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# 範本

> 使用 Craft 範本更快速地開始重複性文件，將現有文件轉換為範本，並保持您的工作流程一致。

**範本**能幫助您更快速地開始重複性工作。使用內建的**範本庫**取得現成版面，或為您經常重新建立的文件建立自訂範本，例如會議記錄、每週更新、專案摘要、日誌或規劃文件。

<Info title="什麼時候應該建立範本？">
  當您多次使用相同的結構時，就適合建立範本。如果文件只是一次性的，複製它可能就足夠了。但如果它成為您例行工作的一部分，就應該將它轉換為範本。
</Info>

## 開啟您的範本

**範本**的位置因平台而異。

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    開啟**設定**，然後在**空間設定**下選取**範本**。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/templates-settings-mac-windows.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=07c001307e45ff08905c2be343f47187" alt="Craft 中的範本設定，顯示新增範本及現有自訂範本" width="1286" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/templates-settings-mac-windows.png" />
    </Frame>

    在此，您可以在目前空間中建立、開啟、編輯或管理範本。
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    在側邊欄中選取**我的範本**。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/my-templates-web.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=64e9c52fadaa5c75cb711b3a7a5b7b91" alt="Craft 中的「我的範本」頁面，顯示自訂範本及「開啟庫」按鈕" width="1559" height="1025" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/my-templates-web.png" />
    </Frame>

    在此，您可以使用您的範本，或點擊**開啟庫**來瀏覽內建的範本庫。
  </Tab>

  <Tab title="iOS">
    點選您的 **All Docs** 資料夾，然後點選**範本**以開啟庫。瀏覽可用的範本，點選任一範本即可依此建立新文件。
  </Tab>
</Tabs>

您的範本會儲存到目前的空間。如果您使用多個空間，請在建立或編輯範本前切換到正確的空間。

<Info title="探索 Craft 的範本庫">
  我們的內建**範本庫**是很好的起點，提供日誌、規劃表、追蹤器等現成版面。

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/template-gallery-mac.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=54f6af5b71f4831b7ed5dac604ecb244" alt="Craft 範本庫，顯示內建範本" width="1552" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/template-gallery-mac.png" />
  </Frame>
</Info>

## 建立自訂範本

您可以從頭建立範本，也可以將現有文件轉換為範本。

### 從頭建立新範本

當您已知道想要的結構，但沒有現有文件可重複使用時，適合使用此方式。

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    <Steps>
      <Step title="開啟範本設定">
        前往**設定 → 範本**。
      </Step>

      <Step title="建立新範本">
        選取**新增範本**。
      </Step>

      <Step title="建構範本內容">
        新增您想重複使用的區段、佔位文字、樣式、封面圖片、表格或其他內容。
      </Step>

      <Step title="從範本中使用它">
        範本會出現在**範本**中，可用來建立新文件。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    <Steps>
      <Step title="開啟我的範本">
        在側邊欄中選取**我的範本**。
      </Step>

      <Step title="建立新範本">
        點擊**我的範本**標題旁的 **+** 按鈕，開始建立新範本。
      </Step>

      <Step title="建構範本內容">
        新增您想重複使用的區段、佔位文字、樣式、封面圖片、表格或其他內容。
      </Step>

      <Step title="從我的範本中使用它">
        範本會出現在**我的範本**中，可用來建立新文件。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

### 將現有文件轉換為範本

當您已有結構合適的文件，並想將其作為未來文件的起點時，適合使用此方式。

<Warning title="這會將文件移至您的範本中">
  **移至...** 會變更目前文件的位置。如果您同時需要保留原始文件，請先複製它，再將副本移至**我的範本**。
</Warning>

<Steps>
  <Step title="開啟文件">
    開啟您想作為範本重複使用的文件。
  </Step>

  <Step title="開啟文件資訊">
    點擊右上角的**資訊 (i)** 按鈕，或開啟右側邊欄並選取**資訊**。
  </Step>

  <Step title="選擇移至">
    在**動作**區段中，選取**移至...**。
  </Step>

  <Step title="移至我的範本">
    選取**我的範本**作為目的地。您也可以選擇**我的範本**內的資料夾。
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/craft-support/xPeg7JbDHWG3ABzE/images/write-and-edit/templates/en/content/move-document-to-templates.png?fit=max&auto=format&n=xPeg7JbDHWG3ABzE&q=85&s=099c822a898ecde7ef484046b31ff8ea" alt="從資訊側邊欄將現有 Craft 文件移至「我的範本」" width="1286" height="905" data-path="images/write-and-edit/templates/en/content/move-document-to-templates.png" />
</Frame>

