Điều hướng

Nắm vững các tính năng điều hướng cơ bản trong Craft và cách làm việc với Tài liệu của bạn.

Tìm hiểu các tính năng điều hướng cốt lõi giúp bạn di chuyển trong Craft hiệu quả và tùy chỉnh không gian làm việc của mình.

​

Chuyển đổi Không gian

Mỗi Không gian chứa Tài liệu, Thư mục và Thẻ riêng. Nội dung trong một Không gian không bao giờ xuất hiện ở Không gian khác, vì vậy khi không thấy những Tài liệu bạn mong đợi, hãy kiểm tra bạn đang ở Không gian nào trước khi tìm ở nơi khác.

Chọn tên Không gian ở góc trên bên trái để mở bộ chuyển Không gian, rồi chọn một Không gian khác.

Làm việc với Không gian

Tạo Không gian, di chuyển Tài liệu giữa các Không gian và quản lý Cài đặt Không gian

​

Phóng to/Thu nhỏ Tài liệu

Điều chỉnh kích thước chữ trong Tài liệu để dễ đọc hơn bằng tính năng zoom (macOS).

Phóng to: Cmd +

Thu nhỏ: Cmd -

Đặt lại Zoom: Cmd 0

• Zoom chỉ ảnh hưởng tới nội dung Tài liệu, không phải giao diện ứng dụng
• Mức zoom áp dụng cho tất cả cửa sổ Craft đang mở
• Điều này tách biệt với cài đặt kích thước phông chữ trong định dạng Tài liệu

​

Quản lý tab

Craft hỗ trợ mở nhiều tab để bạn làm việc với nhiều Tài liệu cùng lúc. Tìm hiểu cách mở, sắp xếp và chuyển giữa các tab.

Quản lý tab

Làm việc với nhiều Tài liệu bằng tab

​

Bình luận và Thông báo

Giữ kết nối với những người cộng tác thông qua bình luận và thông báo theo thời gian thực trên các Tài liệu được chia sẻ.

Bình luận và Thông báo

Cộng tác qua bình luận và quản lý thông báo

​

Mục lục

Khi một Tài liệu chứa nhiều tiêu đề và phần, Craft phác thảo Mục lục cho Tài liệu đó trong thanh bên trái. Tiêu đề, tiểu đề, đề mục và trang phụ đều tạo ra một mục riêng. Các kiểu văn bản khác, bao gồm văn bản thường và danh sách, không xuất hiện trong Mục lục.

Mỗi Mục lục chỉ thuộc về từng Tài liệu. Dưới đây là cách chuyển giữa chế độ xem Thư mục và Mục lục:

macOS

1. Di chuyển con trỏ xuống cuối thanh bên trái để hiển thị bộ chuyển đổi chế độ xem.

2. Chọn biểu tượng Tài liệu để mở chế độ xem Mục lục, hoặc chọn biểu tượng Thư mục để quay lại danh sách Thư mục.

Chế độ xem Mục lục:

Chế độ xem Thư mục:

Chuyển giữa chế độ xem Mục lục của Tài liệu hiện tại và chế độ xem Thư mục, nơi bạn duyệt các Thư mục và những Tài liệu bên trong chúng.

iOS

1. Mở Tài liệu và chạm vào menu ba chấm (⋯) ở góc trên bên phải.

2. Chọn Table Of Contents.

Bảng mở ra cũng chứa các tác vụ, tệp đính kèm và thông tin trang của Tài liệu. Chuyển giữa chúng bằng các biểu tượng ở phía trên.

​

Gắn dấu sao cho Tài liệu

Gắn dấu sao cho một Tài liệu để mở nó từ phần Starred trong thanh bên.

macOS

Phương pháp 1: Menu nhấp chuột phải

Nhấp chuột phải vào bất kỳ Tài liệu nào và chọn Star.

Phương pháp 2: Page Info

Khi đang xem một Tài liệu, vào thanh bên của bạn → Page Info → Actions → Star Document.

iOS

Phương pháp 1: Nhấn giữ

Nhấn giữ vào bất kỳ Tài liệu nào và chọn tùy chọn Star từ danh sách bật lên.

Phương pháp 2: Document Menu

Trong chế độ xem Tài liệu, dùng menu ba chấm (⋯) ở góc trên bên phải → Page Info → Star Document.

Chỉ Tài liệu mới có thể được gắn dấu sao. Thư mục không có tùy chọn Star, nên phần Starred không bao giờ chứa Thư mục.

​

Tùy chỉnh thanh bên

Bạn có thể ẩn các mục trong thanh bên mà bạn không dùng và sắp xếp lại chúng theo cách làm việc của mình. Điều này áp dụng cho các mục như Kết nối, Được chia sẻ với tôi, Thẻ, Đã đánh dấu và Thư mục.

macOS

1. Nhấp chuột phải vào một trong các mục có thể tùy chỉnh trong thanh bên (Kết nối, Được chia sẻ với tôi, Thẻ, Đã đánh dấu hoặc Thư mục).

