Co robi Przegląd dokumentu
Przegląd dokumentu analizuje Twój dokument pod wieloma kątami: Struktura i organizacja:- Logiczny przepływ i progresja
- Hierarchia i spójność nagłówków
- Równowaga i tempo sekcji
- Architektura informacji
- Złożoność i długość zdań
- Użycie żargonu i języka technicznego
- Przejścia między ideami
- Ogólny wynik czytelności
- Brakujący kontekst lub tło
- Luki w wyjaśnieniach
- Pytania bez odpowiedzi
- Obszary wymagające rozwinięcia
- Spójność tonu
- Problemy z formatowaniem
- Redundancja i powtórzenia
- Możliwości ulepszenia
Jak uruchomić Przegląd dokumentu
Asystent przeczyta cały dokument i dostarczy ustrukturyzowany feedback uporządkowany według kategorii.
Przegląd dokumentu działa ze wszystkimi modelami, ale Max zapewnia najbardziej dokładny i zniuansowany feedback, szczególnie dla dłuższych lub bardziej złożonych dokumentów. Do szybkich kontroli Fast oferuje dobry balans między głębokością a szybkością.
Przegląd dokumentu vs. ogólny czat z Asystentem
| Funkcja | Przegląd dokumentu | Ogólny czat z Asystentem |
|---|---|---|
| Cel | Ustrukturyzowany feedback dokumentu | Otwarta rozmowa i zadania |
| Zakres | Analiza całego dokumentu | Odpowiada na konkretne pytania |
| Format wyjściowy | Uporządkowany według kategorii feedbacku | Odpowiedzi konwersacyjne |
| Głębokość analizy | Kompleksowa, wielowymiarowa | Skupiona na Twoim konkretnym pytaniu |
| Najlepszy do | Kontroli jakości, przeglądów przed publikacją | Szybkich edycji, podsumowań, pytań o treść |
| Prompty follow-up | Możesz zadawać pytania wyjaśniające | Ciągła rozmowa |
| Zużycie kredytów | Wyższe (analizuje cały dokument) | Zależy od złożoności zapytania |
Kiedy używać Przeglądu dokumentu
Przegląd dokumentu jest najbardziej wartościowy w tych scenariuszach:Przed udostępnieniem na zewnątrz
Przeglądaj prezentacje, propozycje lub dokumenty skierowane do klientów, aby wychwycić problemy strukturalne, niejasne sekcje lub brakujący kontekst przed ich wysłaniem.Zapewnienie jakości
Przeprowadzaj okresowe przeglądy ważnej dokumentacji, wiki zespołu lub artykułów bazy wiedzy, aby utrzymać wysoką jakość i spójność w czasie.Ulepszanie treści
Uzyskaj praktyczne sugestie dla wpisów na blogu, raportów lub tekstów długich form. Asystent może zidentyfikować obszary wymagające rozszerzenia, uproszczenia lub restrukturyzacji.Przygotowanie do współpracy
Przed udostępnieniem współpracownikom upewnij się, że dokument jest przejrzysty, kompletny i dobrze zorganizowany. Zmniejsza to wymianę wiadomości i poprawia efektywność współpracy.Nauka i rozwój umiejętności
Korzystaj z przeglądów, aby rozumieć wzorce w swoim pisaniu – powtarzające się problemy z przejrzystością, tendencje strukturalne lub obszary, w których stale potrzebujesz poprawy.Możesz uruchomić Przegląd dokumentu wielokrotnie. Wprowadź zmiany na podstawie feedbacku, a następnie dokonaj ponownego przeglądu, aby sprawdzić, czy problemy zostały rozwiązane. To iteracyjne podejście pomaga zrozumieć, co działa, i stopniowo udoskonalać treści.
