テンプレート

Craftのテンプレートを使って繰り返し作成するドキュメントをすばやく開始し、既存のドキュメントをテンプレートに変換して、同じワークフローを一貫して再利用できます。

テンプレートを使うと、繰り返し発生する作業をすばやく開始できます。組み込みのテンプレートギャラリーから既成のレイアウトを使うか、会議メモ・週次アップデート・プロジェクト概要・ジャーナル・計画書など、よく作り直すドキュメント用に独自のテンプレートを作成することもできます。

同じ構成を複数回使う場合にテンプレートを作成してください。一度だけ使うドキュメントであれば、複製で十分なことがほとんどです。ルーティンの一部になってきたら、テンプレートにしましょう。

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テンプレートを開く

テンプレートの場所は、使用しているプラットフォームによって異なります。

macOS

設定を開き、スペース設定の下にあるテンプレートを選択します。

ここから、現在のスペースのテンプレートを作成・開く・編集・管理できます。

Web / Windows

サイドバーでマイテンプレートを選択します。

ここからテンプレートを使用したり、ギャラリーを開くをクリックして組み込みのテンプレートギャラリーを閲覧したりできます。

iOS

すべてのドキュメントフォルダをタップし、テンプレートをタップしてギャラリーを開きます。利用可能なテンプレートを閲覧し、任意のテンプレートをタップするとそれをベースにした新しいドキュメントが作成されます。

テンプレートは現在のスペースに保存されます。複数のスペースを使用している場合は、テンプレートを作成・編集する前に適切なスペースに切り替えてください。

組み込みのテンプレートギャラリーはすぐに使い始められる最適な出発点です。ジャーナル・プランナー・トラッカーなど、さまざまな既成レイアウトが揃っています。

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カスタムテンプレートを作成する

テンプレートはゼロから作成することも、既存のドキュメントを変換することもできます。

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新しいテンプレートをゼロから作成する

使いたい構成がすでに決まっているが、再利用できる既存のドキュメントがない場合に使います。

macOS

1. テンプレート設定を開く

   設定 → テンプレートに移動します。

2. 新しいテンプレートを作成する

   新しいテンプレートを選択します。

3. テンプレートを構築する

   再利用したいセクション・プレースホルダーテキスト・スタイル・カバー画像・表などのコンテンツを追加します。

4. テンプレートから使用する

   テンプレートがテンプレートに表示され、新しいドキュメントの作成に使用できるようになります。

Web / Windows

1. マイテンプレートを開く

   サイドバーでマイテンプレートを選択します。

2. 新しいテンプレートを作成する

   マイテンプレートタイトルの横にある + ボタンをクリックして、新しいテンプレートを開始します。

3. テンプレートを構築する

   再利用したいセクション・プレースホルダーテキスト・スタイル・カバー画像・表などのコンテンツを追加します。

4. マイテンプレートから使用する

   テンプレートがマイテンプレートに表示され、新しいドキュメントの作成に使用できるようになります。

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既存のドキュメントをテンプレートに変換する

適切な構成のドキュメントがすでにあり、それを今後のドキュメントの出発点として再利用したい場合に使います。

移動先… を選択すると、現在のドキュメントの保存場所が変わります。元のドキュメントを通常のドキュメントとして残しておく必要がある場合は、まず複製してから、その複製をマイテンプレートに移動してください。

1. ドキュメントを開く

   テンプレートとして再利用したいドキュメントを開きます。

2. ドキュメント情報を開く

   右上の情報 (i) ボタンをクリックするか、右サイドバーを開いて情報を選択します。

3. 移動先を選択する

   アクションセクションで**移動先…**を選択します。

4. マイテンプレートに移動する

   移動先としてマイテンプレートを選択します。マイテンプレート内のフォルダを選択することもできます。

テンプレートには、テキスト・ページ・カード・画像・表・コレクション・書式・カバー画像・アイコン・背景を含めることができます。テンプレートから新しいドキュメントを作成すると、コピーが作成されるため、変更を加えても元のテンプレートには影響しません。

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テンプレートを使用する

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テンプレートから新しいドキュメントを作成する

macOS

1. テンプレートを開く

   設定 → テンプレートに移動します。

2. テンプレートを選ぶ

   使いたいテンプレートを閲覧または検索します。

3. ドキュメントを作成する

   テンプレートを開くと、それをベースにした新しいドキュメントが作成されます。

Web / Windows

1. マイテンプレートを開く

   サイドバーでマイテンプレートを選択します。

2. テンプレートを選ぶ

   使いたいテンプレートを閲覧または検索します。

3. ドキュメントを作成する

   テンプレートをクリックすると、それをベースにした新しいドキュメントが作成されます。

新しいドキュメントに加えた変更は、元のテンプレートには影響しません。

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既存のドキュメントにテンプレートを挿入する

編集中のドキュメントの中に、再利用可能なセクション・チェックリスト・レイアウトを追加したい場合に使います。

ドキュメント内で /template と入力し、挿入したいテンプレートを選択します。

スラッシュコマンドでテンプレートを挿入した場合、テンプレートのコンテンツブロックのみが現在のドキュメントに追加されます。カバー画像や背景などのドキュメントレベルの設定は適用されません。

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カスタムテンプレートを管理する

macOS

設定 → テンプレートからテンプレートの編集・複製・移動・削除ができます。

1. テンプレート設定を開く

   設定 → テンプレートに移動します。

2. テンプレートメニューを開く

   管理したいテンプレートの横にある3点メニュー (⋯) をクリックします。

3. 操作を選択する

   編集、複製、移動、または削除を選択します。

Web / Windows

マイテンプレートからテンプレートを管理できます。

1. マイテンプレートを開く

   サイドバーでマイテンプレートを選択します。

2. テンプレートメニューを開く

   管理したいテンプレートの3点メニュー (⋯) をクリックします。

3. 操作を選択する

   編集・移動・複製・削除など、実行したい操作を選択します。

テンプレートを更新しても、すでにそのテンプレートから作成されたドキュメントには影響しません。変更は次回テンプレートを使用したときから適用されます。

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実用的なテンプレートの例

繰り返しのドキュメントをすべてテンプレートにする必要はありません。構成が重要なドキュメントに絞りましょう。参考になる例をいくつか紹介します。

会議メモ

定例チームミーティング、1対1、クライアントとの電話、プロジェクトの進捗確認などに適しています。

おすすめの構成：

• 日付と参加者
• アジェンダ
• 決定事項
• アクションアイテムと担当者
• 未解決の質問
• 次回の会議日程

週次アップデート

進捗報告、チームへの共有、個人の週次レビューなどに適しています。

おすすめの構成：

• 今週のハイライト
• 完了した作業
• 進行中の作業
• 障害やリスク
• 来週の優先事項
• 関連ドキュメントへのリンク

プロジェクト概要

毎回同じ計画構成でプロジェクトをスタートさせるのに適しています。

おすすめの構成：

• プロジェクトの目標
• スコープと対象外事項
• タイムラインとマイルストーン
• ステークホルダー
• 主要ドキュメントとリソース
• 成功基準

個人の計画

ジャーナリング・旅行計画・食事計画・習慣トラッキングなど、繰り返すルーティンに適しています。

おすすめの構成：

• 目標や意図
• チェックリスト
• メモセクション
• 重要な日付
• リンク・ファイル・参考資料
• 振り返りやフォローアップのセクション

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