2. Chọn Tùy chỉnh thanh bên để mở cửa sổ tùy chỉnh.

3. Tắt một mục để ẩn nó, và dùng tay cầm kéo để sắp xếp lại các mục Đã đánh dấu, Thư mục và Thẻ.

iOS

Trên iPhone, các mục này nằm ở màn hình Trang chủ và được tùy chỉnh trong menu Tùy chỉnh Trang chủ. Trên iPad, menu tương tự có tên Tùy chỉnh thanh bên, ngoại trừ trong các cửa sổ chia đôi màn hình hẹp, nơi nó có tên Tùy chỉnh Trang chủ.

1. Ở màn hình Trang chủ, chạm vào menu ba chấm (⋯) ở góc trên bên phải.

2. Trong Tùy chỉnh Trang chủ, tắt một mục để ẩn nó, và dùng tay cầm kéo để sắp xếp lại các mục Đã đánh dấu, Thư mục và Thẻ.

3. Dùng Truy cập nhanh để chọn nội dung hiển thị ở trên cùng: Gần đây, Đã đánh dấu hoặc Không có.

Bạn cũng có thể mở các tùy chọn này từ mũi tên (⌄) bên cạnh nút bật tắt thanh bên ở đầu thanh bên, rồi chọn Tùy chỉnh.

Tùy chỉnh thanh bên được lưu cục bộ và chỉ áp dụng cho thiết bị bạn đang dùng. Cài đặt này không đồng bộ giữa các thiết bị của bạn.

​

Sao chép và Di chuyển Tài liệu

Đôi khi khi đang điều hướng, bạn sẽ mở ra một Tài liệu và muốn thực hiện hành động không có sẵn ngay trong chính Tài liệu đó. Những hành động này gồm sao chép Tài liệu hoặc di chuyển nó vào Thư mục khác.

Tất cả các hành động này trên Tài liệu đều có sẵn từ chế độ xem Thư mục (ví dụ: bằng cách nhấn giữ Tài liệu trong Thư mục trên iOS hoặc nhấp chuột phải trên macOS). Nếu bạn không biết Tài liệu nằm trong Thư mục nào, đây là một cách giải quyết:

1. Chỉnh sửa Tài liệu theo cách nào đó (bạn có thể thêm một dòng trống rồi xóa lại để không thực sự thay đổi nội dung nếu muốn).

2. Từ danh sách Thư mục ở bên trái (hoặc, trên iPhone, giữ < ở góc trên bên trái rồi vuốt từ trái sang phải), chọn All Documents.

3. Nếu Tài liệu không ở đầu trang, hãy sắp xếp Thư mục theo Ngày cập nhật để các Tài liệu được thay đổi gần nhất hiển thị trước. Sắp xếp nội dung Thư mục mô tả vị trí của nút sắp xếp trên từng nền tảng.

​

Sắp xếp nội dung Thư mục

Mỗi Thư mục có cài đặt sắp xếp riêng, bao gồm cả All Documents.

macOS

Mở Thư mục, rồi chọn nút sắp xếp trên thanh công cụ. Nút này nằm giữa các nút kiểu hiển thị và menu ba chấm (⋯), và dùng biểu tượng mũi tên lên xuống. Trên macOS, chức năng sắp xếp không nằm trong menu ba chấm.

iOS

Mở Thư mục, chạm vào menu ba chấm (⋯) ở góc trên bên phải, rồi chọn Sắp xếp theo.

Menu này có các tùy chọn sau:

• Tên sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tiêu đề
• Loại tách Thư mục khỏi Tài liệu, giữ từng nhóm cùng nhau và sắp xếp theo tên bên trong mỗi nhóm
• Xem gần nhất sắp xếp theo thời điểm bạn mở Tài liệu lần cuối
• Ngày tạo sắp xếp theo thời điểm Tài liệu được tạo
• Ngày cập nhật sắp xếp theo thời điểm chỉnh sửa gần nhất

Chọn lại tùy chọn đang được áp dụng sẽ đảo chiều giữa tăng dần và giảm dần. Mũi tên bên cạnh tùy chọn đang áp dụng cho biết chiều nào đang được dùng. Thay đổi cách sắp xếp trong một Thư mục không ảnh hưởng đến các Thư mục khác.

Loại xuất hiện trong các Thư mục có thể chứa cả Thư mục và Tài liệu. Các chế độ xem chỉ liệt kê Tài liệu, chẳng hạn như All Documents và Starred, không hiển thị tùy chọn này.

​

Mẹo điều hướng nhanh

​

Tìm kiếm Tài liệu

Nhấn Cmd + O (macOS) hoặc chạm vào biểu tượng tìm kiếm để mở bất kỳ Tài liệu nào theo tên.

​

Điều hướng Khối

Sử dụng Cmd + F để tìm kiếm trong Tài liệu và nhảy đến nội dung cụ thể.

​

Bật tắt thanh bên

Nhấn Cmd + \ để hiển thị hoặc ẩn thanh bên nhằm trải nghiệm viết không bị phân tâm.

​

Bài viết liên quan

Phím tắt

Danh sách đầy đủ các phím tắt để điều hướng nhanh hơn

Tìm kiếm

Tìm hiểu các kỹ thuật tìm kiếm nâng cao để tìm mọi thứ