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Du kannst Apple Shortcuts zusammen mit Craft verwenden, um Workflows zu erstellen, die deine Produktivität steigern. Baue benutzerdefinierte Automationen, die auf deinen Apple-Geräten funktionieren – iPhone, iPad und Mac.
Apple Shortcuts ist auf iOS, iPadOS und macOS verfügbar. Diese Integration ist exklusiv für Apple-Plattformen.

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Was sind Shortcuts?

Shortcuts ist eine leistungsstarke App von Apple, mit der du automatisierte Workflows erstellen kannst. Du kannst Aktionen aus verschiedenen Apps kombinieren, um Automationen zu schaffen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. In Craft kannst du Apple Shortcuts verwenden, um:
  • Neue Dokumente automatisch zu erstellen
  • Inhalte zu bestehenden Dokumenten hinzuzufügen
  • Bestimmte Dokumente oder Space zu öffnen
  • Komplexe Workflows zu bauen, die Craft mit anderen Apps integrieren

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Verfügbare Craft-Aktionen

Craft stellt in der Apple Shortcuts-App folgende Aktionen zur Verfügung:
  • Add to Doc – Inhalte an ein bestehendes Dokument anhängen oder voranstellen
  • Create Craft Doc – Erstelle ein neues Dokument mit dem von dir angegebenen Titel und Inhalt
  • Open Craft – Öffne die Craft-App
  • Open Document – Öffne ein bestimmtes Dokument
  • Open Space – Öffne ein bestimmtes Space
Diese Aktionen sind deine Bausteine. Du kannst sie einzeln für einfache Shortcuts verwenden oder mit Aktionen anderer Apps verketten, um komplexere Workflows zu erstellen.

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Einfache Shortcut-Beispiele

In ihrer einfachsten Form können Shortcuts zum Beispiel:
  • Ein neues Dokument erstellen (mit Titel und Inhalt, die du vorgibst)
  • Inhalte hinzufügen (anhängen oder voranstellen) zu einem bestehenden Dokument
  • Ein bestimmtes Dokument öffnen

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Erste Schritte

1
Öffne die Apple Shortcuts-App auf deinem iPhone, iPad oder Mac
2
Erstelle einen neuen Shortcut, indem du auf die +-Taste tippst
3
Suche in der Aktionsliste nach “Craft”, um alle verfügbaren Craft-Aktionen zu sehen
4
Füge die Aktionen, die du möchtest, zu deinem Shortcut hinzu und konfiguriere sie
5
Teste deinen Shortcut und speichere ihn unter einem aussagekräftigen Namen
Shortcuts ist eine sehr leistungsfähige App. Wenn du Hilfe beim Einstieg brauchst, ist Apple’s Dokumentation ein guter Ausgangspunkt.

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Anwendungsbeispiele

Hier sind einige Ideen, was du mit Craft Shortcuts bauen kannst:

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Schnelles Erfassen

Erstelle einen Shortcut, der dich nach Text fragt und diesen zu einem bestimmten Dokument in Craft hinzufügt. Perfekt, um Ideen unterwegs festzuhalten.

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Tägliches Journal

Automatisiere das Erstellen eines neuen Tagebucheintrags in deinen Tägliche Notizen mit einer vorformatierten Vorlage.

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Besprechungsnotizen

Erstelle einen Shortcut, der ein neues Besprechungsdokument mit Teilnehmern, Agenda und Aufgabenabschnitten generiert.

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Leseliste

Wenn du einen interessanten Artikel findest, nutze einen Shortcut, um den Link und eine Notiz zu deinem Leselisten‑Dokument in Craft hinzuzufügen.

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Projekt‑Updates

Hänge Status‑Updates automatisch an ein Projektdokument an – inklusive Zeitstempel und Standort.

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Erweiterte Workflows

Du kannst Craft-Aktionen mit anderen Apps kombinieren, um leistungsstarke Workflows zu erstellen:
  • Photo journaling: Mache ein Foto und erstelle automatisch ein neues Craft-Dokument mit dem Bild und Zeitstempel
  • Voice notes: Nutze Diktat, um Sprachnotizen zu erstellen, die automatisch in Craft gespeichert werden
  • Location-based notes: Protokolliere automatisch deinen Standort in einem Reisetagebuch-Dokument
  • Web clipping: Kombiniere mit Safari-Aktionen, um Webinhalte zu clippen und zu speichern
  • Task automation: Erstelle Aufgaben in Craft basierend auf Kalenderereignissen oder Erinnerungen

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Back Tap-Integration (iOS 14+)

Eine praktische Möglichkeit, deine Craft-Shortcuts auszulösen, ist Back Tap – eine iOS-Bedienungshilfen-Funktion, mit der du Shortcuts durch Tippen auf die Rückseite deines iPhone starten kannst. Das ist ideal für schnelle Aktionen wie das Öffnen deines meistgenutzten Space oder das direkte Springen zu einem bestimmten Dokument mit nur einem doppelten oder dreifachen Tippen.

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Back Tap mit Craft einrichten

1
Erstelle zuerst einen Shortcut in der Apple Shortcuts-App (z. B. “Open Craft” mit deinem bevorzugten Space oder Dokument).
2
Öffne die Einstellungen auf deinem iPhone.
3
Gehe zu Bedienungshilfen → Tippen → Back Tap.
4
Wähle Double Tap oder Triple Tap.
5
Scrolle nach unten zum Shortcuts-Abschnitt und wähle deinen Craft-Shortcut aus.
Jetzt kannst du Craft starten und deinen gewählten Space oder dein Dokument von überall auf deinem Telefon mit einem einfachen Tap auf die Rückseite öffnen.
  • Schnelles Erfassen: Öffne Craft mit einem bestimmten Capture-Dokument bereit
  • Tägliches Journaling: Springe direkt zur heutigen Tägliche Notizen
  • Projektzugriff: Öffne sofort deinen aktuellen Projekt-Arbeitsbereich
  • Task inbox: Gehe direkt zu deiner Aufgaben-Inbox für schnelles Erfassen von Aufgaben

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Tipps und Tricks

  • Verwende Variablen: Übergib Informationen zwischen Aktionen, um dynamische Inhalte zu erstellen
  • Inkrementell testen: Baue deinen Shortcut Schritt für Schritt und teste zwischendurch
  • Klar benennen: Gib deinen Shortcuts aussagekräftige Namen, damit du sie schnell findest
  • Zum Home-Bildschirm hinzufügen: Pinne häufig genutzte Shortcuts auf deinen Home-Bildschirm für schnellen Zugriff
  • Siri verwenden: Führe deine Shortcuts per Sprachbefehl aus für freihändige Bedienung
  • Back Tap-Shortcuts: Erstelle eigene Shortcuts, die für schnellen, gestenbasierten Zugriff optimiert sind

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Weitere Ressourcen

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