Dokumente teilen

Lade Mitarbeitende ein, Dokumente anzusehen und zu bearbeiten, mit flexiblen Zugriffssteuerungen und Echtzeit‑Zusammenarbeit.

Teile deine Dokumente mit Teammitgliedern, Kunden oder allen, die Zugriff auf deine Inhalte benötigen. Craft bietet flexible Freigabeoptionen, mit denen du genau steuern kannst, wer deine Dokumente ansehen oder bearbeiten darf.

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Freigabemethoden

Du kannst Dokumente in Craft auf zwei Arten freigeben:

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Per E-Mail einladen

Lade bestimmte Personen ein, an deinen Dokumenten mitzuarbeiten:

1. Klicke den Share-Button oben rechts in deinem Dokument

2. Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest

3. Wähle ihr Zugriffslevel: Viewer oder Editor

4. Klicke Invite, um ihnen eine E‑Mail-Benachrichtigung zu senden

Der Eingeladene erhält eine E-Mail von Craft mit einem Link, um das Dokument sofort zu öffnen.

Beschränkungen bei der Zusammenarbeit:

• Bezahlte Pläne: Unbegrenzte Mitwirkende
• Starter (Free): Bis zu 50 Personen pro Tag (maximal 10 in jeweils 24 Stunden)

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Einladungslinks

Erzeuge einen freigabefähigen Link, der jedem Zugriff gewährt, der ihn hat:

1. Klicke den Share-Button in deinem Dokument

2. Wähle das Zugriffslevel, das der Link gewähren soll (View oder Edit)

3. Kopiere den Einladungslink und teile ihn dort, wo du ihn brauchst

Damit kann jede Person mit dem Link das Dokument mit den von dir gesetzten Berechtigungen öffnen, ohne dass du ihre E-Mail-Adresse im Voraus kennen musst.

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Zugriffslevel

Beim Teilen von Dokumenten kannst du zwei Zugriffsarten vergeben:

Viewer - Kann das Dokument lesen und Kommentare hinzufügen, aber nicht bearbeiten

Editor - Kann den Inhalt und die Struktur des Dokuments ändern

Um ein geteiltes Dokument zu bearbeiten, müssen sich Mitwirkende mit einem Craft-Account anmelden. Das Ansehen funktioniert jedoch ohne Anmeldung.

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Echtzeit-Zusammenarbeit

Craft unterstützt Echtzeitbearbeitung, sodass mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können. Änderungen erscheinen sofort bei allen Mitwirkenden, wodurch Zusammenarbeit ohne Verzögerungen oder Versionskonflikte möglich wird.

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Identität von Mitwirkenden

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Temporäre Profile

Wenn sich jemand ohne Anmeldung bei Craft in ein Dokument einklinkt, erhält sein temporäres Profil einen zufällig generierten Namen. Kommentare und Änderungen werden dieser temporären Identität zugeordnet.

Jedes Mal, wenn die Seite neu geladen oder das Dokument erneut geöffnet wird, wird ein neues temporäres Profil erstellt, wodurch es schwierig ist nachzuvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

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Permanente Profile

Wenn die Nachverfolgbarkeit von Autoren für deinen Workflow wichtig ist, sorge dafür, dass sich alle Mitwirkenden bei Craft anmelden und ihren Namen im Profil hinterlegen. So entsteht eine permanente Identität, die mit allen Aktionen in Dokumenten verknüpft ist.

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Kommentare

Alle Mitwirkenden – egal ob mit Viewer- oder Editor-Zugriff – können Dokumente jederzeit kommentieren. Kommentare sind eine gute Möglichkeit, Feedback zu geben, ohne den Inhalt direkt zu bearbeiten.

Wenn du Kommentare in einem Dokument vollständig deaktivieren möchtest, veröffentliche es stattdessen als Weblink, statt es zur Zusammenarbeit freizugeben. Veröffentlichte Seiten haben eine eigene Kommentar-Einstellung, die du steuern kannst.

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Ordnerfreigabe

Derzeit unterstützt Craft keine Ordnerfreigabe. Die Zusammenarbeit ist auf einzelne Dokumente beschränkt, du musst also jedes Dokument separat freigeben.

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Team- vs. individuelle Zusammenarbeit

Du brauchst keinen Team-Plan, um an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Du kannst Dokumente mit jedem teilen, auch wenn die Person nicht auf deinem Abonnement ist.

Die Family-, Team- oder Business-Pläne bieten jedoch zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit:

• Shared Spaces – zur Organisation von Teamprojekten
• Zentrale Abrechnung und Verwaltung des Teams
• Administrationsfunktionen zur Verwaltung von Zugriffsrechten
• Berechtigungen für Teammitglieder auf Space-Ebene

Für individuelle Zusammenarbeit bieten die Plus- oder Pro-Pläne alles, was du brauchst, um Dokumente mit anderen zu teilen und zu bearbeiten.

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Fehlerbehebung

Links in geteilten E-Mails funktionieren nicht

Problem: Beim Klicken auf einen Seiten-, Unterseiten- oder Block-Link in einer E-Mail erhältst du eine Fehlermeldung.

Lösung: Du musst die Secret Link-Funktion aktivieren, bevor du dein Dokument in eine E-Mail exportierst.

1. Öffne das Dokument, das du per E‑Mail teilen möchtest

2. Klicke den Share-Button

3. Aktiviere die Secret Link-Option

4. Wenn dein Dokument Block-Links enthält, aktiviere außerdem Visitors Can Follow Block Links

5. Exportiere den Inhalt in eine E-Mail

Ein nachträgliches Aktivieren des Secret Link ändert die bisherigen Ergebnisse nicht. Sobald du die Secret Link-Funktion aktiviert hast, musst du den Inhalt erneut exportieren, damit die Änderungen greifen.

Bei allgemeinen Problemen oder Synchronisationsproblemen siehe den Troubleshooting Guide.

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Zusammenarbeit im Team

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Links und Backlinks

Spaces

Dokumentgestaltung