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# 表格

> 在 Craft 中建立並格式化表格，使用公式、排序與儲存格格式設定，有效整理資訊。

在 Craft 中，表格可讓你以列與欄的方式整理資料，並提供像是公式、排序與儲存格格式設定等強大功能。無論是在建立預算規劃、追蹤專案，或是整理任何結構化資訊，表格都能提供你所需的彈性。

## 建立新表格

在各平台中將表格新增到文件非常快速且簡單。

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    **使用 Insert panel**

    <Steps>
      <Step>
        從右側 sidebar 開啟 Insert panel
      </Step>

      <Step>
        將 **表格** 區塊拖到你的文件中
      </Step>

      <Step>
        選擇初始的表格大小（列與欄）
      </Step>
    </Steps>

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/jHjNTJCRmpMXi5vN/images/write-and-edit/tables/en/content/add-table-mac.png?fit=max&auto=format&n=jHjNTJCRmpMXi5vN&q=85&s=071f12aa5bb3d8959b87a3b1db9de028" alt="在 Mac 的插入面板加入表格" width="536" height="1020" data-path="images/write-and-edit/tables/en/content/add-table-mac.png" />

    你也可以使用 Slash Command 方法（請參見 Slash Command 分頁）。
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    **使用 + 按鈕**

    <Steps>
      <Step>
        Tap 螢幕左下角的 **+** 按鈕
      </Step>

      <Step>
        在水平清單中滑動並 Tap **表格**
      </Step>

      <Step>
        選取想要的表格尺寸
      </Step>
    </Steps>

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/jHjNTJCRmpMXi5vN/images/write-and-edit/tables/en/content/add-table-ios.jpeg?fit=max&auto=format&n=jHjNTJCRmpMXi5vN&q=85&s=4022f37069cc525ffdc05c5fccbafdfb" alt="在 iOS 上使用 + 按鈕加入表格" width="1125" height="2436" data-path="images/write-and-edit/tables/en/content/add-table-ios.jpeg" />
  </Tab>

  <Tab title="Web">
    **使用 Insert panel**

    <Steps>
      <Step>
        Click 右側 sidebar 的 Insert panel
      </Step>

      <Step>
        Click 清單中的 **Table**
      </Step>

      <Step>
        選擇你的表格大小
      </Step>
    </Steps>

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/jHjNTJCRmpMXi5vN/images/write-and-edit/tables/en/content/add-table-web.png?fit=max&auto=format&n=jHjNTJCRmpMXi5vN&q=85&s=8056a2d0e9ad1a0121b4bc9a10946f5a" alt="在 Web 應用加入表格" width="698" height="1248" data-path="images/write-and-edit/tables/en/content/add-table-web.png" />
  </Tab>

  <Tab title="Slash Command">
    **最快的方法（所有平台）**

    Type `/` 以打開 Slash Command 選單，然後：

    * Type `/table` 並從選單選取，或
    * 直接輸入所需尺寸：`/3x4` 會建立一個 3 行 4 列的表格
    * 支援最大尺寸至 9 x 9

    <Info title="快速指定大小">
      一旦熟悉尺寸語法，使用 `/3x4` 或類似的大小指令，是建立表格最快的方式。
    </Info>
  </Tab>
</Tabs>

## 操作表格結構

建立表格後，你可以輕鬆地修改其結構。

**新增列與欄**

* Right-click 任何儲存格（macOS）或在行動裝置上 Tap three-dot menu (⋯)
* 選擇在上方/下方插入列，或在左側/右側插入欄
* 隨需新增任意數量

**刪除列與欄**

* Right-click 想要移除的列或欄
* 選取「Delete Row」或「Delete Column」

**刪除整個表格**

若要從文件中移除整個表格，請先將其選取為一個區塊，然後刪除。

<Steps>
  <Step>
    在儲存格之外的任何位置點擊，然後點擊表格左側的 block handle（圓點），即可將整個表格選為一個區塊
  </Step>

  <Step>
    按下 **Delete** 或 **Backspace**，或開啟區塊選單並選擇 **Delete**
  </Step>
</Steps>

<Info title="游標必須位於儲存格之外">
  block handle 只有在游標不在儲存格內時才會作用。若點擊 handle 無法選取表格，請先在表格外點擊，再重試一次。
</Info>

