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了解帮助您在 Craft 中高效移动并自定义工作区的核心导航功能。

切换空间

每个空间都有自己的文档、文件夹和标签。一个空间中的内容不会出现在另一个空间中,因此当您找不到预期的文档时,请先确认自己当前所在的空间,再去其他地方查找。 选择左上角的空间名称打开空间切换器,然后选择另一个空间。

在空间中工作

创建空间、在空间之间移动文档,并管理空间设置

文档缩放

在文档中使用缩放功能调整文字大小以提升可读性(macOS)。 放大: Cmd + 缩小: Cmd - 重置缩放: Cmd 0 在 macOS 上对文档进行缩放
  • 缩放仅影响文档内容,不会改变应用界面
  • 缩放级别会应用到所有打开的 Craft 窗口
  • 这与文档样式中的字体大小设置是独立的

标签页管理

Craft 支持多个标签页,方便您同时处理多个文档。了解如何打开、组织并在标签页之间切换。

标签页管理

使用标签页处理多个文档

评论与通知

通过评论和共享文档的实时通知与协作伙伴保持联络。

评论与通知

使用评论协作并管理通知

目录

当文档包含多个标题和章节时,Craft 会在左侧边栏为它生成目录。标题、副标题、各级小标题和子页面各自会生成一个条目。其他文本样式(包括正文和列表)不会出现在目录中。 每个目录都是针对单个文档的。下面是如何在文件夹视图与目录视图之间切换的方法:
1
将光标移到左侧边栏底部,以显示视图切换器。
2
选择文档图标可打开目录视图,选择文件夹图标可返回文件夹列表。
目录视图:显示文档结构的目录视图文件夹视图:显示文档组织结构的文件夹视图您可以在当前文档的目录视图与文件夹视图之间切换,在后者中您可以浏览各个文件夹及其中的文档。

收藏文档

收藏某个文档后,可以从侧边栏的收藏区域打开它。
方法 1:右键菜单在任意文档上右键点击并选择收藏通过右键菜单收藏文档方法 2:页面信息打开文档后,前往侧边栏 → 页面信息操作收藏文档通过页面信息收藏文档
只有文档可以被收藏。文件夹没有收藏选项,因此收藏区域中不会出现文件夹。

自定义侧边栏

您可以隐藏不常用的侧边栏分区,并重新排序以符合您的使用习惯。此功能适用于 连接与我共享标签收藏文件夹 等分区。
1
右键点击任意一个可自定义的侧边栏分区(连接与我共享标签收藏文件夹)。
2
选择 自定义侧边栏,打开自定义弹窗。
3
关闭某个分区的开关即可将其隐藏;拖动排序手柄可对 收藏、文件夹 和 标签 分区进行重新排序。
自定义侧边栏弹窗,包含用于隐藏分区的开关和用于重新排序的拖动手柄
您也可以点按侧边栏顶部、侧边栏开关按钮旁边的箭头(⌄),然后选择自定义来打开这些选项。
侧边栏的自定义设置仅保存在本地,只对当前设备生效,不会跨设备同步。

复制与移动文档

有时您在浏览时会打开某个文档,想对它执行的操作却无法在文档内部完成。这类操作包括复制文档或将它移动到新的文件夹。 这些对文档的操作都可以在文件夹视图中完成(例如在 iOS 的文件夹中长按文档,或在 macOS 上右键点击)。如果您不知道文档所在的文件夹,可以用下面的方法:
1
以某种方式编辑该文档(例如插入一个空行然后再删除它,这样实际上不会改动内容)。
2
在左侧的文件夹列表中(在 iPhone 上,按住左上角的 <,然后从左向右滑动),选择所有文档
3
如果该文档没有显示在页面顶部,请按更新日期对该文件夹排序,最近修改的文档就会排在最前面。文件夹内容排序介绍了排序控件在各平台上的位置。

文件夹内容排序

每个文件夹都有自己的排序设置,所有文档也不例外。
打开文件夹,然后选择工具栏中的排序按钮。它位于视图样式按钮与三点菜单(⋯)之间,图标是一个上下箭头。在 macOS 上,排序不在三点菜单中。在 macOS 上通过工具栏中的排序按钮打开的排序方式菜单
该菜单提供以下选项:
  • 名称 按文档标题的字母顺序排序
  • 类型 将文件夹与文档分开,各自归为一组,并在每组内按名称排序
  • 上次浏览 按您最后一次打开文档的时间排序
  • 创建日期 按文档的创建时间排序
  • 更新日期 按最后一次编辑的时间排序
再次选择已经生效的选项会在升序与降序之间切换方向。生效选项旁边的箭头会显示当前使用的方向。在一个文件夹中更改排序不会影响其他文件夹。
类型 出现在既可以包含文件夹又可以包含文档的文件夹中。仅列出文档的视图(例如所有文档收藏)不会显示它。

快速导航技巧

文档搜索

在 macOS 上按 Cmd + O,或点击搜索图标,即可按名称快速打开任意文档。

块内导航

使用 Cmd + F 在文档内搜索并跳转到特定内容。

侧栏切换

Cmd + \ 以显示或隐藏左侧边栏,从而获得一个无干扰的写作体验。

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键盘快捷键

加快导航速度的完整快捷键列表

搜索

学习高级搜索技巧以查找任何内容