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Apple Shortcuts を Craft と併用して、生産性を高めるワークフローを作成できます。iPhone、iPad、Mac 間で動作するカスタム自動化を作りましょう。
Apple Shortcuts は iOS、iPadOS、macOS で利用できます。この連携は Apple プラットフォーム専用です。

Shortcuts とは何ですか?

Shortcuts は Apple の強力なアプリで、自動化ワークフローを作成できます。異なるアプリのアクションを組み合わせて、ニーズに合わせたカスタム自動化を作成できます。 Craft では、Shortcuts を使って次のことができます:
  • 新しいドキュメントを自動で作成する
  • 既存のドキュメントにコンテンツを追加する
  • 特定のドキュメントやスペースを開く
  • Craft を他のアプリと統合する複雑なワークフローを構築する

Craft で利用できるアクション

Craft は Shortcuts アプリ内で次のアクションを提供します:
  • Add to Doc – 既存のドキュメントにコンテンツを追加(末尾または先頭)します
  • Create Craft Doc – 指定したタイトルとコンテンツで新しいドキュメントを作成します
  • Open Craft – Craft アプリを開きます
  • Open Document – 特定のドキュメントを開きます
  • Open Space – 特定のスペースを開きます
これらのアクションは基本的なビルディングブロックです。単独で使ってシンプルなショートカットを作ることも、他のアプリのアクションと組み合わせてより複雑なワークフローを作成することもできます。

シンプルなショートカットの例

基本的な形のショートカットは次のようなことができます:
  • 新しいドキュメントを作成する(タイトルとコンテンツを指定)
  • 既存のドキュメントにコンテンツを追加する(末尾または先頭)
  • 特定のドキュメントを開く

はじめに

1
iPhone、iPad、または Mac で Apple Shortcuts アプリを開きます
2
ボタンをタップして新しいショートカットを作成します
3
アクション一覧で「Craft」と検索して、利用可能な Craft のアクションを表示します
4
追加したいアクションをショートカットに入れて、必要に応じて設定します
5
ショートカットをテストし、わかりやすい名前で保存します
Shortcuts は非常に強力なアプリです。使い方に不安がある場合は、Apple のドキュメント を参照するとよいでしょう。

ユースケースの例

以下は Craft と Apple Shortcuts で作れるアイデアです:

クイックキャプチャ

テキスト入力を促して指定のドキュメントに追加するショートカットを作成します。外出先でアイデアを取り留めるのに最適です。

デイリージャーナル

デイリーノートに定型テンプレートで新しい日次エントリを自動作成するようにします。

ミーティングノート

参加者、アジェンダ、アクションアイテムのセクションを含む新しいミーティングノートドキュメントを生成するショートカットを作成します。

リーディングリスト

興味深い記事を見つけたら、そのリンクとメモをリーディングリスト用のドキュメントに追加するショートカットを使います。

プロジェクトの更新

タイムスタンプや場所を自動で付けて、プロジェクト用ドキュメントにステータス更新を追記します。

高度なワークフロー

Craft のアクションを他アプリと組み合わせることで、強力なワークフローを作れます:
  • 写真ジャーナリング - 写真を撮って、画像とタイムスタンプを含む新しい Craft ドキュメントを自動作成
  • 音声メモ - 音声入力でメモを作成し、自動で Craft に保存
  • 位置情報ベースのメモ - 旅行記録として自動的に現在位置をログ記録
  • ウェブクリップ - Safari のアクションと組み合わせてウェブコンテンツをクリップして保存
  • タスク自動化 - カレンダーやリマインダーのイベントに基づいて Craft にタスクを作成

Back Tap(iOS 14以上)との連携

Craft ショートカットを起動する簡単な方法の一つに、iOS のアクセシビリティ機能である Back Tap(背面タップ)があります。これを使うと iPhone の背面をダブルタップやトリプルタップするだけでショートカットを実行できます。 これは、よく使うスペースを開く、特定のドキュメントにジャンプするといったクイックアクションに最適です。

Back Tap を Craft ショートカットに設定する方法

1
まず Shortcuts アプリでショートカットを作成します(例:「Open Craft」で好みのスペースやドキュメントを開く設定など)。
2
iPhone の 設定 を開きます
3
アクセシビリティタッチBack Tap に進みます
4
ダブルタップ または トリプルタップ を選びます
5
下にスクロールして Shortcuts セクションから先ほど作成した Craft ショートカットを選択します
これで、iPhone のどこからでもデバイス背面をタップするだけで Craft を起動し、指定したスペースやドキュメントを開けるようになります。
  • クイックキャプチャ - 特定のキャプチャ用ドキュメントを用意して Craft を開く
  • 日次ジャーナル - その日のデイリーノートに直接ジャンプ
  • プロジェクトアクセス - 現在のプロジェクトスペースを瞬時に開く
  • タスク受信箱 - タスク受信箱を直接開いて素早くタスクを入力

ヒントとコツ

  • 変数を使う - アクション間で情報を渡して動的なコンテンツを作る
  • 段階的にテストする - ショートカットを一歩ずつ作って、その都度テストする
  • わかりやすく命名する - 見つけやすい名前を付ける
  • ホーム画面に追加 - よく使うショートカットはホーム画面にピン留めする
  • Siri を使う - 音声コマンドでショートカットを実行してハンズフリーで操作する
  • Back Tap 用の専用ショートカットを作る - ジェスチャー向けに最適化したショートカットを用意する

追加リソース