的模板**。
      </Step>

      <Step title="选择模板">
        浏览或搜索你想使用的模板。
      </Step>

      <Step title="创建文档">
        点击模板，即可基于它创建新文档。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

你在新文档中所做的修改不会影响原始模板。

### 将模板插入现有文档

适用于你想在正在编辑的文档中添加可复用章节、清单或版式的情况。

在文档中输入 **/template**，然后选择要插入的模板。

<Warning title="仅插入内容块">
  使用斜杠命令插入模板时，只会将模板的内容块添加到当前文档中。封面图片和背景等文档级设置不会被应用。
</Warning>

## 管理自定义模板

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    你可以在**设置 → 模板**中编辑、复制、移动或删除模板。

    <Steps>
      <Step title="打开模板设置">
        前往**设置 → 模板**。
      </Step>

      <Step title="打开模板菜单">
        点击要管理的模板旁边的**三点菜单 (⋯)**。
      </Step>

      <Step title="选择操作">
        选择**编辑**、**复制**、**移动**或**删除**。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    你可以在**我的模板**中管理模板。

    <Steps>
      <Step title="打开我的模板">
        在侧边栏中选择**我的模板**。
      </Step>

      <Step title="打开模板菜单">
        点击要管理的模板的**三点菜单 (⋯)**。
      </Step>

      <Step title="选择操作">
        选择你想执行的操作，例如编辑、移动、复制或删除模板。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Info title="编辑模板仅影响未来的文档">
  更新模板不会影响已经从该模板创建的文档。修改将在下次有人使用该模板时生效。
</Info>

## 实用模板示例

与其将每份重复文档都制作成模板，不如专注于结构至关重要的文档。以下是一些实用的参考示例。

<AccordionGroup>
  <Accordion title="会议记录">
    适合定期团队会议、一对一沟通、客户电话或项目进度确认。

    **建议结构：**

    * 日期与参与者
    * 议程
    * 已做决定
    * 带负责人的行动项
    * 待解决问题
    * 下次会议日期
  </Accordion>

  <Accordion title="每周更新">
    适合进度报告、团队动态或个人每周回顾。

    **建议结构：**

    * 本周亮点
    * 已完成工作
    * 进行中的工作
    * 阻碍或风险
    * 下周优先事项
    * 相关文档链接
  </Accordion>

  <Accordion title="项目简介">
    适合每次以相同规划结构启动项目的场景。

    **建议结构：**

    * 项目目标
    * 范围与非目标
    * 时间线与里程碑
    * 利益相关方
    * 关键文档与资源
    * 成功标准
  </Accordion>

  <Accordion title="个人规划">
    适合你重复执行的日常事务，例如写日志、旅行规划、膳食计划或习惯追踪。

    **建议结构：**

    * 目标或意图
    * 清单
    * 备注区域
    * 重要日期
    * 链接、文件或参考资料
    * 反思或跟进区域
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## 相关文章

<Columns cols={2}>
  <Card title="每日笔记" href="/zh-Hans/plan-and-do/daily-notes">
    在每日笔记中搭配模板，保持日志记录的一致性
  </Card>

  <Card title="文档样式" href="/zh-Hans/write-and-edit/styling">
    使用背景和封面为模板设置样式
  </Card>

  <Card title="块与页面" href="/zh-Hans/write-and-edit/blocks-and-pages">
    了解内容结构，掌握模板构建基础
  </Card>
</Columns>