Apple Shortcuts 可在 iOS、iPadOS 與 macOS 使用。此整合僅限 Apple 平台。
Shortcuts 是什麼？
Shortcuts 是 Apple 提供的一款強大應用程式，可讓你建立自動化工作流程。你可以將不同應用程式的動作結合，打造符合需求的客製化自動化流程。 在 Craft 中，你可以使用 Shortcuts 來：- 自動建立新文件
- 將內容新增到既有文件
- 開啟特定的文件或空間
- 建立與其他應用程式整合的複雜工作流程
可用的 Craft 動作
Craft 在 Shortcuts 應用程式中提供下列動作：- Add to Doc – 將內容附加或置前至既有文件
- Create Craft Doc – 使用你提供的標題與內容建立新文件
- Open Craft – 開啟 Craft 應用程式
- Open Document – 開啟指定的文件
- Open Space – 開啟指定的空間
簡單的捷徑範例
在最簡單的形式下，捷徑可以做到像是：- 建立新的文件（使用你提供的標題與內容）
- 將內容新增到既有文件（附加或置前）
- 開啟特定文件
開始使用
Shortcuts 是一款功能非常強大的應用程式。若你需要入門協助，Apple 的文件 是很好的起點。
使用情境範例
以下是一些可以利用 Craft Shortcuts 建立的想法：快速擷取
建立一個會詢問你文字內容的捷徑，並將其新增到 Craft 中的指定文件。非常適合隨手記錄點子。每日筆記
自動在你的每日筆記（每日筆記）中建立一則帶有預設格式範本的日誌條目。會議記錄
建立一個捷徑，產生包含與會者、議程與行動項目的會議記錄文件。閱讀清單
當你遇到有趣的文章時，使用捷徑將連結與備註新增到 Craft 的閱讀清單文件。專案更新
自動在專案文件中附加狀態更新，並自動加入時間戳記與位置資訊。進階工作流程
你可以將 Craft 動作與其他應用程式結合，創造強大的工作流程：- Photo journaling – 拍照並自動建立包含影像與時間戳記的新 Craft 文件
- Voice notes – 使用語音輸入建立語音筆記並自動儲存到 Craft
- Location-based notes – 自動將位置記錄到旅遊日誌文件
- Web clipping – 與 Safari 動作結合以剪輯並儲存網頁內容
- Task automation – 根據行事曆事件或提醒建立 Craft 中的任務
背部輕點 整合（iOS 14+）
觸發 Craft 捷徑的一個強大方式是透過 背部輕點 – 這是 iOS 的一項輔助使用功能，可讓你透過輕敲 iPhone 背面來執行捷徑。 這非常適合快速動作，例如開啟你最常使用的空間或只需雙擊或三擊就跳到特定文件。在 Craft 中設定 背部輕點
現在，你可以從手機任何地方透過輕敲背部來啟動 Craft，並開啟你指定的空間或文件。
- 快速擷取 – 以特定擷取文件開啟 Craft
- 每日日誌 – 立即跳到今天的每日筆記
- 專案存取 – 立即開啟你目前的專案工作區
- 任務收件箱 – 直接前往任務收件箱以快速新增任務
小技巧
- 使用變數 – 在動作間傳遞資訊以建立動態內容
- 逐步測試 – 逐步建立捷徑並同時測試
- 名稱清楚 – 為捷徑取具描述性的名稱，便於搜尋
- 加入主畫面 – 將常用捷徑釘到主畫面以便快速存取
- 使用 Siri – 透過語音指令執行捷徑，實現免手操作
- 針對背部輕點優化的捷徑 – 建立專用的捷徑以利手勢快速存取
其他資源
- Apple Shortcuts User Guide
- Shortcuts Gallery – 瀏覽並下載社群創作的捷徑
- Craft Community – 分享並發現專屬 Craft 的捷徑