如何设置
在任意 Craft 应用中打开（macOS、iPad、iPhone 或 Web）。如果你在台式机上使用 Web 应用，也可以通过此链接直接访问设置页： Email to Craft 设置 页面.
工作原理
Craft 在邮件主题中使用简单的标记来决定转发邮件的处理方式。这些标记包括任务标记、位置标记和截止日期标记。将邮件变为任务
要将邮件变为任务，请在主题行开头使用[ ]。
示例: [ ] Read newsletter
选择位置
使用> 标记来设置邮件的目标位置：
>today,>tomorrow, 或>yesterday- 将内容添加到对应的每日笔记>YYYY-MM-DD- 将内容添加到当天的每日笔记>unsorted- 在未分类的文件夹中创建一个新的独立文档
[ ] Team meeting notes >2025-07-01
添加截止日期
要为任务设置截止日期，请使用! 标记：
!today,!tomorrow, 或!YYYY-MM-DD- 为任务设置截止日期
[ ] Submit report >today !tomorrow
→ 这将在今日的每日笔记中创建一个任务，并将截止日期设为明天。
默认行为
如果你在主题中未包含任何标记，Craft 将应用你的 默认导入设置，你可以在 Email to Craft 设置 页面 上进行配置。附件
- 支持 PDF、图片和文档等附件，并会被导入到 Craft 文档中
- 视频会作为可下载的文件块导入，而不是以嵌入式视频播放器的形式呈现
- 某些邮件服务提供商可能不会自动转发附件 – 使用 “Forward with attachments” 来确保附件一并转发。有关 Gmail，请参阅 这篇文章
格式
Craft 的邮件导入会根据你的邮件内容与格式进行适配，以确保结果清晰且排版良好：- 项目符号和换行会被保留
- 邮件正文中的任务标记 (如
[ ]或[x]) 会转换为复选项 - 分隔线 (如
---) 将被识别为章节分隔
故障排除
如果你转发的邮件未出现在 Craft 中：- 确认你用来发送邮件的邮箱地址已在 Email to Craft 的 设置 中被授权
- 确保主题标记 (
[ ],>today,!tomorrow) 格式正确 - 如果你使用自动转发或重定向 (例如通过 Gmail 或 Apple Mail)，请确保邮件和附件被完整转发
使用场景
Email to Craft 适用于：- 简报管理：将简报转发到 Craft 以便阅读与整理
- 任务捕捉：将邮件转为带截止日期的可执行任务
- 每日记录：将邮件发给自己，以便自动存入今日的每日笔记
- 参考收集：转发重要邮件以便长期保存参考
- 会议记录：通过邮件将会议记录发送到对应的每日笔记
快速参考
| 主题行 | 结果 |
|---|---|
[ ] Review document | 任务在 Inbox 中 |
[ ] Call client >today | 任务在今日的每日笔记中 |
[ ] Submit report !tomorrow | 带明天截止日期的任务 |
Meeting notes >2025-01-15 | 在 1 月 15 日的每日笔记中的文档 |
Research article >unsorted | 在未分类的文件夹中新建文档 |