Emplacements externes

Stockez vos documents Craft localement sur votre appareil plutôt que dans le cloud.

Emplacements externes de Craft vous donnent la possibilité de stocker vos documents localement sur votre appareil, que ce soit votre iPhone, iPad ou Mac.

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Limitations importantes

Avant d’utiliser les Emplacements externes, prenez connaissance des limitations importantes suivantes :

Les fonctionnalités de partage et de collaboration de documents ne sont pas disponibles avec les Emplacements externes. Vous ne pourrez pas partager facilement vos documents via un Secret Link ni utiliser des fonctionnalités de collaboration telles que les commentaires et le curseur en temps réel.

• Réajout manuel requis : Comme nous ne stockons aucune information sur le dossier que vous utilisez, vous devrez réajouter manuellement votre dossier comme un Espace si vous vous déconnectez de votre compte ou si vous changez d’appareil
• Non recommandé pour une utilisation multi-appareils : Le processus de mise en ligne et de synchronisation dépend entièrement des services tiers. Utiliser des Espaces externes sur plusieurs appareils peut entraîner des conflits de données et une perte de données

Si vous n’êtes pas sûr de la manière d’utiliser les Emplacements externes en toute sécurité, veuillez contacter notre équipe d’assistance pour obtenir des conseils.

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Comment créer un Emplacement externe

1. Cliquez sur votre avatar dans Craft

2. Cliquez sur Réglages

3. Cliquez sur le menu Avancé

4. Activez Afficher Emplacements externes

Une fois activé, l’option permettant de créer un Emplacement externe sera visible dans la sidebar de gauche, dans le menu déroulant Espace :

1. Cliquez sur Créer un Emplacement externe

2. Créez un nouveau dossier à l’emplacement de votre choix - c’est là que seront enregistrés tous vos documents et ressources

3. Sélectionnez le dossier que vous avez créé

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Utilisation de services de synchronisation tiers

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macOS

Sur macOS, vous avez le contrôle total sur l’endroit où vous souhaitez stocker le dossier contenant vos documents Craft. La qualité et la fiabilité de la synchronisation dépendront de votre fournisseur cloud (par exemple Dropbox, Google Drive, etc.).

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iOS et iPadOS

Sur iOS et iPadOS, Apple n’autorise actuellement pas l’accès à la plupart des services de synchronisation tiers comme emplacement lors de la sélection d’un dossier. La seule option disponible dans ce cas est iCloud Drive.

Si cela change dans de futures mises à jour d’iOS, Craft prendra en charge les options les plus récentes disponibles.

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Quand utiliser les Emplacements externes

Les Emplacements externes conviennent particulièrement à :

• Utilisateurs qui ont besoin d’un contrôle total sur l’emplacement de stockage de leurs données
• Scénarios où les fonctionnalités de collaboration dans le cloud ne sont pas nécessaires
• Flux de travail sur un seul appareil (non recommandé pour plusieurs appareils)
• Exigences de conformité imposant un stockage uniquement local

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Quand NE PAS utiliser les Emplacements externes

Évitez les Emplacements externes si :

• Vous avez besoin de partager ou de collaborer sur des documents
• Vous travaillez sur plusieurs appareils
• Vous souhaitez une synchronisation automatique sans outils tiers
• Vous dépendez des fonctionnalités cloud de Craft telles que l’historique des versions et les sauvegardes

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Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions concernant les Emplacements externes ou si vous avez besoin d’aide pour les configurer en toute sécurité, veuillez contacter notre équipe d’assistance.