Vorlagen

Nutze Craft-Vorlagen, um wiederkehrende Dokumente schneller zu starten, bestehende Dokumente in Vorlagen umzuwandeln und eigene Arbeitsabläufe konsistent zu halten.

Vorlagen helfen dir, wiederkehrende Arbeit schneller zu beginnen. Nutze unsere integrierte Vorlagen-Galerie für fertige Layouts, oder erstelle eigene Vorlagen für Dokumente, die du häufig neu aufbaust, etwa Besprechungsnotizen, Wochenupdates, Projektbriefings, Tagebücher oder Planungsdokumente.

Erstelle eine Vorlage, wenn du dieselbe Struktur mehr als einmal verwendest. Ist das Dokument einmalig, reicht es oft aus, es zu duplizieren. Gehört es zu deiner Routine, mach eine Vorlage daraus.

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Vorlagen öffnen

Der Speicherort von Vorlagen hängt von der verwendeten Plattform ab.

macOS

Öffne die Einstellungen und wähle dann Vorlagen unter Space-Einstellungen.

Von hier aus kannst du Vorlagen im aktuellen Space erstellen, öffnen, bearbeiten oder verwalten.

Web / Windows

Wähle Meine Vorlagen in der Seitenleiste.

Von hier aus kannst du deine Vorlagen verwenden oder auf Galerie öffnen klicken, um unsere integrierte Vorlagen-Galerie zu durchsuchen.

iOS

Tippe auf deinen Ordner Alle Dokumente und dann auf Vorlagen, um die Galerie zu öffnen. Durchsuche die verfügbaren Vorlagen und tippe auf eine Vorlage, um ein neues Dokument daraus zu erstellen.

Deine Vorlagen werden im aktuellen Space gespeichert. Wenn du mehrere Spaces verwendest, wechsle vor dem Erstellen oder Bearbeiten von Vorlagen in den richtigen Space.

Unsere integrierte Vorlagen-Galerie bietet fertige Layouts für Tagebücher, Planer, Tracker und mehr.

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Eigene Vorlage erstellen

Du kannst eine Vorlage von Grund auf neu erstellen oder ein bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln.

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Neue Vorlage von Grund auf erstellen

Nutze diese Option, wenn du die gewünschte Struktur bereits kennst, aber kein vorhandenes Dokument zum Wiederverwenden hast.

macOS

1. Vorlagen-Einstellungen öffnen

   Gehe zu Einstellungen → Vorlagen.

2. Neue Vorlage erstellen

   Wähle Neue Vorlage.

3. Vorlage aufbauen

   Füge Abschnitte, Platzhaltertext, Formatierungen, Titelbilder, Tabellen oder andere Inhalte hinzu, die du wiederverwenden möchtest.

4. Über Vorlagen verwenden

   Die Vorlage erscheint unter Vorlagen und kann zum Erstellen neuer Dokumente genutzt werden.

Web / Windows

1. Meine Vorlagen öffnen

   Wähle Meine Vorlagen in der Seitenleiste.

2. Neue Vorlage erstellen

   Klicke auf die Schaltfläche + neben dem Titel Meine Vorlagen, um eine neue Vorlage zu beginnen.

3. Vorlage aufbauen

   Füge Abschnitte, Platzhaltertext, Formatierungen, Titelbilder, Tabellen oder andere Inhalte hinzu, die du wiederverwenden möchtest.

4. Über Meine Vorlagen verwenden

   Die Vorlage erscheint unter Meine Vorlagen und kann zum Erstellen neuer Dokumente genutzt werden.

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Bestehendes Dokument in eine Vorlage umwandeln

Nutze diese Option, wenn du bereits ein Dokument mit der richtigen Struktur hast und es als Ausgangspunkt für zukünftige Dokumente wiederverwenden möchtest.

Verschieben nach… ändert den Speicherort des aktuellen Dokuments. Wenn du das Original zusätzlich als normales Dokument behalten möchtest, dupliziere es zuerst und verschiebe dann das Duplikat nach Meine Vorlagen.

1. Dokument öffnen

   Öffne das Dokument, das du als Vorlage wiederverwenden möchtest.

2. Dokumentinfo öffnen

   Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Info (i), oder öffne die rechte Seitenleiste und wähle Info.

3. Verschieben nach auswählen

   Wähle im Bereich Aktionen die Option Verschieben nach….

4. Nach Meine Vorlagen verschieben

   Wähle Meine Vorlagen als Ziel. Du kannst auch einen Ordner innerhalb von Meine Vorlagen auswählen.

Vorlagen können Text, Seiten, Karten, Bilder, Tabellen, Collections, Formatierungen, Titelbilder, Icons und Hintergründe enthalten. Wenn du ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellst, wird eine Kopie angelegt, sodass deine Änderungen die ursprüngliche Vorlage nicht beeinflussen.

