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Craft bietet derzeit keine eingebaute Funktion, um Dokumente für die Bearbeitung zu sperren oder innerhalb der App mit einem Passwort zu schützen. Je nach Bedarf gibt es jedoch einige wichtige Hinweise zu Inhalts-Privatsphäre und Alternativen zur Dokumentensperre.

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Was du tun kannst

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Teilen und Berechtigungen steuern

Auch wenn du ein Dokument nicht für die Bearbeitung sperren kannst, kannst du steuern, wer Zugriff darauf hat:
  • Privat halten: Standardmäßig sind alle Dokumente privat, es sei denn, du teilst sie explizit.
  • Berechtigungen für ein Dokument festlegen: Beim Teilen eines Dokuments kannst du jemandem nur Ansichtszugriff statt Bearbeitungsrechte geben.
So verhinderst du effektiv, dass andere Änderungen an einem Dokument vornehmen, das du geteilt hast.

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Veröffentlichen mit Passcode-Schutz

Wenn du ein Dokument im Web veröffentlichst, kannst du es mit einem Passcode schützen:
  1. Klicke auf Share und wähle Publish to Web.
  2. Aktiviere Require Passcode.
  3. Teile den Passcode nur mit den Personen, die den Inhalt sehen sollen.
Der Passcode-Schutz gilt nur für veröffentlichte Dokumente, nicht für Dokumente in deinen privaten Spaces oder in Team-Spaces.

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Was nicht möglich ist

  • Du kannst ein Dokument im Craft-Editor nicht mit einem Passwort schützen oder sperren
  • Es gibt keinen Nur‑Lese‑Modus für deinen eigenen Bearbeitungszugriff
  • Craft unterstützt derzeit nicht das Sperren einzelner Seiten oder Blocks gegen versehentliche Bearbeitungen

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Ausblick

Wir wissen, dass die Möglichkeit, Dokumente zu sperren oder zu schützen, für viele Nutzer wichtig ist – besonders bei kollaborativer oder sensibler Arbeit. Auch wenn diese Funktion aktuell nicht verfügbar ist, haben wir dieses Feedback erhalten und prüfen es für zukünftige Verbesserungen. Wenn du Hilfe beim Verwalten von Zugriffsrechten brauchst oder spezifische Anwendungsfälle hast, die wir kennen sollten, melde dich gern bei unserem Support-Team.

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