Como configurar
Abra qualquer app do Craft (macOS, iPad, iPhone ou Web). Se você estiver usando o app Web em um desktop, também pode acessar a página de configuração diretamente por este link: página de Configurações do Email to Craft.
Selecione o Espaço do Craft onde você quer receber os e-mails encaminhados e ative o recurso Email to Craft.
Um endereço de e-mail único será gerado - é para esse endereço que você deverá encaminhar os e-mails para importá-los para o Craft.
Como funciona
O Craft usa marcadores simples na linha de assunto para determinar o que deve acontecer com o e-mail encaminhado. Eles incluem marcadores de tarefa, marcadores de local e prazos.Criar uma tarefa
Para transformar seu e-mail em uma tarefa, comece a linha de assunto com[ ].
Exemplo: [ ] Read newsletter
Escolher um local
Use o marcador> para definir para onde o e-mail deve ser enviado:
>today,>tomorrow, ou>yesterday– Adiciona o conteúdo à Nota Diária correspondente>YYYY-MM-DD– Adiciona o conteúdo à Nota Diária do dia>unsorted– Cria um novo Documento independente na pasta Não Classificada
[ ] Team meeting notes >2025-07-01
Adicionar um prazo
Para definir um prazo para uma tarefa, use o marcador!:
!today,!tomorrow, ou!YYYY-MM-DD– Define o prazo para a tarefa
[ ] Submit report >today !tomorrow
→ Isso cria uma tarefa na Nota Diária de hoje com prazo para amanhã.
Comportamento padrão
Se você não incluir nenhum marcador na linha de assunto, o Craft aplicará sua configuração padrão de importação, que você pode ajustar na página de Configurações do Email to Craft.Anexos
- Anexos como PDFs, imagens e documentos são suportados e serão importados para o documento do Craft
- Vídeos são importados como blocos de arquivo para download, e não como players de vídeo incorporados
- Alguns provedores de e-mail podem não encaminhar automaticamente os anexos - use “Encaminhar com anexos” para garantir que eles sejam incluídos. Para o Gmail, veja este artigo
Formatação
A importação de e-mails do Craft adapta-se ao conteúdo e à formatação do seu e-mail para garantir resultados limpos e polidos:- Listas com marcadores e quebras de linha são preservadas
- Marcadores de tarefa como
[ ]ou[x]dentro do corpo do e-mail serão convertidos em itens de checklist - Linhas divisórias como
---serão reconhecidas como quebras de seção
Solução de problemas
Se o e-mail encaminhado não aparecer no Craft:- Confirme se o endereço de e-mail que você está enviando está autorizado nas Configurações do Email to Craft
- Verifique se os marcadores na linha de assunto (
[ ],>today,!tomorrow) estão formatados corretamente - Se você estiver usando encaminhamento automático ou redirecionamento (por exemplo, via Gmail ou Apple Mail), certifique-se de que os e-mails completos e os anexos estão sendo enviados
Casos de uso
O Email to Craft é perfeito para:- Gerenciamento de newsletters: Encaminhe newsletters para ler e organizar no Craft
- Captura de tarefas: Transforme e-mails em tarefas acionáveis com prazos
- Registro diário: Envie e-mails para que vão automaticamente para a Nota Diária de hoje
- Coleta de referência: Encaminhe e-mails importantes para referência de longo prazo
- Notas de reunião: Envie para si mesmo notas de reunião que caiam na Nota Diária correta
Referência rápida
| Linha de assunto | Resultado |
|---|---|
[ ] Review document | Tarefa na Inbox |
[ ] Call client >today | Tarefa na Nota Diária de hoje |
[ ] Submit report !tomorrow | Tarefa com prazo para amanhã |
Meeting notes >2025-01-15 | Documento na Nota Diária de 15 de jan |
Research article >unsorted | Novo documento na pasta Não Classificada |