Cách thiết lập
Mở bất kỳ ứng dụng Craft nào (macOS, iPad, iPhone hoặc Web). Nếu bạn đang dùng Web trên máy tính, bạn cũng có thể truy cập trang cài đặt trực tiếp qua liên kết này: Email to Craft Settings page.
Cách hoạt động
Craft sử dụng các ký hiệu đơn giản trong dòng tiêu đề để xác định cách xử lý email được chuyển tiếp. Các ký hiệu này bao gồm ký hiệu dành cho nhiệm vụ, ký hiệu vị trí và hạn chót.Tạo Nhiệm vụ
Để biến email thành Nhiệm vụ, bắt đầu dòng tiêu đề bằng[ ].
Ví dụ: [ ] Read newsletter
Chọn vị trí
Sử dụng ký hiệu> để đặt nơi email sẽ được gửi đến:
>today,>tomorrow, hoặc>yesterday– Thêm nội dung vào Ghi chú hàng ngày tương ứng>YYYY-MM-DD– Thêm nội dung vào Ghi chú hàng ngày của ngày đó>unsorted– Tạo một Tài liệu độc lập mới trong thư mục Unsorted
[ ] Team meeting notes >2025-07-01
Thêm hạn chót
Để đặt hạn chót cho một Nhiệm vụ, dùng ký hiệu!:
!today,!tomorrow, hoặc!YYYY-MM-DD– Thiết lập hạn chót cho Nhiệm vụ
[ ] Submit report >today !tomorrow
Điều này sẽ tạo một Nhiệm vụ trong Ghi chú hàng ngày hôm nay với hạn chót vào ngày mai.
Hành vi mặc định
Nếu bạn không thêm ký hiệu nào trong dòng tiêu đề, Craft sẽ áp dụng cài đặt nhập mặc định của bạn, bạn có thể cấu hình điều này trên Email to Craft Settings page.Tệp đính kèm
- Các tệp đính kèm như PDF, hình ảnh, và tài liệu được hỗ trợ và sẽ được nhập vào Tài liệu Craft
- Video được nhập dưới dạng khối tệp có thể tải về, không phải trình phát video nhúng
- Một số nhà cung cấp email có thể không tự động chuyển tiếp tệp đính kèm - sử dụng “Forward with attachments” để đảm bảo chúng được gửi kèm. Với Gmail, xem bài viết này
Định dạng
Tính năng nhập email của Craft sẽ điều chỉnh theo nội dung và định dạng email để đảm bảo kết quả gọn gàng và chuyên nghiệp:- Các dấu gạch đầu dòng và ngắt dòng được giữ nguyên
- Các ký hiệu nhiệm vụ như
[ ]hoặc[x]xuất hiện trong thân email sẽ được chuyển thành các mục danh sách kiểm tra - Các đường phân đoạn như
---sẽ được nhận diện như ngắt phần
Xử lý sự cố
Nếu email chuyển tiếp không xuất hiện trong Craft:- Xác nhận địa chỉ email bạn đang gửi từ đó đã được ủy quyền trong cài đặt Email to Craft của bạn
- Đảm bảo các ký hiệu trong tiêu đề (
[ ],>today,!tomorrow) được định dạng chính xác - Nếu bạn đang dùng chuyển tiếp tự động hoặc điều hướng (ví dụ: qua Gmail hoặc Apple Mail), đảm bảo toàn bộ email và tệp đính kèm được gửi đầy đủ
Tình huống sử dụng
Email to Craft rất phù hợp cho:- Quản lý bản tin: Chuyển tiếp bản tin để đọc và tổ chức trong Craft
- Ghi nhận nhiệm vụ: Biến email thành Nhiệm vụ có hạn chót
- Ghi nhật ký hàng ngày: Gửi email cho chính bạn để tự động vào Ghi chú hàng ngày hôm nay
- Thu thập tài liệu tham khảo: Chuyển tiếp email quan trọng để lưu trữ dài hạn
- Ghi chú cuộc họp: Gửi ghi chú cuộc họp để chúng nằm đúng Ghi chú hàng ngày
Tham khảo nhanh
| Dòng tiêu đề | Kết quả |
|---|---|
[ ] Review document | Nhiệm vụ trong Hộp thư Nhiệm vụ |
[ ] Call client >today | Nhiệm vụ trong Ghi chú hàng ngày hôm nay |
[ ] Submit report !tomorrow | Nhiệm vụ với hạn chót vào ngày mai |
Meeting notes >2025-01-15 | Tài liệu trong Ghi chú hàng ngày ngày 15 Jan |
Research article >unsorted | Tài liệu mới trong thư mục Unsorted |