Jak to skonfigurować
Otwórz dowolną aplikację Craft na macOS, iPad, iPhone lub w wersji Web. Jeśli korzystasz z wersji Web na komputerze, możesz też bezpośrednio przejść do strony konfiguracji za pomocą tego linku: Email to Craft Settings page.
Wybierz Przestrzeń Craft, do której chcesz otrzymywać przekazywane e-maile, i włącz funkcję Email to Craft.
Zostanie wygenerowany unikalny adres e-mail – to na niego będziesz przekazywać wiadomości, aby zaimportować je do Craft.
Jak to działa
Craft wykorzystuje proste znaczniki w temacie wiadomości, aby określić, co ma się stać z przekazanym e-mailem. Należą do nich znaczniki tworzenia zadań, określania lokalizacji i terminów.Utwórz zadanie
Aby zamienić e-mail w zadanie, rozpocznij linię tematu od[ ].
Przykład: [ ] Read newsletter
Wybierz lokalizację
Użyj znacznika>, aby ustawić, gdzie ma trafić e-mail:
>today,>tomorrow, lub>yesterday– Dodaje zawartość do odpowiadającej Dziennej Notatki>YYYY-MM-DD– Dodaje zawartość do Dziennej Notatki z danego dnia>unsorted– Tworzy nowy samodzielny Dokument w folderze Unsorted
[ ] Team meeting notes >2025-07-01
Dodaj termin
Aby ustawić termin dla zadania, użyj znacznika!:
!today,!tomorrow, lub!YYYY-MM-DD– Ustawia termin dla zadania
[ ] Submit report >today !tomorrow
- To spowoduje utworzenie zadania w Dziennej Notatce na dziś z terminem na jutro.
Domyślne zachowanie
Jeśli nie dodasz żadnych znaczników w linii tematu, Craft zastosuje Twoje domyślne ustawienie importu, które możesz skonfigurować na stronie Ustawienia Email to Craft.Załączniki
- Załączniki takie jak PDF-y, obrazy i dokumenty są obsługiwane i zostaną zaimportowane do Dokumentu Craft
- Wideo są importowane jako blok pliku do pobrania, a nie jako osadzone odtwarzacze wideo
- Niektórzy dostawcy poczty mogą nie przekazywać załączników automatycznie – użyj opcji “Forward with attachments”, aby mieć pewność, że zostaną dołączone. W przypadku Gmaila zobacz ten artykuł
Formatowanie
Import e-maili do Craft dostosowuje się do zawartości i formatowania wiadomości, aby zapewnić czysty i estetyczny wynik:- Wypunktowania i odstępy wierszy są zachowywane
- Markery zadań takie jak
[ ]lub[x]w treści e-maila zostaną przekonwertowane na elementy listy kontrolnej - Linie dzielące takie jak
---zostaną rozpoznane jako podziały sekcji
Rozwiązywanie problemów
Jeśli przekazany e-mail nie pojawia się w Craft:- Potwierdź, że adres e-mail, z którego wysyłasz, jest autoryzowany w Ustawieniach Email to Craft
- Upewnij się, że znaczniki w temacie (
[ ],>today,!tomorrow) są poprawnie sformatowane - Jeśli korzystasz z automatycznego przekazywania lub przekierowywania (np. przez Gmaila lub Apple Mail), upewnij się, że pełne wiadomości i załączniki są wysyłane
Zastosowania
Email to Craft jest idealny do:- Zarządzania newsletterami - przekazuj newslettery, aby je czytać i organizować w Craft
- Przechwytywania zadań - zamieniaj e-maile w konkretne Zadania z terminami
- Dziennikowania - wysyłaj e-maile do siebie, które trafiają automatycznie do Dziennej Notatki na dany dzień
- Gromadzenia odniesień - przekazuj ważne e-maile do długoterminowego przechowywania
- Notatek ze spotkań - prześlij notatki ze spotkań, które trafią do właściwej Dziennej Notatki
Szybkie odniesienie
| Linia tematu | Wynik |
|---|---|
[ ] Review document | Zadanie w Inboxie |
[ ] Call client >today | Zadanie w Dziennej Notatce na dziś |
[ ] Submit report !tomorrow | Zadanie z terminem na jutro |
Meeting notes >2025-01-15 | Dokument w Dziennej Notatce z 15 stycznia |
Research article >unsorted | Nowy dokument w folderze Unsorted |