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# 任務

> 透過集中式樞紐、Inbox 與行事曆整合，在你的各個文件中管理任務。

在 Craft 中，文件是我們一切工作的核心。任務管理把你的任務顯示出來，讓你更容易在所有文件中管理任務，同時保持任務與其所屬內容的連結，而不會打斷你的工作流程。

<Info title="GTD（Getting Things Done）">
  Craft 的任務系統以 GTD（Getting Things Done）框架為靈感，幫助你高效地捕捉、整理與完成任務。
</Info>

## 任務中心

任務中心提供一個集中檢視介面，讓你管理所有專案的任務。你可以直接在此介面查看任務清單與釘選的文件，無需逐一打開每個文件。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/tasks-hub.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=4615ee4cc8c01255f2738fd482ed219e" alt="任務中心總覽，顯示 Inbox、釘選文件，以及含有任務的文件" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/tasks-hub.png" />

任務中心由三個主要區段組成：

* **Inbox** – 迅速記錄任務而不必把它們綁定到文件
* **已釘選的文件** – 將常用的任務清單保留在觸手可及的位置
* **包含任務的文件** – 檢視所有含有任務的文件

## Inbox

Inbox 是讓你在文件之外快速捕捉與整理任務的空間。Inbox 中的任務可以在你準備好時再移到任何文件。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/inbox.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=92d482d08746c0f0a4d6717b140cc044" alt="Inbox 檢視，顯示任務捕捉與整理" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/inbox.png" />

### 功能

* **無需文件即可新增任務**：快速記下任務而不必把它們關聯到文件
* **設定開始日期**：排定任務何時在行事曆檢視中出現，讓任務與每日優先事項對齊
* **新增截止日期**：為任務指定截止日，但請注意目前截止日期不會觸發通知或顯示在行事曆上
* **定義任務位置**：選擇將任務保留在 Inbox 或直接加入任一文件。如果加入文件，該任務會顯示在最上方

### 檢視選項

* **已排程的任務**：決定是否要讓已排程的任務出現在 Inbox 中
* **已完成的任務**：啟用以顯示或隱藏已完成的任務

<Info title="小技巧">
  Inbox 非常適合在會議或外出時快速捕捉任務，之後再花時間分類與整理。
</Info>

## 已釘選的文件

是否有某些文件你經常參考或更新？在任務中心釘選文件以快速存取。無論是專案計畫或持續更新的待辦清單，都能將最重要的文件放在手邊。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/pinned-docs.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=3edee95d0613195767c0c53fc5605fc6" alt="釘選的文件區塊" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/pinned-docs.png" />

### 已釘選文件的操作

* **釘選文件**：使用釘選圖示輕鬆釘選優先文件
* **搜尋或拖曳**：快速找到或將文件拖到釘選區
* **直接管理任務**：在釘選區內標示任務為完成、取消勾選或新增任務
* **排程與設定截止日期**：釘選文件中的已排程任務會在行事曆檢視中於相關日期顯示
* **標記/取消標記任務為完成**：可直接在釘選文件區或行事曆中將任務標示為完成或取消
* **移動任務**：若需要，可將任務從釘選文件移回 Inbox

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/pin-docs.gif?s=f157593027388544c7f606f806e1be19" alt="將文件釘選以便快速存取" width="800" height="721" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/pin-docs.gif" />

<Info title="小技巧">
  使用已釘選的文件將專案計畫或常用參考文件集中放置，能更快速地管理相關任務。
</Info>

## 包含任務的文件

此區段會顯示所有包含任務的文件，確保沒有任務被遺忘。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/docs-with-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=462cb7f7eb456d5a32cbc0fa094b1a65" alt="包含任務的文件檢視" width="1219" height="976" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/docs-with-tasks.png" />

### 功能

* **啟用每日筆記或已完成文件**：切換是否顯示每日筆記或包含已完成任務的文件
* **任務管理**：點選文件即可查看、管理與更新任務
  * **標記為完成或取消**：輕鬆將任務標記為完成或取消。一旦完成，系統會記錄完成日期
  * **管理任務**：可直接在清單中移動、刪除或取消任務
  * **開啟文件**：直接進入文件以完整檢視內容

<Info title="小技巧">
  使用此區段可快速檢閱所有開啟中的任務，幫助你優先處理接下來要完成的事項。
</Info>

## 規劃你的一週

在一週開始時規劃接下來幾天的任務，是建立更有計畫性例行的第一步。

根據需求將任務區分在不同領域會很有幫助。例如，你可以把「個人任務」與「工作任務」放在不同的 Craft 文件中：

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/personal-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=d11859d11bee40ca6e9a9a1810fe49f5" alt="個人任務文件範例" width="927" height="1003" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/personal-tasks.png" />

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/work-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=8207b7ebde0148a5231b1473483300c6" alt="工作任務文件範例" width="927" height="1003" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/work-tasks.png" />

<Info title="小技巧">
  一開始專注只放下必要或重複性的任務。面對一長串任務容易讓人不知所措。視你的工作流程，10–20 項的清單可能是理想範圍。小小的勝利會維持你的動力。
</Info>

### 用排程與截止日期定義優先順序

你可以為每個任務設定特定的排程或截止日期。選取想要指派截止或排程的任務區塊，並使用浮動工具列來定義日期：

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/schedule-deadline.gif?s=db75d7acc8dc73456246e1bacd75dff3" alt="為任務設定排程與截止日期" width="800" height="873" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/schedule-deadline.gif" />

完成你的每週目標文件後，前往 Craft 的任務區並釘選那些文件以便更好地檢視。

### 使用行事曆以檢視每日任務概況

為任務設定排程特別有用，因為系統會依你設定的日期自動整理每一項待辦事項。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-tasks.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=c2c287c2cebf23baaa87a9d250f85062" alt="行事曆檢視，依日期顯示任務" width="1122" height="1021" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-tasks.png" />

這時你會看到，將任務分散到不同且具描述性的文件標題會很有幫助，因為文件名稱會在任務項目旁顯示，連同其截止日期：

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-view.png?fit=max&auto=format&n=i6CE6W2a4t-4UUEp&q=85&s=8732306b0683440dbbea70ffabd6dc23" alt="行事曆檢視與任務詳情" width="714" height="281" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/calendar-view.png" />

將滑鼠游標移到文件名稱上以查看預覽。點擊文件名稱並選擇 "Open" 以進入文件。

### 為重要任務設定提醒

透過為重要任務設定提醒，確保不會遺漏任何關鍵事項。提醒選項可在選取欲提醒的任務區塊後，於浮動工具列中找到。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/i6CE6W2a4t-4UUEp/images/plan-and-do/tasks/en/content/reminder-task.gif?s=91bbeac5bd2e228d94937d7c95949705" alt="為任務設定提醒" width="800" height="721" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/reminder-task.gif" />

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  <Card title="重複任務" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks/recurring-tasks">
    設定每日、每週或自訂排程的重複任務
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  <Card title="行事曆" href="/zh-Hant/plan-and-do/calendar">
    在同一處查看你的任務、事件與每日筆記
  </Card>

  <Card title="提醒" href="/zh-Hant/plan-and-do/reminders">
    接收重要任務與截止日期的通知
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    同步 Apple Calendar 與 Craft 以並列查看事件與任務
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  <Card title="提醒事項整合" href="/zh-Hant/integrate/reminders">
    從 Apple Reminders 匯入任務到 Craft
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