Offline arbeiten

Arbeite an deinen Craft-Dokumenten ohne Internetverbindung. Offline-Bearbeitung funktioniert auf allen Plattformen mit automatischer Synchronisierung.

Craft funktioniert offline auf allen Plattformen. Deine Dokumente sind ohne Internetverbindung verfügbar und Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn du dich wieder verbindest.

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So funktioniert Offline auf deiner Plattform

macOS

Offline-Bearbeitung funktioniert sofort – keine Einrichtung erforderlich.

Alle deine Dokumente werden im Hintergrund synchronisiert, sodass sie auch ohne Verbindung immer verfügbar sind. Wenn du dich wieder verbindest, werden Änderungen automatisch hochgeladen.

iOS / iPadOS

Offline-Bearbeitung funktioniert sofort – keine Einrichtung erforderlich.

Alle deine Dokumente werden im Hintergrund synchronisiert, sodass sie auch ohne Verbindung immer verfügbar sind. Wenn du dich wieder verbindest, werden Änderungen automatisch hochgeladen.

Web / Windows

Der Offline-Modus muss in den Einstellungen aktiviert werden:

1. Space-Auswahl öffnen

   Klicke auf deinen Space-Namen in der oberen linken Ecke.

   
2. Einstellungen öffnen

   Klicke im Dropdown auf Einstellungen.

3. Zu Erweitert navigieren

   Wähle Erweitert unter Allgemeine Einstellungen.

   
4. Offline-Modus aktivieren

   Schalte den Offline-Modus ein.

Sobald aktiviert, werden Dokumente lokal gespeichert, wenn du sie öffnest. Anders als bei nativen Apps werden geschlossene Dokumente nicht im Hintergrund synchronisiert – du musst ein Dokument online öffnen, um die neueste Version zu erhalten.

Android

Der Offline-Modus muss in den Einstellungen aktiviert werden:

1. Einstellungen öffnen

   Tippe auf das Einstellungen-Symbol.

2. Zu Erweitert navigieren

   Wähle Erweitert unter Allgemeine Einstellungen.

3. Offline-Modus aktivieren

   Schalte den Offline-Modus ein.

Sobald aktiviert, werden Dokumente lokal gespeichert, wenn du sie öffnest. Anders als bei nativen Apps werden geschlossene Dokumente nicht im Hintergrund synchronisiert – du musst ein Dokument online öffnen, um die neueste Version zu erhalten.

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Was du offline tun kannst

Wenn du offline arbeitest, kannst du:

• Jedes zuvor geöffnete Dokument lesen und bearbeiten
• Text erstellen und mit allen Styling-Optionen formatieren
• Blöcke hinzufügen und organisieren
• Mit Tabellen, Listen und Überschriften arbeiten
• Aufgaben abhaken
• Inhalte umordnen und umstrukturieren

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Was eine Internetverbindung erfordert

Einige Funktionen sind nur online verfügbar:

• Neue Dokumente oder Ordner erstellen
• Suche
• Kommentare und Reaktionen hinzufügen
• Neue Bilder oder Dateien hochladen
• Freigabe- oder Veröffentlichungseinstellungen ändern
• AI Assistant und Imagine-Funktionen verwenden
• Dokumente verwalten (Favorisieren, Anheften, Duplizieren, Verschieben, Löschen)
• Aufgabenansicht (Posteingang, Anstehende und aktive Aufgaben)

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Synchronisierung und Wiederverbindung

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Bei Verbindungsverlust

Craft arbeitet ohne Unterbrechung weiter. Alle deine Bearbeitungen werden lokal gespeichert und die App versucht automatisch, sich im Hintergrund wieder zu verbinden.

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Bei Wiederverbindung

• Nicht synchronisierte Änderungen werden automatisch hochgeladen
• Wenn das Dokument geöffnet ist, wird es sofort synchronisiert
• Wenn das Dokument geschlossen ist, wird es bei der nächsten Öffnung synchronisiert

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Arbeiten auf mehreren Geräten

Wenn du dasselbe Dokument auf verschiedenen Geräten offline bearbeitest, sieht keines der Geräte die Änderungen des anderen, bis beide online sind und du das Dokument erneut öffnest.