**調整欄寬**

* 在欄邊界上 Hover（Mac/Web）
* 拖曳以調整寬度
* 每一欄都可以設定不同寬度

## 儲存格格式設定

透過正確的格式化讓你的資料更具可讀性與意義。

<Tabs>
  <Tab title="All Platforms">
    **可用格式**

    * **純文字**：預設文字格式
    * **數字**：數字格式並適當對齊
    * **百分比**：以百分比顯示（例如 0.5 會顯示為 50%）
    * **貨幣**：加入貨幣符號與格式化

    **套用格式的方法**

    <Steps>
      <Step>
        選取一個或多個儲存格（點擊並拖曳以選取多個）
      </Step>

      <Step>
        Right-click（Mac）或 Tap three-dot menu (⋯)
      </Step>

      <Step>
        從選單中選擇想要的格式
      </Step>
    </Steps>

    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/jHjNTJCRmpMXi5vN/images/write-and-edit/tables/en/content/cell-formatting.png?fit=max&auto=format&n=jHjNTJCRmpMXi5vN&q=85&s=8d8e6c7b4b1ec966fcfd609c94b3439b" alt="表格的儲存格格式選項" width="2228" height="1458" data-path="images/write-and-edit/tables/en/content/cell-formatting.png" />

    <Info title="格式繼承">
      若你將格式套用至欄標題，新增到該欄的新儲存格會自動繼承相同格式。
    </Info>
  </Tab>
</Tabs>

## 使用公式

公式為表格帶來計算能力，適合用於預算、指標追蹤或任何資料分析。

### 啟動公式模式

<Steps>
  <Step>
    Click 到你要顯示公式結果的儲存格
  </Step>

  <Step>
    Type `=` 以開始公式模式
  </Step>

  <Step>
    開始輸入公式或從建議中選擇
  </Step>

  <Step>
    Press Enter 以確認
  </Step>
</Steps>

或者,你也可以 Right-click 儲存格，並從 three-dot menu (⋯) 選擇「Insert Formula」。

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/jHjNTJCRmpMXi5vN/images/write-and-edit/tables/en/content/table-formulas.png?fit=max&auto=format&n=jHjNTJCRmpMXi5vN&q=85&s=4f18b63375bbe586099ca0fa01c49de9" alt="表格公式示範，顯示 SUM 計算" width="1642" height="720" data-path="images/write-and-edit/tables/en/content/table-formulas.png" />

### 可用函數

Craft 支援多數標準試算表函數：

**統計函數**

* `SUM(range)` – 加總數值
* `AVERAGE(range)` – 計算平均值
* `COUNT(range)` – 計算非空儲存格數量
* `COUNTA(range)` – 計算非空白儲存格數量（包含文字）
* `MIN(range)` – 找出最小值
* `MAX(range)` – 找出最大值
* `MEDIAN(range)` – 求中間值
* `MODE(range)` – 求出現頻率最高的值

**數學函數**

* `ROUND(number, decimals)` – 四捨五入到指定小數位數
* `ABS(number)` – 絕對值
* `INT(number)` – 取數字的整數部分（向零截斷）
* `PRODUCT(range)` – 將所有值相乘
* `SIGN(number)` – 根據數字符號傳回 -1、0 或 1

### 參照儲存格

使用標準試算表表示法：

* `A1` – 單一儲存格參照
* `A1:A5` – 儲存格範圍（例如 A 欄第 1–5 列）
* `B2:D2` – 跨欄的範圍

**範例公式**

* `=SUM(A1:A10)` – 對 A 欄第 1–10 列的值做加總
* `=AVERAGE(B2:B20)` – B 欄第 2–20 列的平均值
* `=ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2)` – 平均值並四捨五入到小數點第 2 位

<Info title="公式更新">
  當被參照的儲存格改變時，公式會自動重新計算，讓你的資料保持最新。
</Info>

## 資料排序

你可以依任一欄進行升冪或降冪排序來整理表格資料。

**排序方法**

<Steps>
  <Step>
    Right-click 欲排序之欄的任一儲存格
  </Step>

  <Step>
    從選單中選擇「Sort Ascending」或「Sort Descending」
  </Step>

  <Step>
    整個表格會依該欄重新排序
  </Step>
</Steps>

<img src="https://mintcdn.com/craft-support/jHjNTJCRmpMXi5vN/images/write-and-edit/tables/en/content/table-sorting.png?fit=max&auto=format&n=jHjNTJCRmpMXi5vN&q=85&s=adc0c01ea3499d1a8f84775d24fdcf95" alt="表格內容選單中的排序選項" width="862" height="1034" data-path="images/write-and-edit/tables/en/content/table-sorting.png" />