Zrozumienie feedbacku
Feedback z Przeglądu dokumentu jest uporządkowany w przejrzyste kategorie. Oto jak go interpretować i wykorzystywać:Feedback dotyczący struktury
Co mówi: Jak dobrze treść płynie, czy sekcje są zrównoważone i czy architektura informacji ma sens. Przykładowy feedback:- “Wstęp jest zbyt długi w stosunku do reszty dokumentu”
- “Sekcja 3 nie ma wyraźnego przejścia z Sekcji 2”
- “Hierarchia nagłówków przeskakuje z H2 do H4”
Feedback dotyczący przejrzystości
Co mówi: Czy Twój tekst jest łatwy do zrozumienia, czy zdania są zbyt złożone i gdzie czytelnicy mogą się pogubić. Przykładowy feedback:- “Ten akapit intensywnie używa strony biernej, co utrudnia śledzenie”
- “Żargon techniczny w pierwszej sekcji może zmylić czytelników niebędących ekspertami”
- “Średnia długość zdań to 35 słów – rozważ podzielenie na krótsze zdania”
Feedback dotyczący kompletności
Co mówi: Luki w treści – brakujący kontekst, pytania bez odpowiedzi lub obszary wymagające większych szczegółów. Przykładowy feedback:- “Dokument wspomina o ‘nowym procesie’, ale nigdy go nie definiuje”
- “Kroki 2 i 3 zakładają wcześniejszą wiedzę, która nie została omówiona we wstępie”
- “Brak wniosków lub kolejnych kroków”
Feedback dotyczący jakości
Co mówi: Spójność tonu, problemy z formatowaniem i możliwości dopracowania treści. Przykładowy feedback:- “Ton zmienia się z formalnego na luźny między sekcjami”
- “Punkty listy mają niespójne formatowanie (niektóre kończą się kropką, inne nie)”
- “Ten koncept jest wyjaśniony dwa razy – rozważ skonsolidowanie”
Zużycie kredytów
Przegląd dokumentu zużywa kredyty AI w zależności od długości i złożoności dokumentu:| Długość dokumentu | Przybliżony koszt (Fast) | Przybliżony koszt (Max) |
|---|---|---|
| Krótki (< 500 słów) | ~0,5 kredytu | ~1-2 kredyty |
| Średni (500-2000 słów) | ~1-2 kredyty | ~3-5 kredytów |
| Długi (2000-5000 słów) | ~2-4 kredyty | ~6-10 kredytów |
| Bardzo długi (5000+ słów) | ~5+ kredytów | ~12+ kredytów |
Są to szacunki oparte na typowych dokumentach. Rzeczywiste zużycie zależy od struktury dokumentu, złożoności formatowania i wybranego modelu. Sprawdź saldo kredytów w menu Asystenta.
Wskazówki dla lepszych przeglądów
1. Najpierw przygotuj dokument Upewnij się, że dokument jest w miarę kompletny przed uruchomieniem przeglądu. Asystent dostarcza lepszy feedback dla gotowych szkiców niż dla ogólnych zarysów. 2. Określ swoją grupę docelową W kolejnym prompcie powiedz Asystentowi, dla kogo jest dokument:- “To jest dla zespołu technicznego znającego produkt”
- “Odbiorcami są nietechniczni interesariusze”
- “Napisane dla nowych użytkowników, którzy nigdy nie korzystali z Craft”
- “Które 3 problemy powinienem rozwiązać najpierw?”
- “Jaki jest najpoważniejszy problem strukturalny?”
- “Skup się tylko na problemach z przejrzystością”
- “Sprawdź spójność tonu”
- “Skontroluj tylko kompletność i brakujący kontekst”
- “Skup się na tym, czy struktura ma sens dla początkującego odbiorcy”
- On-device: Niezalecany do Przeglądu dokumentu (ograniczony kontekst)
- Core: Szybkie kontrole strukturalne dla krótkich dokumentów
- Fast: Dobry balans dla większości przeglądów (500-2000 słów)
- Max: Najlepszy dla długich, złożonych dokumentów lub gdy potrzebujesz najbardziej dokładnego feedbacku
Przykład: Przed opublikowaniem wpisu na blogu
Sara pisze wpis na blogu o korzystaniu z Kolekcji w Craft. Przed publikacją chce się upewnić, że jest przejrzysty i kompletny.Asystent analizuje dokument i dostarcza feedback:
- Struktura: “Wstęp jest mocny, ale Sekcja 2 jest dwa razy dłuższa niż Sekcje 3 i 4 razem wzięte. Rozważ podzielenie jej na dwie części.”
- Przejrzystość: “Kilka terminów technicznych (relacje, właściwości, widoki) jest użytych zanim zostały zdefiniowane. Dodaj słowniczek lub zdefiniuj przy pierwszym użyciu.”
- Kompletność: “Wpis wyjaśnia, czym są Kolekcje, ale nie omawia, kiedy ich używać w porównaniu z folderami lub tagami.”
- Jakość: “Ton jest spójny. Jedna redundantna sekcja na końcu powtarza wstęp – rozważ usunięcie.”
Sara wprowadza poprawki na podstawie feedbacku: dzieli Sekcję 2, dodaje definicje, dołącza sekcję “Kiedy używać Kolekcji” i usuwa redundancje.
Ograniczenia
Przegląd dokumentu dostarcza feedback, ale nie stosuje zmian bezpośrednio. Aby zrealizować sugestie, przełącz się na tryb Execute z modelem Fast lub Max i poproś Asystenta o wdrożenie zalecanych zmian. Zobacz Edycja z Craft Assistant. Dla bardzo krótkich dokumentów (poniżej 200 słów) Przegląd dokumentu może nie wnosić wiele wartości – ogólny czat z Asystentem jest często bardziej odpowiedni do szybkich zadań.Powiązane artykuły
Korzystanie z Craft Assistant
Dowiedz się, jak pracować z Asystentem i rozpoczynać rozmowy
Wybór modeli AI
Wybierz odpowiedni model do Przeglądu dokumentu i innych zadań
Edycja z Craft Assistant
Stosuj sugestie z przeglądu bezpośrednio w trybie Execute
Własne prompty
Twórz instrukcje przeglądu wielokrotnego użytku dla spójnego feedbacku
Kredyty
Poznaj zużycie kredytów dla Przeglądu dokumentu i innych funkcji