Wenn du auf mehreren Geräten arbeitest, stelle sicher, dass du Dokumente synchronisierst und neu lädst, bevor du weitere Bearbeitungen vornimmst.

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Hinweise für Web und Windows

Diese Details gelten speziell für die Web-, Windows- und Android-Apps.

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Dokumentenspeicherung

Dokumente werden lokal gespeichert, wenn du sie öffnest (nicht dein gesamter Space auf einmal). Dein Browser oder die App verwaltet den Speicher automatisch. Wenn der Speicher knapp wird, können ältere zwischengespeicherte Dokumente entfernt werden – du kannst sie jederzeit wieder aufrufen, indem du sie online öffnest.

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Mehrere Tabs

Der Offline-Modus funktioniert über mehrere Browser-Tabs oder -Fenster hinweg. Wenn du ihn aktivierst oder deaktivierst, gilt die Einstellung automatisch für alle offenen Tabs.

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Seiten-Neuladen

Wenn du deinen Browser neu lädst, während du nicht synchronisierte Offline-Änderungen hast, zeigt Craft eine Warnung an. Warte, bis die Änderungen synchronisiert sind, bevor du die Seite neu lädst.

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Fehlerbehebung

Dokument lässt sich offline nicht laden

• Stelle sicher, dass du das Dokument mindestens einmal online geöffnet hast
• Auf Web/Windows/Android: Prüfe, ob der Offline-Modus in Einstellungen → Erweitert aktiviert ist
• Überprüfe, ob dein Browser seinen Speicher nicht gelöscht hat
• Versuche, das Dokument erneut online zu öffnen, um die lokale Kopie zu aktualisieren

Änderungen werden nicht synchronisiert

• Überprüfe deine Internetverbindung
• Öffne das Dokument erneut, um eine Synchronisierung auszulösen
• Im Web: Stelle sicher, dass du die Seite nicht neu geladen hast, bevor die Änderungen synchronisiert wurden

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich auswählen, welche Dokumente offline verfügbar sein sollen?

Auf macOS und iOS werden alle Dokumente automatisch synchronisiert. Auf Web, Windows und Android werden Dokumente gespeichert, wenn du sie öffnest – aktiviere einfach den Offline-Modus in den Einstellungen und Craft erledigt den Rest.

Was ist der Unterschied zwischen nativem und Web/Windows/Android-Offline?

Der Hauptunterschied ist die Hintergrund-Synchronisierung. Native macOS- und iOS-Apps synchronisieren alle Dokumente im Hintergrund, auch wenn sie geschlossen sind. Web, Windows und Android synchronisieren Dokumente nur, wenn du sie geöffnet hast. Das bedeutet, du musst ein Dokument online öffnen, um die neuesten Änderungen von anderen Geräten zu erhalten.

Was passiert, wenn der Speicherplatz knapp wird?

Dein Browser verwaltet den Speicher automatisch. Wenn der Platz knapp wird, können ältere oder seltener genutzte Dokumente aus dem lokalen Speicher entfernt werden. Du kannst sie jederzeit wieder aufrufen, indem du sie online öffnest.

Gehen meine Änderungen verloren, wenn ich den Browser schließe?

Nein, nicht synchronisierte Änderungen werden sicher lokal gespeichert. Sie werden automatisch synchronisiert, wenn du Craft erneut öffnest und eine Internetverbindung hast.

Kann ich am selben Dokument offline auf zwei verschiedenen Geräten arbeiten?

Ja, aber keines der Geräte sieht die Änderungen des anderen, bis beide online sind und du das Dokument erneut öffnest. Um Konflikte zu vermeiden, arbeite an unterschiedlichen Dokumenten auf jedem Gerät oder synchronisiere vor dem Wechsel.