跳轉到主要內容
Craft 範本 可透過為各種專案(個人或專業)提供預設結構,幫助你更快完成工作。你可以使用我們的 100+ 現成範本,或為重複性任務、專案規劃或創意構想建立自訂範本。

存取範本畫廊

Click 你的 All Docs 資料夾,然後選取 範本 以查看畫廊。範本畫廊顯示各種現成範本在此你可以瀏覽 範本畫廊,畫廊內含各式可立即使用的範本。只要選取一個範本,就會立即建立新文件,讓你馬上開始使用!
我們的範本涵蓋從行程規劃與每週更新到料理挑戰等各種用途。試試看,並告訴我們你還希望看到哪些範本!

建立自訂範本

有兩種方式可以建立自訂範本:

建立新範本

1
前往你的 設定 頁面並選取 範本
2
選取 New Template
3
新增內容並依需求設定樣式來建立你的自訂範本
4
你的文件現在會在範本畫廊中顯示為自訂範本
在設定中建立新範本

將既有文件轉為範本

你也可以將任何既有的文件轉換成範本:
1
開啟你要轉換的文件
2
Click 文件標題中的 three-dot menu (⋯)
3
選取 移動到範本
4
該文件現在會作為範本顯示
範本可以包含任何內容類型 – 文字、圖片、表格、集合、樣式、封面圖片與背景。使用範本時,所有格式與結構都會被保留。

管理範本

建立自訂範本後,你可以在 設定 頁面中編輯、整理或刪除它們。

編輯範本

1
設定 頁面中,前往 範本
2
Click 想要變更的範本旁的 three-dot menu (⋯) 按鈕
3
選擇 編輯 以修改範本
4
進行變更 – 更新文字、變更封面、背景或其他設計項目
在設定中管理範本 所有修改會在你下次使用該範本時生效。

其他範本操作

從 three-dot menu (⋯) 中,你也可以:
  • 複製 – 建立該範本的副本以便修改
  • 移動 – 將範本整理到不同的資料夾
  • 刪除 – 移除不再需要的範本

使用範本

從範本建立新文件

1
在你的 sidebar 中前往 範本 區段
2
瀏覽或搜尋你想要的範本
3
Click 該範本以建立一個以該範本為基礎的新文件
系統會建立該範本的完整複本作為新文件。對該文件的變更不會影響原始範本。

在既有文件中插入範本

你也可以將範本內容加入目前正在編輯的文件:
1
在文件任何處輸入 / 以開啟 slash menu
2
從選單中選取 範本
3
選擇你要插入的範本
該範本內容的複本會嵌入到你目前的文件中。
使用斜線指令插入範本時,只會插入內容區塊。範本的封面圖片與背景不會套用到既有文件中。

範本使用情境

個人範本

每日日誌
  • 早晨意向
  • 感恩區塊
  • 夜間反思
  • 習慣追蹤器
餐食規劃
  • 每週菜單格
  • 購物清單
  • 食譜備註
  • 營養追蹤
行程規劃
  • 按日的行程表
  • 打包清單
  • 預算追蹤
  • 必訪景點清單

專業範本

會議記錄
  • 出席者名單
  • 議程項目
  • 討論要點
  • 含 Tasks 的行動項目
  • 下次會議日期
專案簡報
  • 專案概述
  • 目標與目的
  • 時程與里程碑
  • 團隊成員與角色
  • 所需資源
每週更新
  • 已完成工作
  • 進行中項目
  • 阻礙與挑戰
  • 下週重點
客戶提案
  • 執行摘要
  • 工作範圍
  • 時程
  • 預算明細
  • 條款與條件

建立有效範本的建議

從架構開始:先定義章節與組織,再加入詳細內容。這能讓範本更具彈性。 使用佔位符:包含如「[在此新增說明]」或「[日期]」等佔位文字,協助使用者填入內容。 包含格式設定:套用文字樣式、顏色與版面,讓最終文件呈現你想要的樣貌。 加入實用區塊:包含可選章節,即使不一定會用到,使用者也可以刪除不需部分。 測試你的範本:從範本建立文件,確認運作如預期再投入使用。 保持簡潔:不要讓範本過度複雜。最好的範本提供足夠結構以協助使用,但不會限制過多。

每日筆記範本

範本可與 每日筆記 無縫搭配。你可以設定預設範本,自動套用到每個新的每日筆記。
1
前往 設定 → 每日筆記
2
選取 Default Template
3
選擇你想用於每日筆記的範本
每則新每日筆記現在都會包含你選定的範本內容,非常適合一致性的日誌、每日站會或習慣追蹤。
請參閱 每日筆記 文章,了解如何將範本與每日筆記搭配使用的詳細說明。

範本畫廊 與 自訂範本

範本畫廊(內建)
  • 100+ 項專業設計的範本
  • 涵蓋各種使用情境
  • 定期新增新範本
  • 無法被編輯或刪除
  • 適合靈感來源與快速啟動
自訂範本(你的範本)
  • 依你的實際需求量身打造
  • 完全掌控內容與結構
  • 可以隨時編輯、複製或刪除
  • 適合重複性工作流程
  • 可反映個人或團隊的標準
兩種類型都會出現在 範本 區段,且使用方式相同。

相關文章