設定方式
開啟任何 Craft 應用（Mac、iPad、iPhone 或 Web）。如果你在桌面使用 Web 應用，也可以直接透過此連結開啟設定頁面：Email to Craft Settings page.
運作方式
Craft 會透過主旨中的簡單標記來判斷轉寄郵件的處理方式。這些標記包含任務標記、位置標記以及期限標記。建立任務
要將郵件轉為任務，請在主旨開頭加入[ ]。
範例: [ ] Read newsletter
選擇位置
使用> 標記來設定郵件要放置的位置：
>today,>tomorrow, 或>yesterday– 將內容加入對應的每日筆記>YYYY-MM-DD– 將內容加入當日的每日筆記>unsorted– 在 Unsorted 資料夾中建立新的獨立文件
[ ] Team meeting notes >2025-07-01
加入期限
若要為任務設定期限，請使用! 標記：
!today,!tomorrow, 或!YYYY-MM-DD– 為任務設定期限
[ ] Submit report >today !tomorrow
→ 這會在今日的每日筆記中建立一個任務，並將期限設定為明天。
預設行為
如果你未在主旨中加入任何標記，Craft 將套用你的 預設匯入設定，你可以在 Email to Craft Settings page 上進行設定。附件
- 支援 PDF、圖片與文件等附件，會匯入到 Craft 文件中
- 影片 會以 可下載的檔案區塊 匯入，而非內嵌影片播放元件
- 部分電子郵件服務供應商可能無法自動轉寄附件 – 請使用 「Forward with attachments」 以確保附件包含在內。對於 Gmail，請參考 此文章
格式
Craft 的郵件匯入會調整郵件內容與格式，確保匯入結果整齊且美觀：- 項目符號與換行會被保留
- 郵件內文中的任務標記（例如
[ ]或[x]）會轉換為核取清單項目 - 分隔線（例如
---）會被識別為段落分隔
故障排除
如果你轉寄的郵件未出現在 Craft：- 確認你發信的電子郵件地址已在 Email to Craft 設定中授權
- 確保主旨標記（
[ ],>today,!tomorrow）格式正確 - 若使用自動轉寄或轉向（例如透過 Gmail 或 Apple Mail），請確保完整郵件與附件有被轉寄
使用情境
Email to Craft 非常適合用於：- 電子報管理：將電子報轉寄至 Craft 以便閱讀與整理
- 任務擷取：把郵件轉為有期限的可執行任務
- 每日記錄：寄給自己的郵件自動存到今天的每日筆記
- 參考收藏：轉寄重要郵件以便長期保存
- 會議記錄：把會議筆記寄到對應的每日筆記
快速參考
| 主旨 | 結果 |
|---|---|
[ ] Review document | 任務在任務 Inbox |
[ ] Call client >today | 任務在今日的每日筆記 |
[ ] Submit report !tomorrow | 任務 – 期限為明天 |
Meeting notes >2025-01-15 | 文件於 1 月 15 日的每日筆記中 |
Research article >unsorted | Unsorted 資料夾中的新文件 |