<Info title="會保留哪些內容？">
  範本可以包含文字、頁面、卡片、圖片、表格、集合、格式設定、封面圖片、圖示和背景。從範本建立新文件時，會建立一份副本，因此您的更改不會影響原始範本。
</Info>

## 使用範本

### 從範本建立新文件

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    <Steps>
      <Step title="開啟範本">
        前往**設定 → 範本**。
      </Step>

      <Step title="選擇範本">
        瀏覽或搜尋您想使用的範本。
      </Step>

      <Step title="建立文件">
        開啟範本，即可依此建立新文件。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    <Steps>
      <Step title="開啟我的範本">
        在側邊欄中選取**我的範本**。
      </Step>

      <Step title="選擇範本">
        瀏覽或搜尋您想使用的範本。
      </Step>

      <Step title="建立文件">
        點擊範本，即會依此建立一份新文件。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

您在新文件中所做的更改不會影響原始範本。

### 將範本插入現有文件

當您想在正在編輯的文件中加入可重複使用的區段、清單或版面時，適合使用此方式。

在文件中輸入 **/template**，然後選擇您想插入的範本。

<Warning title="僅會插入內容區塊">
  使用斜線指令插入範本時，只會將範本的內容區塊加入目前文件。文件層級的設定（例如封面圖片和背景）不會套用。
</Warning>

## 管理自訂範本

<Tabs>
  <Tab title="macOS">
    您可以在**設定 → 範本**中編輯、複製、移動或刪除範本。

    <Steps>
      <Step title="開啟範本設定">
        前往**設定 → 範本**。
      </Step>

      <Step title="開啟範本選單">
        點擊您想管理的範本旁的**三點選單（⋯）**。
      </Step>

      <Step title="選擇動作">
        選取**編輯**、**複製**、**移動**或**刪除**。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Web / Windows">
    您可以在**我的範本**中管理範本。

    <Steps>
      <Step title="開啟我的範本">
        在側邊欄中選取**我的範本**。
      </Step>

      <Step title="開啟範本選單">
        點擊您想管理的範本的**三點選單（⋯）**。
      </Step>

      <Step title="選擇動作">
        選取您想執行的動作，例如編輯、移動、複製或刪除範本。
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Info title="編輯範本僅影響未來的文件">
  更新範本不會更新已從中建立的文件。這些更改會在下次有人使用此範本時才會套用。
</Info>

## 實用範本範例

與其將每份重複的文件都轉換為範本，不如專注在結構特別重要的文件上。以下是一些實用的起點範例。

<AccordionGroup>
  <Accordion title="會議記錄">
    適合定期團隊會議、一對一面談、客戶通話或專案進度確認。

    **建議結構：**

    * 日期與出席者
    * 議程
    * 已做出的決定
    * 附責任人的行動項目
    * 待解問題
    * 下次會議日期
  </Accordion>

  <Accordion title="每週更新">
    適合進度報告、團隊更新或個人每週回顧。

    **建議結構：**

    * 本週重點
    * 已完成的工作
    * 進行中的工作
    * 阻礙或風險
    * 下週優先事項
    * 相關文件連結
  </Accordion>

  <Accordion title="專案摘要">
    適合每次以相同規劃結構啟動專案。

    **建議結構：**

    * 專案目標
    * 範圍與非目標
    * 時程與里程碑
    * 利害關係人
    * 重要文件與資源
    * 成功標準
  </Accordion>

  <Accordion title="個人規劃">
    適合您定期重複的例行事項，例如日記、旅遊規劃、餐點計劃或習慣追蹤。

    **建議結構：**

    * 目標或意圖
    * 清單
    * 備註區塊
    * 重要日期
    * 連結、檔案或參考資料
    * 反思或後續追蹤區塊
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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<Columns cols={2}>
  <Card title="每日筆記" href="/zh-Hant/plan-and-do/daily-notes">
    搭配每日筆記使用範本，讓日記寫作更一致
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  <Card title="文件樣式" href="/zh-Hant/write-and-edit/styling">
    使用背景和封面為您的範本設計樣式
  </Card>

  <Card title="區塊與頁面" href="/zh-Hant/write-and-edit/blocks-and-pages">
    了解建立範本的內容結構
  </Card>
</Columns>