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# 匯出為 PDF、Word 和 Markdown

> 將單一文件匯出為 PDF、Word、Markdown 及其他格式。

Craft 允許你將文件匯出為多種格式，方便分享、備份或將內容移轉到其他平台。匯出功能可在 **iOS、Mac、iPad、Web 和 Windows** 上使用，且部分格式會依平台而異。

## 如何匯出文件

<Steps>
  <Step>
    **開啟** 要匯出的文件。
  </Step>

  <Step>
    點擊右上角的 **Share** 按鈕。
  </Step>

  <Step>
    選擇 **Export As**。
  </Step>

  <Step>
    **選擇所需的匯出格式**。
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/import-and-export/export/document/en/content/export-menu.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=e8a6f2ac2be773bf90a430c128b70df5" alt="顯示格式選項的匯出選單" width="503" height="475" data-path="images/import-and-export/export/document/en/content/export-menu.png" />

## 可用的匯出格式

可用格式會依您使用的平台而異：

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    * **PDF (.pdf)** - 適合分享有格式、可列印的文件版本。
    * **Microsoft Word (.docx)** - 匯出為可在 Word 中進一步編輯的檔案。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 將文件轉成影像檔。
    * **Markdown (.md)** - 保留結構與基本格式，方便在其他應用中使用。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 匯出 Markdown 並打包內嵌圖片與附件。
    * **Email** - 直接透過電子郵件傳送文件。
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    * **PDF (.pdf)** - 適合分享有格式、可列印的文件版本。
    * **Microsoft Word (.docx)** - 匯出為可在 Word 中進一步編輯的檔案。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 將文件轉成影像檔。
    * **Markdown (.md)** - 保留結構與基本格式，方便在其他應用中使用。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 匯出 Markdown 並打包內嵌圖片與附件。
    * **Email** - 直接透過電子郵件傳送文件。
  </Tab>

  <Tab title="Windows">
    * **PDF (.pdf)** - 適合列印的匯出格式。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 將文件匯出為影像檔案。
    * **Markdown (.md)** - 一種結構化的文字格式，便於跨平台使用。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 匯出 Markdown 並打包內嵌圖片與附件。
  </Tab>

  <Tab title="Web">
    * **PDF (.pdf)** - 適合列印的匯出格式。
    * **Image (.png/.jpeg)** - 將文件匯出為影像檔案。
    * **Markdown (.md)** - 一種結構化的文字格式，便於跨平台使用。
    * **TextBundle (.textbundle)** - 匯出 Markdown 並打包內嵌圖片與附件。
  </Tab>
</Tabs>

## PDF 匯出選項

將文件匯出為 PDF 時，Craft 會開啟一個匯出面板，其中包含紙張大小、字型大小，以及要包含在輸出中的內容等選項。可用的切換開關和預設值會因平台而略有不同。

<Tabs>
  <Tab title="macOS / iOS">
    | 選項                  | 類型                 | 預設      |
    | ------------------- | ------------------ | ------- |
    | Paper Size          | 下拉選單 (A4、Letter、…) | A4      |
    | Font Size           | 下拉選單 (Regular、…)   | Regular |
    | Hide Document Title | 切換開關               | 關（顯示標題） |
    | Show Page Numbers   | 切換開關               | 關       |
    | Show Watermark      | 切換開關               | 關       |
    | Hide Tags           | 切換開關               | 關（顯示標籤） |
    | Use Style           | 切換開關               | 開       |
    | Dark Mode           | 切換開關               | 關       |

    點擊 **Save As…** 完成匯出。
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    | 選項                  | 類型                 | 預設      |
    | ------------------- | ------------------ | ------- |
    | Page Size           | 下拉選單 (A4、Letter、…) | A4      |
    | Font Size           | 下拉選單 (Regular、…)   | Regular |
    | Show Document Title | 切換開關               | 開       |
    | Show Page Numbers   | 切換開關               | 關       |
    | Show Watermark      | 切換開關               | 開       |
    | Use Style           | 切換開關               | 開       |
    | Dark Mode           | 切換開關               | 關       |

    點擊 **Export to PDF** 下載檔案。
  </Tab>
</Tabs>

<Info title="浮水印預設值因平台而異">
  在 Web 和 Windows 上，**Show Watermark** 切換開關預設為開啟。若你不希望 PDF 底部出現 Craft 浮水印，請在匯出面板中將其關閉。在 macOS 和 iOS 上，浮水印預設為關閉。
</Info>

<Info title="Excel 表格小提示">
  要將 Craft 中建立的表格匯出或複製到 Excel：

  1. 將文件或頁面從 Craft 匯出為 Word。
  2. 在 Word 中複製目標表格，再貼到 Excel。

  從 Excel 複製表格到 Craft 頁面應可直接運作，通常不需其他變通方法。
</Info>

## 同時匯出多個文件

批次匯出多個文件僅在 **Mac 和 iPad** 可用。批次匯出的可用格式為：

* **Markdown (.md)**
* **TextBundle (.textbundle)**
* **PDF (.pdf)**

### 如何批次匯出多個文件

<Steps>
  <Step>
    **前往資料夾**，打開包含要匯出的文件的資料夾。
  </Step>

  <Step>
    **選取多個文件** - 在 iPad 上請長按以選取；在 Mac 上可使用 **Shift + 點擊**。
  </Step>

  <Step>
    點擊右上角的**三點選單 (⋯)**。
  </Step>

  <Step>
    選擇 **Export As**，然後選擇格式。
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/bXGV3J9qfsAQZqJz/images/import-and-export/export/document/en/content/export-folder-menu.png?fit=max&auto=format&n=bXGV3J9qfsAQZqJz&q=85&s=d362769d57042dd87eba83933ab9ee5d" alt="資料夾匯出選單" width="1122" height="628" data-path="images/import-and-export/export/document/en/content/export-folder-menu.png" />

## 分享與匯出的差異

* 若要**共同協作編輯文件**，建議使用 **Share Links** 而非匯出，這可讓其他人直接在 Craft 中檢視或編輯文件。
* 你也可以透過 **Public Links** 將文件發布到線上，方便分享。

## 匯出的最佳做法

* 使用 **PDF 或 Word** 以取得專業的文件分享格式。
* 若需跨平台相容性，請選擇 **Markdown 或 TextBundle**。
* 若要備份或遷移，請使用 **批次匯出**（僅限 Mac 與 iPad）。
* 匯出後請 **檢查格式**，確認所有元素顯示正確。

透過 Craft 的匯出功能，你可以以最適合的格式無縫地移動與分享內容。