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範本能幫助您更快速地開始重複性工作。使用內建的範本庫取得現成版面，或為您經常重新建立的文件建立自訂範本，例如會議記錄、每週更新、專案摘要、日誌或規劃文件。
當您多次使用相同的結構時，就適合建立範本。如果文件只是一次性的，複製它可能就足夠了。但如果它成為您例行工作的一部分，就應該將它轉換為範本。

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開啟您的範本

範本的位置因平台而異。
開啟設定，然後在空間設定下選取範本。
Craft 中的範本設定，顯示新增範本及現有自訂範本
在此，您可以在目前空間中建立、開啟、編輯或管理範本。
您的範本會儲存到目前的空間。如果您使用多個空間，請在建立或編輯範本前切換到正確的空間。
我們的內建範本庫是很好的起點，提供日誌、規劃表、追蹤器等現成版面。
Craft 範本庫，顯示內建範本

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建立自訂範本

您可以從頭建立範本，也可以將現有文件轉換為範本。

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從頭建立新範本

當您已知道想要的結構，但沒有現有文件可重複使用時，適合使用此方式。
1

開啟範本設定

前往設定 → 範本。
2

建立新範本

選取新增範本。
3

建構範本內容

新增您想重複使用的區段、佔位文字、樣式、封面圖片、表格或其他內容。
4

從範本中使用它

範本會出現在範本中，可用來建立新文件。

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將現有文件轉換為範本

當您已有結構合適的文件，並想將其作為未來文件的起點時，適合使用此方式。
移至… 會變更目前文件的位置。如果您同時需要保留原始文件，請先複製它，再將副本移至我的範本。
1

開啟文件

開啟您想作為範本重複使用的文件。
2

開啟文件資訊

點擊右上角的資訊 (i) 按鈕，或開啟右側邊欄並選取資訊。
3

選擇移至

在動作區段中，選取移至…。
4

移至我的範本

選取我的範本作為目的地。您也可以選擇我的範本內的資料夾。
從資訊側邊欄將現有 Craft 文件移至「我的範本」
範本可以包含文字、頁面、卡片、圖片、表格、集合、格式設定、封面圖片、圖示和背景。從範本建立新文件時，會建立一份副本，因此您的更改不會影響原始範本。

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使用範本

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從範本建立新文件

1

開啟範本

前往設定 → 範本。
2

選擇範本

瀏覽或搜尋您想使用的範本。
3

建立文件

開啟範本，即可依此建立新文件。
您在新文件中所做的更改不會影響原始範本。

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將範本插入現有文件

當您想在正在編輯的文件中加入可重複使用的區段、清單或版面時，適合使用此方式。 在文件中輸入 /template，然後選擇您想插入的範本。
使用斜線指令插入範本時，只會將範本的內容區塊加入目前文件。文件層級的設定（例如封面圖片和背景）不會套用。

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管理自訂範本

您可以在設定 → 範本中編輯、複製、移動或刪除範本。
1

開啟範本設定

前往設定 → 範本。
2

開啟範本選單

點擊您想管理的範本旁的三點選單（⋯）。
3

選擇動作

選取編輯、複製、移動或刪除。
更新範本不會更新已從中建立的文件。這些更改會在下次有人使用此範本時才會套用。

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實用範本範例

與其將每份重複的文件都轉換為範本，不如專注在結構特別重要的文件上。以下是一些實用的起點範例。
適合定期團隊會議、一對一面談、客戶通話或專案進度確認。建議結構：
  • 日期與出席者
  • 議程
  • 已做出的決定
  • 附責任人的行動項目
  • 待解問題
  • 下次會議日期
適合進度報告、團隊更新或個人每週回顧。建議結構：
  • 本週重點
  • 已完成的工作
  • 進行中的工作
  • 阻礙或風險
  • 下週優先事項
  • 相關文件連結
適合每次以相同規劃結構啟動專案。建議結構：
  • 專案目標
  • 範圍與非目標
  • 時程與里程碑
  • 利害關係人
  • 重要文件與資源
  • 成功標準
適合您定期重複的例行事項，例如日記、旅遊規劃、餐點計劃或習慣追蹤。建議結構：
  • 目標或意圖
  • 清單
  • 備註區塊
  • 重要日期
  • 連結、檔案或參考資料
  • 反思或後續追蹤區塊

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