Vorlagen

Beschleunige deine Arbeit mit fertigen Vorlagen oder erstelle eigene Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Projekte.

Craft Vorlagen helfen dir, Aufgaben schneller zu erledigen, indem sie vordefinierte Strukturen für jedes Projekt – privat oder beruflich – bereitstellen. Du kannst unsere 100+ vorgefertigten Vorlagen verwenden oder eigene Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben, Projektplanung oder kreative Ideen erstellen.

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Zugriff auf die Vorlagen-Galerie

macOS/Web

Click on your All Docs folder, then select Vorlagen to view the gallery.

Von hier aus kannst du die Vorlagen-Galerie durchsuchen, die eine Vielzahl einsatzbereiter Vorlagen enthält. Wähle einfach eine aus, und ein neues Dokument wird sofort erstellt. Du kannst sofort loslegen!

iOS

Tap your All Docs folder, then tap Vorlagen to open the gallery.

Durchsuche die verfügbaren Vorlagen und Tap eine an, um ein neues Dokument basierend darauf zu erstellen.

Unsere Vorlagen decken alles ab – von Reiseplanung und Wochenberichten bis hin zu Koch-Challenges. Probier sie aus und sag uns, welche Vorlagen du dir als Nächstes wünschst!

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Eigene Vorlagen erstellen

Es gibt zwei Wege, eigene Vorlagen zu erstellen:

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Neue Vorlage erstellen

1. Gehe zur Seite Einstellungen und wähle Vorlagen

2. Wähle Neue Vorlage

3. Füge Inhalte hinzu und formatiere deine neue Vorlage nach Bedarf

4. Dein Dokument ist jetzt als benutzerdefinierte Vorlage in der Vorlagen-Galerie verfügbar

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Bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln

Du kannst auch jedes vorhandene Dokument in eine Vorlage umwandeln:

1. Öffne das Dokument, das du umwandeln möchtest

2. Klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋯) im Dokumentkopf

3. Wähle In Vorlagen verschieben

4. Das Dokument ist jetzt als Vorlage verfügbar

Vorlagen können alle Inhaltsarten enthalten – Text, Bilder, Tabellen, Collections, Formatierungen, Titelbilder und Hintergrundbilder. Alle Formatierungen und die Struktur bleiben beim Verwenden der Vorlage erhalten.

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Vorlagen verwalten

Sobald du benutzerdefinierte Vorlagen hast, kannst du sie auf der Seite Einstellungen bearbeiten, organisieren oder löschen.

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Vorlagen bearbeiten

1. Auf der Einstellungen-Seite navigiere zu Vorlagen

2. Klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋯) neben der Vorlage, die du ändern möchtest

3. Wähle Bearbeiten, um die Vorlage zu ändern

4. Nimm deine Änderungen vor - aktualisiere Text, ändere Titelbilder, Hintergrundbilder oder andere Gestaltungselemente

Alle Änderungen werden beim nächsten Verwenden der Vorlage übernommen.

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Weitere Vorlagen-Aktionen

Über das Dreipunkt-Menü (⋯) kannst du außerdem:

• Duplizieren – Erstelle eine Kopie der Vorlage zur Bearbeitung
• Verschieben – Ordne Vorlagen in Ordnern
• Löschen – Entferne Vorlagen, die du nicht mehr benötigst

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Vorlagen verwenden

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Neues Dokument aus einer Vorlage erstellen

1. Navigiere in der Sidebar zum Bereich Vorlagen

2. Durchsuche oder suche nach der Vorlage, die du möchtest

3. Click die Vorlage, um ein neues Dokument basierend darauf zu erstellen

Eine vollständige Kopie der Vorlage wird als neues Dokument erstellt. Änderungen am Dokument haben keinen Einfluss auf die Originalvorlage.

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Vorlage in ein bestehendes Dokument einfügen

Du kannst auch Vorlageninhalte in ein bereits geöffnetes Dokument einfügen:

1. Gib / irgendwo im Dokument ein, um das Slash-Menü zu öffnen

2. Wähle Vorlagen aus dem Menü

3. Wähle die Vorlage, die du einfügen möchtest

Eine Kopie der Vorlageninhalte wird in dein aktuelles Dokument eingefügt.

