Quick Actions

Ghi nhanh Tài liệu, Nhiệm vụ và Ghi chú hàng ngày bằng nút Quick Add trên iOS.

Quick Actions trên iOS giúp bạn ghi lại ý tưởng ngay khi nó lóe lên một cách dễ dàng. Cho dù bạn cần thêm một Nhiệm vụ, tạo một Tài liệu, hay ghi nhanh một Ghi chú hàng ngày, bạn có thể làm điều đó ngay chỉ với vài Tap.

Quick Actions có sẵn trên iPhone và iPad. Truy cập bằng cách chạm vào nút + ở cuối màn hình.

​

Tạo Tài liệu nhanh bằng Quick Add

Chạm vào nút + và chọn biểu tượng Tài liệu để bắt đầu viết ngay. Quick Add sẽ tự động xác định liệu nội dung bạn nhập sẽ trở thành tiêu đề hay phần nội dung dựa trên độ dài.

​

Nhập ngắn (Dưới 20 ký tự)

Khi bạn viết dưới 20 ký tự, Craft sẽ tự động dùng đó làm tiêu đề của Tài liệu.

Điều này lý tưởng cho những ghi chú nhanh như “Ghi chú cuộc họp” hoặc “Danh sách mua sắm” khi bạn muốn đặt tên Tài liệu trước và thêm nội dung sau.

​

Nhập dài (Trên 20 ký tự)

Khi bạn viết hơn 20 ký tự, Craft sẽ đặt văn bản vào phần nội dung của Tài liệu và yêu cầu bạn thêm tiêu đề.

Điều này phù hợp khi bạn muốn ghi lại một ý tưởng hoàn chỉnh ngay lập tức mà không phải lo về tiêu đề.

Sau khi chọn biểu tượng Tài liệu, bạn có thể chọn Thư mục nơi Tài liệu mới sẽ được tạo. Việc này giúp tổ chức nội dung ngay từ đầu.

​

Tạo Nhiệm vụ nhanh bằng Quick Add

Chạm vào nút + và chọn biểu tượng nhiệm vụ để tạo Nhiệm vụ mới ngay lập tức. Nhiệm vụ của bạn sẽ được thêm vào Inbox để bạn tổ chức sau.

1. Chạm vào nút + ở dưới cùng của màn hình.

2. Gõ mô tả Nhiệm vụ của bạn vào ô nhập.

3. Chạm vào biểu tượng nhiệm vụ (ô kiểm) để tạo.

Nhiệm vụ sẽ xuất hiện ngay trong Task Inbox của bạn, nơi bạn có thể đặt lịch, thêm chi tiết, hoặc chuyển nó vào một Tài liệu cụ thể sau này.

​

Thêm nhanh vào Ghi chú hàng ngày bằng Quick Add

Chạm vào nút + và chọn biểu tượng lịch để thêm nội dung ngay vào Ghi chú hàng ngày của hôm nay.

Rất phù hợp để viết nhật ký, ghi lại hoạt động hoặc lưu lại những suy nghĩ thuộc dòng thời gian hàng ngày của bạn. Nội dung sẽ tự động được thêm vào Ghi chú hàng ngày hôm nay mà không cần phải mở trang đó trước.

Nếu bạn chưa tạo Ghi chú hàng ngày cho hôm nay, Craft sẽ tự động tạo khi bạn dùng Quick Add.

​

Lợi ích của Quick Actions

Quick Actions giúp bạn duy trì tập trung và ghi lại thông tin hiệu quả:

• Tốc độ - Ghi nhanh ý tưởng trong vài giây mà không cần điều hướng qua các Thư mục
• Giữ ngữ cảnh - Thêm nội dung mà không rời khỏi công việc hiện tại
• Mặc định thông minh - Tự động phát hiện tiêu đề/nội dung giúp giảm bớt quyết định
• Tổ chức - Chọn điểm đến (Thư mục, Inbox, Ghi chú hàng ngày) khi bạn tạo

Dù bạn đang họp, mua sắm, hay bỗng chốc có ý tưởng, Quick Actions đảm bảo những suy nghĩ của bạn được ghi lại trước khi chúng trôi mất.