Co robi Document Review
Document Review ocenia Twój Dokument w kilku wymiarach: Struktura i organizacja:- Logiczny przepływ i progresja
- Hierarchia nagłówków i spójność
- Równowaga sekcji i tempo
- Architektura informacji
- Złożoność i długość zdań
- Użycie żargonu i terminologii technicznej
- Przejścia między pomysłami
- Ogólny wskaźnik czytelności
- Brakujący kontekst lub tło
- Luki w wyjaśnieniach
- Nieodpowiedziane pytania
- Obszary wymagające rozszerzenia
- Spójność tonu
- Problemy z formatowaniem
- Nadmiarowość i powtórzenia
- Możliwości poprawy
Jak wywołać Document Review
Asystent przeczyta cały Dokument i dostarczy uporządkowane uwagi pogrupowane według kategorii.
Document Review działa ze wszystkimi modelami, ale Max zapewnia najbardziej dogłębną i niuansową analizę, zwłaszcza dla dłuższych lub bardziej złożonych Dokumentów. Dla szybkich sprawdzeń Fast oferuje dobry balans między szczegółowością a szybkością.
Document Review a zwykły czat z Asystentem
| Cecha | Document Review | Zwykły czat z Asystentem |
|---|---|---|
| Cel | Ustrukturyzowane opinie o dokumencie | Otwarte rozmowy i zadania |
| Zakres | Analiza całego dokumentu | Odpowiedzi na konkretne pytania |
| Format odpowiedzi | Uporządkowany według kategorii | Odpowiedzi konwersacyjne |
| Głębokość analizy | Wszechstronna, wielowymiarowa | Skupiona na konkretnym pytaniu |
| Najlepsze do | Kontroli jakości, recenzji przed publikacją | Szybkich edycji, streszczeń, zapytań o treść |
| Pytania uzupełniające | Można zadawać pytania wyjaśniające | Ciągła konwersacja |
| Użycie kredytów | Wyższe (analizuje cały dokument) | Zależy od złożoności zapytania |
Kiedy używać Document Review
Document Review jest najbardziej wartościowy w tych scenariuszach:Przed udostępnieniem na zewnątrz
Sprawdź prezentacje, propozycje lub dokumenty dla klienta, aby wykryć problemy strukturalne, niejasne fragmenty lub brakujący kontekst przed wysłaniem.Zapewnienie jakości
Regularnie przeprowadzaj przeglądy ważnej dokumentacji, wiki zespołowych lub artykułów bazy wiedzy, aby utrzymać wysoką jakość i spójność w czasie.Ulepszanie treści
Uzyskaj praktyczne sugestie dla wpisów na blogu, raportów lub dłuższych form. Asystent może wskazać miejsca wymagające rozszerzenia, uproszczenia lub restrukturyzacji.Przygotowanie do współpracy
Przed udostępnieniem kolegom upewnij się, że Dokument jest jasny, kompletny i dobrze zorganizowany. To zmniejsza liczbę poprawek i poprawia efektywność współpracy.Nauka i rozwój umiejętności
Wykorzystaj przeglądy, aby zrozumieć wzorce w swoim pisaniu – powtarzające się problemy z jasnością, tendencje strukturalne lub obszary, które regularnie wymagają poprawy.Możesz uruchamiać Document Review wielokrotnie. Wprowadzaj zmiany na podstawie opinii, a następnie przeprowadź przegląd ponownie, aby sprawdzić, czy problemy zostały rozwiązane. Takie iteracyjne podejście pomaga uczyć się, co działa, i stopniowo dopracowywać treść.