Wenn du eine Vorlage über den Slash-Befehl einfügst, werden nur die Block-Inhalte eingefügt. Titelbilder und Hintergrundbilder der Vorlage werden nicht auf das bestehende Dokument angewendet.

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Einsatzmöglichkeiten für Vorlagen

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Persönliche Vorlagen

Tägliches Journal

• Morgenintentionen
• Dankbarkeitsbereich
• Abendreflexion
• Gewohnheitstracker

Essensplanung

• Wöchentlicher Menüplan
• Einkaufsliste
• Rezeptnotizen
• Ernährungs-Tracking

Reiseplanung

• Reiseroute nach Tag
• Packliste
• Budget-Tracker
• Orte, die besucht werden sollen

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Professionelle Vorlagen

Besprechungsnotizen

• Teilnehmerliste
• Tagesordnungspunkte
• Diskussionspunkte
• Aktionspunkte mit Aufgaben
• Nächstes Treffen Datum

Projektübersicht

• Projektübersicht
• Ziele und Vorgaben
• Zeitplan und Meilensteine
• Teammitglieder und Rollen
• Benötigte Ressourcen

Wöchentliche Aktualisierung

• Abgeschlossene Arbeiten
• Laufende Punkte
• Hindernisse und Herausforderungen
• Prioritäten für die nächste Woche

Kundenangebot

• Zusammenfassung für Entscheider
• Leistungsumfang
• Zeitplan
• Budgetaufstellung
• Geschäftsbedingungen

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Tipps zum Erstellen effektiver Vorlagen

Mit Struktur beginnen: Definiere zuerst Abschnitte und Organisation, bevor du detaillierte Inhalte hinzufügst. Das macht die Vorlage flexibler.

Platzhalter verwenden: Füge hilfreiche Platzhaltertexte wie “[Beschreibung hier einfügen]” oder “[Datum]” ein, um Nutzer:innen beim Ausfüllen zu leiten.

Formatierung einbauen: Wende Textstile, Farben und Layouts an, die zum gewünschten Endergebnis passen.

Hilfreiche Abschnitte hinzufügen: Ergänze optionale Abschnitte, die nützlich sein könnten, auch wenn sie nicht immer gebraucht werden. Nutzer:innen können entfernen, was sie nicht brauchen.

Vorlage testen: Erstelle ein Dokument aus deiner Vorlage, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert, bevor du dich darauf verlässt.

Einfach halten: Überlade Vorlagen nicht. Die besten Vorlagen bieten gerade genug Struktur, um hilfreich zu sein, ohne einzuengen.

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Vorlagen für Tägliche Notizen

Vorlagen funktionieren nahtlos mit Tägliche Notizen. Du kannst eine Standardvorlage festlegen, die automatisch auf jede neue tägliche Notiz angewendet wird.

1. Gehe zu Einstellungen → Tägliche Notizen

2. Wähle Standardvorlage

3. Wähle die Vorlage, die du für tägliche Notizen verwenden möchtest

Jede neue tägliche Notiz enthält nun deine Vorlageninhalte, ideal für konsistentes Journaling, tägliche Standups oder Gewohnheitstracking.

Sieh dir den Artikel Tägliche Notizen für weitere Details zur Verwendung von Vorlagen mit Tägliche Notizen an.

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Vorlagen-Galerie vs. Eigene Vorlagen

Vorlagen-Galerie (Integriert)

• 100+ professionell gestaltete Vorlagen
• Decken verschiedene Anwendungsfälle ab
• Werden regelmäßig mit neuen Vorlagen aktualisiert
• Können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
• Ideal für Inspiration und schnellen Einstieg

Eigene Vorlagen (Deine)

• Auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
• Volle Kontrolle über Inhalt und Struktur
• Können jederzeit bearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden
• Perfekt für wiederkehrende Workflows
• Spiegeln persönliche oder Team-Standards wider

Beide Typen erscheinen im Bereich Vorlagen und können auf die gleiche Weise verwendet werden.

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