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# 任務檢視

> 依檢視瀏覽你的任務。Inbox、今天、即將到來與全部分頁各自從不同角度呈現任務，並提供專屬的排序、分組與顯示選項。

從側邊欄開啟任務（或在 Mac 上按 `Cmd` + `Option` + `4`），所有內容會整理成四個分頁，由左至右依序為：**Inbox**、**今天**、**即將到來**與**全部**。每個分頁都從不同角度呈現你的任務，也各自在清單右上角的選單中提供專屬的檢視選項。

## Inbox

**Inbox** 是第一個分頁，存放尚未附屬於任何文件的任務。它專為快速捕捉而設計，是各種靈感在你整理之前的落腳處。準備好之後，把 Inbox 中的任務移入任何文件，它就會被放到該文件的最上方。

想了解新增任務的所有方式，請參閱[建立任務](/zh-Hant/plan-and-do/tasks/creating-tasks)。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/inbox.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=2b0bd82829bf287251a795e875674dc9" alt="任務檢視中的 Inbox 分頁" width="1471" height="879" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/inbox.png" />
</Frame>

## 今天

**今天**分頁是你每日的指揮中心。它顯示所有排程在今天的事項，讓你專注於現在真正需要完成的工作。

它基本上就是你在**行事曆**上看到的今日清單；如果你在今天的**每日筆記**中顯示任務，也是同一份清單。在任何一處勾選完成，所有地方都會同步更新，你排列任務的順序也會保持一致。

* **順延，而非逾期**：先前日期尚未完成的已排程任務會自動順延到「今天」，因此不會有事情從縫隙中溜走
* **顯示過去日期的任務**：開啟後，那些較早、仍未完成的任務會連同其原本的日期一併列出
* **顯示已完成**：切換已完成的任務是否保持可見
* **分組方式**：依**無**或**文件**將清單分組

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/today.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=af02f562f20af7c00baabef2dd4c705d" alt="今天分頁顯示排程在今天的任務" width="1555" height="965" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/today.png" />
</Frame>

<Tip title="用電子郵件掌握你的一天">
  在**設定 > 通知**中可以開啟每日摘要電子郵件，將當天的所有任務寄送給你。
</Tip>

## 即將到來

**即將到來**分頁著眼於未來，顯示排程在接下來幾天、幾週與幾個月的任務。排程在明年及之後的任務會歸在年份標題底下，讓清單保持整潔。

你可以依**排程**、**截止日期**或**文件**為「即將到來」分組，配合你的規劃方式。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/upcoming-year-grouping.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=7dd1e791962af70a168567642234bb3d" alt="即將到來分頁，任務歸在年份標題底下" width="1581" height="1028" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/upcoming-year-grouping.png" />
</Frame>

## 全部

**全部**分頁（在 iPhone 與 iPad 上顯示為**所有任務**）是一網打盡的地方：整個空間裡的每一項任務都收在同一份連續清單中。與其說是獨立功能，不如說是所有內容的集合，任務仍歸在各自所屬的文件底下，讓你不會失去脈絡。清單依以下順序排列：

1. **Inbox**：尚未附屬於任何文件的任務
2. **已釘選的文件**：你為了快速存取而釘選的文件
3. **包含任務的文件**：其他所有含有任務的文件，包括每日筆記

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/all-tasks.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=ad0b4efeacb8b8a2f0f114ea61c98e2a" alt="全部分頁將任務歸在各文件底下" width="1695" height="984" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/all-tasks.png" />
</Frame>

### 已釘選的文件

有經常參考或更新的文件嗎？把它們釘選起來，它們就會固定顯示在**全部**分頁的頂端附近。無論是專案計畫還是持續更新的待辦清單，最重要的文件都能隨手可得。

* **釘選文件**：使用**釘選文件**加入目前的文件，或使用**釘選現有文件**挑選一份
* **取消釘選**：使用**取消釘選文件**將它從釘選區移除
* **直接管理任務**：在已釘選的文件內直接勾選、取消勾選或新增任務

<Info title="最多可釘選 20 份文件">
  你最多可以在任務檢視中釘選 20 份文件。Inbox 一律固定在最頂端。
</Info>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/pinned-docs.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=4dd6258e47a2c6f5bfcb7a540094788f" alt="全部分頁頂端的已釘選文件" width="1569" height="1013" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/pinned-docs.png" />
</Frame>

### 排序與顯示

在**全部**分頁中，開啟選項選單即可控制清單的整理方式：

* **文件排序方式**：**名稱**、**更新日期**或**建立日期**
* **任務排序方式**：**排程**、**截止日期**或**文件內順序**（任務在其文件中出現的順序）
* **全部摺疊**／**全部展開**：將每個文件區段收合為僅剩標題，或再全部展開
* **顯示樣式**：在**精簡**與**展開**之間切換，在畫面上容納更多內容，或給每項任務更多空間

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/QiMBaaokzjtXYKeG/images/plan-and-do/tasks/en/content/sort-group-menu.png?fit=max&auto=format&n=QiMBaaokzjtXYKeG&q=85&s=18e9daf3332894ea1ca61c90df955e80" alt="排序、分組與顯示選項選單" width="1853" height="1022" data-path="images/plan-and-do/tasks/en/content/sort-group-menu.png" />
</Frame>

<Info title="這些任務功能的適用平台">
  目前，這些任務功能提供於 Mac 與 iPhone/iPad 應用程式。任務在 Windows 與網頁版上也能使用，體驗相近，但功能與檢視選項較為精簡。
</Info>

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<CardGroup cols={2}>
  <Card title="完成與編輯任務" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks/completing-and-editing-tasks">
    選取、批次編輯、完成任務並回顧日誌簿
  </Card>

  <Card title="日期、截止日期與提醒" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks/dates-deadlines-and-reminders">
    為任務設定日期、提醒與重複規則
  </Card>

  <Card title="行事曆" href="/zh-Hant/plan-and-do/calendar">
    在同一處查看你的任務、事件與每日筆記
  </Card>

  <Card title="任務總覽" href="/zh-Hant/plan-and-do/tasks">
    回到任務總覽
  </Card>
</CardGroup>