Rozumienie opinii
Opinie z Document Review są uporządkowane w jasne kategorie. Oto jak je interpretować i na ich podstawie działać:Opinie o strukturze
Co to mówi: Jak dobrze płynie treść, czy sekcje są zrównoważone i czy architektura informacji ma sens. Przykładowe uwagi:- “Wprowadzenie jest za długie w porównaniu z resztą Dokumentu”
- “Sekcja 3 nie ma wyraźnego przejścia od Sekcji 2”
- “Hierarchia nagłówków przeskakuje z H2 do H4”
Opinie o jasności
Co to mówi: Czy Twoje pisanie jest łatwe do zrozumienia, czy zdania są zbyt złożone i gdzie czytelnik może się pogubić. Przykładowe uwagi:- “W tym akapicie dominuje strona bierna, co utrudnia zrozumienie”
- “Żargon techniczny w pierwszej sekcji może mylić czytelników niebędących ekspertami”
- “Średnia długość zdania to 35 słów – rozważ podział na krótsze zdania”
Opinie o kompletności
Co to mówi: Luki w treści – brak kontekstu, nieodpowiedziane pytania lub miejsca wymagające większej ilości szczegółów. Przykładowe uwagi:- “Dokument wspomina ‘nowy proces’, ale go nie definiuje”
- “Kroki 2 i 3 zakładają wiedzę wstępną, która nie jest omówiona we wprowadzeniu”
- “Brak podsumowania lub dalszych kroków”
Opinie o jakości
Co to mówi: Spójność tonu, problemy z formatowaniem i możliwości dopracowania treści. Przykładowe uwagi:- “Ton przechodzi z formalnego na potoczny między sekcjami”
- “Listy punktowane są niespójnie sformatowane (niektóre kończą się kropką, inne nie)”
- “Ten koncept jest wyjaśniony dwukrotnie – rozważ konsolidację”
Użycie kredytów
Document Review zużywa kredyty AI w zależności od długości i złożoności Dokumentu:| Długość dokumentu | Przybliżony koszt w kredytach (Fast) | Przybliżony koszt w kredytach (Max) |
|---|---|---|
| Krótki (< 500 słów) | ~0,5 kredytu | ~1–2 kredyty |
| Średni (500–2000 słów) | ~1–2 kredyty | ~3–5 kredytów |
| Długi (2000–5000 słów) | ~2–4 kredyty | ~6–10 kredytów |
| Bardzo długi (5000+ słów) | ~5+ kredytów | ~12+ kredytów |
To są szacunki oparte na typowych Dokumentach. Rzeczywiste użycie zależy od struktury Dokumentu, złożoności formatowania i wybranego modelu. Sprawdź saldo kredytów w menu Asystenta.
Wskazówki dla lepszych recenzji
1. Przygotuj dokument najpierw Upewnij się, że Dokument jest w miarę kompletny przed uruchomieniem przeglądu. Asystent daje lepsze uwagi dla skończonych szkiców niż dla luźnych konspektów. 2. Określ odbiorców W wiadomości uzupełniającej powiedz Asystentowi, do kogo skierowany jest Dokument:- “To jest dla zespołu technicznego zaznajomionego z produktem”
- “Odbiorcami są interesariusze niebędący technikami”
- “Napisane dla nowych użytkowników, którzy nigdy nie korzystali z Craft”
- “Które 3 problemy powinienem naprawić w pierwszej kolejności?”
- “Jaki jest najważniejszy problem strukturalny?”
- “Skup się tylko na kwestiach jasności”
- “Sprawdź zgodność tonu”
- “Sprawdź tylko kompletność i brakujący kontekst”
- “Skoncentruj się na tym, czy struktura ma sens dla początkującego”
- On-device: Niezalecane dla Document Review (ograniczony kontekst)
- Core: Szybkie kontrole struktury w krótkich Dokumentach
- Fast: Dobry balans dla większości przeglądów (500–2000 słów)
- Max: Najlepszy dla długich, złożonych Dokumentów lub gdy potrzebujesz najdokładniejszej analizy
Przykład: Przed opublikowaniem wpisu na blogu
Sarah pisze wpis na blogu o korzystaniu z Kolekcji w Craft. Przed publikacją chce upewnić się, że jest jasny i kompletny.Asystent analizuje dokument i dostarcza opinie:
- Struktura: “Wprowadzenie jest mocne, ale Sekcja 2 jest dwa razy dłuższa niż Sekcje 3 i 4 razem wzięte. Rozważ podział na dwie części.”
- Jasność: “Kilka terminów technicznych (relacje, właściwości, widoki) jest używanych zanim zostaną zdefiniowane. Dodaj glosariusz lub zdefiniuj przy pierwszym użyciu.”
- Kompletność: “Wpis wyjaśnia, czym są Kolekcje, ale nie omawia, kiedy używać ich zamiast folderów lub tagów.”
- Jakość: “Ton jest spójny. Jedna zbędna sekcja na końcu powtarza wprowadzenie – rozważ usunięcie.”
Sarah wprowadza zmiany na podstawie opinii: dzieli Sekcję 2, dodaje definicje, uwzględnia sekcję “Kiedy używać Kolekcji” i usuwa redundancję.