<Warning title="表頭與排序">
  排序會套用到整個表格。若你需要不被排序影響的表頭列，請在主表格上方建立一個單列的表格。這樣表頭會保持固定，而下方的資料可以排序。
</Warning>

**排序行為**

* 數字會依數值排序（1、2、10，而非 1、10、2）
* 文字會依字母順序排序
* 空白儲存格會移到底部
* 公式在排序後仍會維持其參照關係

## 在表格中的鍵盤導覽

使用下列快速鍵能在表格中更有效率地工作：

**macOS**

* `Tab` – 移到下一個儲存格（在末端會建立新的欄）
* `Shift+Tab` – 移到上一個儲存格
* `Enter` – 向下移動一列（在底部會建立新列）
* `Cmd+Arrow Keys` – 跳到表格邊緣

**Windows/Web**

* `Tab` – 移到下一個儲存格
* `Shift+Tab` – 移到上一個儲存格
* `Enter` – 向下移動一列
* `Ctrl+Arrow Keys` – 跳到表格邊緣

<Info title="快速擴充">
  在一列的最後一個儲存格按 Tab 會自動新增欄；在最下列按 Enter 會新增列。這讓你在輸入時能無縫擴充表格。
</Info>

## 表格與 Collections 的差異

當表格適合整理資料時，若你需要下列功能，請考慮使用 [Collections](/zh-Hant/organize-and-find/collections)：

* 類資料庫的檢視（畫廊、看板、清單）
* 對相同資料的多重檢視
* 儲存格內的豐富內容（嵌套頁面、圖片）
* 篩選與群組功能
* 項目間的關聯

**使用表格的情況**：

* 你需要簡單的列與欄
* 公式與計算很重要
* 想要傳統試算表的操作感受
* 資料主要為文字與數字

**使用 Collections 的情況**：

* 每一列代表一個豐富項目（專案、人員、任務）
* 想要多種檢視相同資料
* 需要篩選、群組或建立關聯
* 需要視覺化的組織（卡片、看板）

## 常見使用情境

**預算規劃**

```
| Category    | Budget | Actual | Remaining        |
|-------------|--------|--------|------------------|
| Groceries   | 500    | 450    | =B2-C2          |
| Utilities   | 200    | 180    | =B3-C3          |
| Total       | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |
```

**專案追蹤**

```
| Task        | Hours  | Rate  | Total    | Status |
|-------------|--------|-------|----------|--------|
| Design      | 10     | 50    | =B2*C2   | Done   |
| Development | 20     | 75    | =B3*C3   | Active |
| Total       | =SUM(B2:B3) |   | =SUM(D2:D3) |        |
```

**成績計算器**

```
| Assignment  | Score | Weight | Weighted       |
|-------------|-------|--------|----------------|
| Midterm     | 85    | 0.3    | =B2*C2        |
| Final       | 90    | 0.4    | =B3*C3        |
| Final Grade |       |        | =SUM(D2:D3)   |
```

## 使用表格的建議小技巧

**從簡單開始**：先建立基本表格，視需要再加入複雜度（公式、格式化）。擴充比簡化來得容易。

**使用格式化**：套用數字、貨幣或百分比格式，讓資料一目了然。

**保持公式可見**：在複雜表格中，考慮新增說明欄位解釋公式用途。

**需要時匯出**：表格可方便地複製並貼到試算表應用程式，便於使用進階功能。

**與文字結合**：表格與一般文字區塊搭配效果良好。於表格上方或下方加入說明，提供更多上下文。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Collections" href="/zh-Hant/organize-and-find/collections">
    資料庫式功能，適合豐富資料
  </Card>

  <Card title="Formatting" href="/zh-Hant/write-and-edit/formatting">
    文字與內容的格式化選項
  </Card>

  <Card title="Blocks and Pages" href="/zh-Hant/write-and-edit/blocks-and-pages">
    了解 Craft 的內容結構
  </Card>
</CardGroup>