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Vorlage verwenden

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Neues Dokument aus einer Vorlage erstellen

macOS

1. Vorlagen öffnen

   Gehe zu Einstellungen → Vorlagen.

2. Vorlage auswählen

   Durchsuche die Vorlagen oder suche nach der gewünschten Vorlage.

3. Dokument erstellen

   Öffne die Vorlage, um ein neues Dokument daraus zu erstellen.

Web / Windows

1. Meine Vorlagen öffnen

   Wähle Meine Vorlagen in der Seitenleiste.

2. Vorlage auswählen

   Durchsuche die Vorlagen oder suche nach der gewünschten Vorlage.

3. Dokument erstellen

   Klicke auf die Vorlage. Ein neues Dokument wird daraus erstellt.

Änderungen im neuen Dokument haben keinen Einfluss auf die ursprüngliche Vorlage.

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Vorlage in ein bestehendes Dokument einfügen

Nutze diese Option, wenn du einen wiederverwendbaren Abschnitt, eine Checkliste oder ein Layout in ein Dokument einfügen möchtest, das du gerade bearbeitest.

Gib /template im Dokument ein und wähle dann die gewünschte Vorlage aus.

Wenn eine Vorlage per Slash-Befehl eingefügt wird, werden nur die Inhaltsblöcke der Vorlage zum aktuellen Dokument hinzugefügt. Einstellungen auf Dokumentebene wie Titelbilder und Hintergründe werden nicht übernommen.

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Standardvorlage für Tägliche Notizen festlegen

Unter macOS, iPadOS und iOS kannst du unter Einstellungen → Vorlagen → Daily Note Template eine Vorlage auswählen oder auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) neben einer Vorlage klicken und Set as Daily Note Template wählen. Sie wird auf jede neue Tägliche Notiz angewendet. Details findest du unter Tägliche Notizen.

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Eigene Vorlagen verwalten

macOS

Du kannst Vorlagen unter Einstellungen → Vorlagen bearbeiten, duplizieren, verschieben oder löschen.

1. Vorlagen-Einstellungen öffnen

   Gehe zu Einstellungen → Vorlagen.

2. Vorlagenmenü öffnen

   Klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋯) neben der Vorlage, die du verwalten möchtest.

3. Aktion auswählen

   Wähle Bearbeiten, Duplizieren, Verschieben oder Löschen.

Web / Windows

Du kannst Vorlagen über Meine Vorlagen verwalten.

1. Meine Vorlagen öffnen

   Wähle Meine Vorlagen in der Seitenleiste.

2. Vorlagenmenü öffnen

   Klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋯) der Vorlage, die du verwalten möchtest.

3. Aktion auswählen

   Wähle die gewünschte Aktion, z. B. Bearbeiten, Verschieben, Duplizieren oder Löschen.

Das Aktualisieren einer Vorlage hat keinen Einfluss auf Dokumente, die bereits daraus erstellt wurden. Die Änderungen gelten erst beim nächsten Verwenden der Vorlage.

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Praktische Vorlagenbeispiele

Statt jedes wiederkehrende Dokument in eine Vorlage umzuwandeln, konzentriere dich auf Dokumente, bei denen die Struktur entscheidend ist. Hier sind hilfreiche Beispiele als Ausgangspunkt.

Besprechungsnotizen

Geeignet für regelmäßige Teammeetings, 1:1-Gespräche, Kundengespräche oder Projekt-Check-ins.

Vorgeschlagene Struktur:

• Datum und Teilnehmende
• Tagesordnung
• Getroffene Entscheidungen
• Aufgaben mit Verantwortlichen
• Offene Fragen
• Datum des nächsten Meetings

Wochenbericht

Geeignet für Statusberichte, Team-Updates oder persönliche Wochenrückblicke.

Vorgeschlagene Struktur:

• Highlights der Woche
• Abgeschlossene Aufgaben
• Laufende Aufgaben
• Blockaden oder Risiken
• Prioritäten für die nächste Woche
• Links zu verwandten Dokumenten

Projektbriefing

Geeignet für Projekte, die du stets mit derselben Planungsstruktur starten möchtest.

Vorgeschlagene Struktur:

• Projektziel
• Umfang und Nicht-Ziele
• Zeitplan und Meilensteine
• Stakeholder
• Wichtige Dokumente und Ressourcen
• Erfolgskriterien

Persönliche Planung

Geeignet für regelmäßige Routinen wie Tagebuch schreiben, Reiseplanung, Mahlzeitenplanung oder Gewohnheitstracking.

Vorgeschlagene Struktur:

• Ziel oder Absicht
• Checkliste
• Notizbereich
• Wichtige Termine
• Links, Dateien oder Referenzen
• Reflexions- oder Nachfassbereich

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