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# 建立任務

> 想到的當下就把任務記下來。使用 Inbox 以及在 Craft 任何角落快速建立任務的方法。

任何任務系統的首要工作，就是在你忘記之前把事情記下來。Craft 提供一個毫無阻力的任務存放處（Inbox），以及多種讓你隨時隨地快速建立任務的方式。

## 建立任務的方式

你不必待在任務檢視中才能建立任務。挑選最符合當下情境的方式即可。

### 捕捉到 Inbox

還沒想好要放進哪份文件？在任務檢視的 **Inbox** 分頁建立任務，它就會留在那裡、不附屬於任何文件，直到你把它移入文件為止。非常適合在會議中或外出時先記下來，之後再慢慢整理。想進一步了解 Inbox，請參閱[任務檢視](/zh-Hant/plan-and-do/tasks/tasks-views)。

### 任務檢視中的 + 按鈕

開啟任務後，使用 **+** 按鈕新增任務。當你已經在規劃一天的行程時，這是最直接的方式。

### 側邊欄任務項目上的 +

將游標移到左側側邊欄的**任務**上，旁邊會出現 **+**。點擊它就能在目前所在的任何檢視中建立任務，而不必先開啟任務檢視。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/sidebar-add-task.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=a01903d9e046343126ffd6b11d2b6af7" alt="左側側邊欄任務旁出現的 + 按鈕" width="1568" height="1020" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/sidebar-add-task.png" />
</Frame>

### 全域新增任務快速鍵

在 Mac 上，隨時按下 `Cmd` + `J` 即可開啟**新增任務**快顯視窗。你可以在不離開目前文件或檢視的情況下記下任務，然後立刻回到原本的工作。

<Frame>
  <video autoPlay muted loop playsInline>
    <source src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/add-task-global.mp4?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=dae4d103971b60d7abadb8c1a0a9d970" type="video/mp4" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/add-task-global.mp4" />
  </video>
</Frame>

### 將文字區塊轉換為任務

已經以純文字寫下內容了嗎？在文字區塊上按下任一任務快速鍵，即可將它轉換為任務，並同時開啟對應的選擇器：

* `Cmd` + `Shift` + `S`：**排程任務...**
* `Cmd` + `Shift` + `D`：**設定截止日期...**
* `Cmd` + `Shift` + `R`：**設定提醒...**

<Frame>
  <video autoPlay muted loop playsInline>
    <source src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/convert-block.mp4?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=edf76c1acc9ea082684df93fb5451cbb" type="video/mp4" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/convert-block.mp4" />
  </video>
</Frame>

### 直接在任何文件中輸入任務

在文件的任何位置建立核取方塊，它就會成為一項任務。最快的方式是在行首輸入 `x` 加上一個空格，該行會立即變成任務。它會與周圍的內容保持在同一脈絡中，也會出現在任務檢視裡、歸在該文件底下，讓你在兩邊都能處理它。

<Frame>
  <video autoPlay muted loop playsInline>
    <source src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/inline-task-in-doc.mp4?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=5c253d6f9021382c128926de8fe5477a" type="video/mp4" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/inline-task-in-doc.mp4" />
  </video>
</Frame>

### 從 Apple Reminders 同步

在 Mac 與 iOS 上，Craft 可以匯入你的 **Apple Reminders**，讓它們與 Craft 任務並存。你可以從 Inbox 檢視並匯入這些提醒事項，並選擇要顯示哪些清單。逾期的提醒事項會出現在你的「今天」檢視中。

設定詳情請參閱 [Apple Reminders 整合](/zh-Hant/integrate/reminders)。

<Info title="這些任務功能的適用平台">
  目前，這些任務功能提供於 Mac 與 iPhone/iPad 應用程式。任務在 Windows 與網頁版上也能使用，體驗相近，但功能與檢視選項較為精簡。
</Info>

## 相關文章

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="日期、截止日期與提醒" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks/dates-deadlines-and-reminders">
    為任務設定日期、提醒與重複規則
  </Card>

  <Card title="任務檢視" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks/tasks-views">
    Inbox、今天、即將到來與全部分頁
  </Card>

  <Card title="提醒事項整合" href="/zh-Hant/integrate/reminders">
    從 Apple Reminders 匯入任務到 Craft
  </Card>

  <Card title="任務總覽" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks">
    回到任務總覽
  </Card>
</CardGroup>