Przegląd dokumentu dostarcza ustrukturyzowanych, praktycznych opinii na temat Twojego tekstu. Zamiast zadawać asystentowi ogólne pytania, Przegląd dokumentu analizuje cały dokument i oferuje spostrzeżenia dotyczące struktury, przejrzystości, kompletności i ogólnej jakości. Pomaga to wychwycić problemy przed udostępnieniem, poprawić jakość treści i spojrzeć na swoją pracę z zewnątrz – wszystko bez opuszczania Craft.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://craft-support.mintlify.app/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Co robi Przegląd dokumentu
Przegląd dokumentu bada Twój dokument pod kilkoma kątami: Struktura i organizacja:- Logiczny przepływ i progresja
- Hierarchia nagłówków i spójność
- Równowaga sekcji i tempo
- Architektura informacji
- Złożoność i długość zdań
- Użycie żargonu i języka technicznego
- Przejścia między myślami
- Ogólny wynik czytelności
- Brakujący kontekst lub tło
- Luki w wyjaśnieniach
- Niezadane pytania
- Obszary wymagające rozwinięcia
- Spójność tonu
- Problemy z formatowaniem
- Redundancje i powtórzenia
- Możliwości poprawy
Jak uruchomić Przegląd dokumentu
Asystent przeczyta cały dokument i dostarczy ustrukturyzowanych opinii pogrupowanych według kategorii.
Przegląd dokumentu działa ze wszystkimi modelami, ale Max zapewnia najbardziej szczegółowe i wnikliwe opinie, szczególnie w przypadku dłuższych lub bardziej złożonych dokumentów. Do szybkich sprawdzeń Fast oferuje dobry balans między głębią a szybkością.
Przegląd dokumentu a zwykły czat z asystentem
| Funkcja | Przegląd dokumentu | Zwykły czat z asystentem |
|---|---|---|
| Cel | Ustrukturyzowane opinie o dokumencie | Otwarta rozmowa i zadania |
| Zakres | Analiza całego dokumentu | Odpowiedzi na konkretne pytania |
| Format wyjściowy | Pogrupowane według kategorii opinii | Odpowiedzi konwersacyjne |
| Głębokość analizy | Kompleksowa, wielowymiarowa | Skupiona na Twoim konkretnym pytaniu |
| Najlepsze do | Kontroli jakości, recenzji przed publikacją | Szybkich edycji, streszczeń, zapytań o treść |
| Pytania uzupełniające | Można zadawać pytania wyjaśniające | Ciągła rozmowa |
| Użycie | Wyższe (analizuje cały dokument) | Zależy od złożoności zapytania |
Kiedy używać Przeglądu dokumentu
Przegląd dokumentu jest najbardziej wartościowy w następujących sytuacjach:Przed udostępnieniem zewnętrznym
Przeglądaj prezentacje, propozycje lub dokumenty przeznaczone dla klientów, aby wychwycić problemy strukturalne, niejasne sekcje lub brakujący kontekst przed ich wysłaniem.Kontrola jakości
Przeprowadzaj okresowe przeglądy ważnej dokumentacji, firmowych wiki lub artykułów bazy wiedzy, aby utrzymać wysoką jakość i spójność.Poprawa treści
Uzyskaj praktyczne sugestie do wpisów na blogu, raportów lub dłuższych tekstów. Asystent może wskazać obszary wymagające rozwinięcia, uproszczenia lub restrukturyzacji.Przygotowanie do współpracy
Przed udostępnieniem dokumentu współpracownikom upewnij się, że jest jasny, kompletny i dobrze zorganizowany. Zmniejsza to liczbę wymian i poprawia efektywność współpracy.Nauka i rozwój umiejętności
Używaj przeglądów, aby zrozumieć wzorce w swoim pisaniu – nawracające problemy z przejrzystością, tendencje strukturalne lub obszary, w których regularnie potrzebujesz poprawy.Możesz uruchamiać Przegląd dokumentu wielokrotnie. Wprowadź zmiany na podstawie opinii, a następnie przejrzyj ponownie, aby sprawdzić, czy problemy zostały rozwiązane. To iteracyjne podejście pomaga uczyć się, co działa, i stopniowo doskonalić treści.
Rozumienie opinii
Opinie z Przeglądu dokumentu są pogrupowane w przejrzyste kategorie. Oto jak je interpretować i na nich działać:Opinie dotyczące struktury
Co mówią: Jak dobrze treść przepływa, czy sekcje są zrównoważone i czy architektura informacji ma sens. Przykładowe opinie:- „Wstęp jest zbyt długi w stosunku do reszty dokumentu”
- „Sekcja 3 nie ma wyraźnego przejścia z sekcji 2”
- „Hierarchia nagłówków przeskakuje z H2 na H4”
Opinie dotyczące przejrzystości
Co mówią: Czy Twój tekst jest łatwy do zrozumienia, czy zdania nie są zbyt złożone i gdzie czytelnicy mogą się pogubić. Przykładowe opinie:- „Ten akapit w dużej mierze używa strony biernej, co utrudnia śledzenie”
- „Żargon techniczny w pierwszej sekcji może dezorientować czytelników nieekspertów”
- „Średnia długość zdania wynosi 35 słów – rozważ dzielenie na krótsze zdania”
Opinie dotyczące kompletności
Co mówią: Luki w treści – brakujący kontekst, niezadane pytania lub obszary wymagające więcej szczegółów. Przykładowe opinie:- „Dokument wspomina o „nowym procesie”, ale nigdy go nie definiuje”
- „Kroki 2 i 3 zakładają wcześniejszą wiedzę nieobjętą we wstępie”
- „Brak podsumowania lub kolejnych kroków”
Opinie dotyczące jakości
Co mówią: Spójność tonu, problemy z formatowaniem i możliwości dopracowania treści. Przykładowe opinie:- „Ton zmienia się z formalnego na nieformalny między sekcjami”
- „Punkty wypunktowania mają niespójne formatowanie (niektóre kończą się kropką, inne nie)”
- „Ta koncepcja jest wyjaśniana dwukrotnie – rozważ scalenie”
Użycie
Przegląd dokumentu zużywa więcej limitu AI niż proste pytanie, ponieważ analizuje cały dokument w jednym przebiegu. Dłuższe i bardziej złożone dokumenty zużywają więcej. Używaj Fast do szybszych, lżejszych przeglądów.Rzeczywiste użycie zależy od długości dokumentu, struktury, złożoności formatowania i wybranego modelu. Sprawdź swoje użycie w menu asystenta w sekcji Użycie i limity.
Wskazówki dla lepszych przeglądów
1. Najpierw przygotuj dokument Upewnij się, że dokument jest w miarę kompletny przed uruchomieniem przeglądu. Asystent dostarcza lepszych opinii dla skończonych szkiców niż dla wstępnych zarysów. 2. Określ grupę docelową W pytaniu uzupełniającym powiedz asystentowi, dla kogo jest dokument:- „To jest dla zespołu technicznego znającego produkt”
- „Odbiorcami są interesariusze nietechniczni”
- „Napisane dla nowych użytkowników, którzy nigdy nie korzystali z Craft”
- „Które 3 problemy powinienem(-nam) naprawić najpierw?”
- „Jaki jest najważniejszy problem strukturalny?”
- „Skupiaj się wyłącznie na problemach z przejrzystością”
- „Przejrzyj pod kątem spójności tonu”
- „Sprawdź tylko kompletność i brakujący kontekst”
- „Oceń, czy struktura ma sens dla początkujących odbiorców”
- On-device: Niezalecany do Przeglądu dokumentu (ograniczony kontekst)
- Core: Szybkie kontrole strukturalne krótkich dokumentów
- Fast: Dobry balans dla większości przeglądów (500–2 000 słów)
- Max: Najlepszy dla długich, złożonych dokumentów lub gdy potrzebujesz najbardziej szczegółowych opinii
Przykład: Przed opublikowaniem wpisu na blogu
Sarah pisze wpis na blogu o używaniu Kolekcji w Craft. Przed publikacją chce upewnić się, że jest jasny i kompletny.Asystent analizuje dokument i dostarcza opinii:
- Struktura: „Wstęp jest mocny, ale sekcja 2 jest dwa razy dłuższa niż sekcje 3 i 4 razem. Rozważ podzielenie jej na dwie części.”
- Przejrzystość: „Kilka terminów technicznych (relacje, właściwości, widoki) jest używanych przed zdefiniowaniem. Dodaj słowniczek lub definiuj przy pierwszym użyciu.”
- Kompletność: „Wpis wyjaśnia czym są Kolekcje, ale nie omawia kiedy ich używać w porównaniu z folderami lub tagami.”
- Jakość: „Ton jest spójny. Jedna redundantna sekcja na końcu powtarza wstęp – rozważ usunięcie.”
Sarah wprowadza poprawki na podstawie opinii: dzieli sekcję 2, dodaje definicje, dołącza sekcję „Kiedy używać Kolekcji” i usuwa redundancję.
Ograniczenia
Przegląd dokumentu dostarcza opinii, ale nie stosuje zmian bezpośrednio. Aby wprowadzić sugestie, przełącz się na tryb Execute z modelem Fast lub Max i poproś asystenta o wdrożenie zalecanych zmian. Zobacz Edycja z Craft Assistant. W przypadku bardzo krótkich dokumentów (poniżej 200 słów) Przegląd dokumentu może nie być zbyt wartościowy – zwykły czat z asystentem jest często bardziej odpowiedni do szybkich zadań.Powiązane artykuły
Korzystanie z Craft Assistant
Dowiedz się, jak pracować z asystentem i rozpoczynać rozmowy
Wybór modeli AI
Wybierz odpowiedni model do Przeglądu dokumentu i innych zadań
Edycja z Craft Assistant
Zastosuj sugestie z recenzji bezpośrednio w trybie Execute
Własne polecenia
Twórz wielokrotnie używane instrukcje recenzji dla spójnych opinii
Użycie i limity
Dowiedz się o użyciu AI przy Przeglądzie dokumentu i innych funkcjach