Szablony

Przyspiesz pracę dzięki gotowym szablonom lub twórz własne szablony dla powtarzalnych zadań i projektów.

Craft Szablony pomagają Ci wykonywać zadania szybciej, dostarczając gotowych struktur dla każdego projektu – prywatnego lub zawodowego. Możesz skorzystać z naszych ponad 100 gotowych szablonów lub stworzyć własne szablony dla powtarzalnych zadań, planowania projektów czy pomysłów kreatywnych.

​

Dostęp do galerii szablonów

macOS/Web

Click na folder All Docs, a następnie wybierz Szablony, aby zobaczyć galerię.

Stąd możesz przeglądać Galeria szablonów, która zawiera różnorodne gotowe szablony. Wybierz jeden, a nowy dokument zostanie utworzony natychmiast. Możesz zacząć od razu!

iOS

Tap na folder All Docs, następnie Tap Szablony, aby otworzyć galerię.

Przeglądaj dostępne szablony i Tapnij dowolny szablon, aby utworzyć nowy dokument na jego podstawie.

Nasze szablony obejmują wszystko – od planowania podróży i cotygodniowych raportów po wyzwania kulinarne. Wypróbuj je i daj nam znać, jakie szablony chciałbyś zobaczyć w przyszłości!

​

Tworzenie własnych szablonów

Są dwa sposoby tworzenia własnych szablonów:

​

Utwórz nowy szablon

1. Przejdź do strony Ustawienia i wybierz Szablony

2. Wybierz Nowy szablon

3. Dodaj treść i sformatuj nowy szablon według potrzeb

4. Twój dokument jest teraz dostępny jako szablon w Galerii szablonów

​

Konwersja istniejącego dokumentu

Możesz też przekonwertować dowolny istniejący dokument na szablon:

1. Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować

2. Kliknij three-dot menu (⋯) w nagłówku dokumentu

3. Wybierz Przenieś do szablonów

4. Dokument jest teraz dostępny jako szablon

Szablony mogą zawierać dowolne typy treści – tekst, obrazy, tabele, Kolekcje, formatowanie, obrazy okładek i tła. Całe formatowanie i struktura zostaną zachowane podczas używania szablonu.

​

Zarządzanie szablonami

Gdy masz własne szablony, możesz je edytować, organizować lub usuwać ze strony Ustawienia.

​

Edycja szablonów

1. Na stronie Ustawienia przejdź do Szablony

2. Kliknij three-dot menu (⋯) obok szablonu, który chcesz zmienić

3. Wybierz Edytuj, aby zmodyfikować szablon

4. Wprowadź zmiany – aktualizuj tekst, zmieniaj okładki, tła lub inne elementy projektowe

Wszystkie modyfikacje będą widoczne przy następnym użyciu danego szablonu.

​

Inne działania na szablonach

Z poziomu three-dot menu (⋯) możesz też:

• Duplikuj – Utwórz kopię szablonu do modyfikacji
• Przenieś – Organizuj szablony w Foldery
• Usuń – Usuń szablony, których już nie potrzebujesz

​

Korzystanie ze szablonów

​

Tworzenie nowego dokumentu na podstawie szablonu

1. Przejdź do sekcji Szablony w sidebarze

2. Przeglądaj lub wyszukaj szablon, którego potrzebujesz

3. Click wybrany szablon, aby utworzyć nowy dokument na jego podstawie

Utworzona zostanie pełna kopia szablonu jako nowy dokument. Zmiany w dokumencie nie wpłyną na oryginalny szablon.

​

Wstawianie szablonu do istniejącego dokumentu

Możesz też dodać zawartość szablonu do dokumentu, nad którym już pracujesz:

1. Wpisz / w dowolnym miejscu dokumentu, aby otworzyć slash menu

2. Wybierz Szablony z menu

3. Wybierz szablon, który chcesz wstawić

Kopia zawartości szablonu zostanie osadzona w bieżącym dokumencie.

Przy wstawianiu szablonu przez slash command wstawiane są tylko bloki zawartości. Obrazy okładek i tła z szablonu nie zostaną zastosowane do istniejącego dokumentu.

​

Zastosowania szablonów

​

Szablony osobiste

Dziennik codzienny

• Poranne intencje
• Sekcja wdzięczności
• Wieczorna refleksja
• Śledzenie nawyków

Planowanie posiłków

• Tygodniowy plan posiłków
• Lista zakupów
• Notatki do przepisów
• Śledzenie wartości odżywczych

Planowanie podróży

• Plan podróży dzień po dniu
• Lista rzeczy do spakowania
• Śledzenie budżetu
• Miejsca do odwiedzenia

​

Szablony zawodowe

Notatki ze spotkania

• Lista uczestników
• Punkty porządku obrad
• Punkty dyskusji
• Elementy do wykonania z Zadaniami
• Data następnego spotkania

Karta projektu

• Przegląd projektu
• Cele i założenia
• Harmonogram i kamienie milowe
• Członkowie zespołu i role
• Potrzebne zasoby

Cotygodniowe podsumowanie

• Wykonane zadania
• Elementy w toku
• Blokery i wyzwania
• Priorytety na następny tydzień

Propozycja dla klienta

• Streszczenie dla kierownictwa
• Zakres prac
• Harmonogram
• Rozbicie budżetu
• Warunki i zasady

​

Wskazówki dotyczące tworzenia efektywnych szablonów

Zacznij od struktury: Zdefiniuj sekcje i organizację zanim dodasz szczegółową treść. Ułatwia to elastyczne używanie szablonu.

Używaj zastępczego tekstu: Dodaj pomocne pola zastępcze typu “[Dodaj opis tutaj]” lub “[Data]”, które podpowiedzą, co wpisać.

Uwzględnij formatowanie: Zastosuj style tekstu, kolory i układy, które odzwierciedlają wygląd końcowego dokumentu.

Dodaj przydatne sekcje: Uwzględnij opcjonalne sekcje, które mogą się przydać – użytkownicy usuną to, czego nie potrzebują.

Przetestuj szablon: Utwórz dokument na podstawie szablonu, żeby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami, zanim zaczniesz go regularnie używać.

Utrzymuj prostotę: Nie komplikuj nadmiernie szablonów. Najlepsze szablony dają wystarczającą strukturę, by być pomocne, nie ograniczając jednocześnie użytkownika.

​

Szablony dla Dzienne Notatki

Szablony działają bezproblemowo z Dzienne Notatki. Możesz ustawić domyślny szablon, który będzie automatycznie stosowany do każdej nowej dziennej notatki.

1. Przejdź do Ustawienia → Dzienne Notatki

2. Wybierz Domyślny szablon

3. Wybierz szablon, który chcesz stosować do Dzienne Notatki

Każda nowa dzienna notatka będzie teraz zawierać treść z wybranego szablonu – idealne do konsekwentnego prowadzenia dziennika, codziennych standupów czy śledzenia nawyków.

Zobacz artykuł o Dzienne Notatki (/docs/plan-and-do/daily-notes) po więcej informacji o używaniu szablonów z dziennymi notatkami.

​

Galeria szablonów a szablony niestandardowe

Galeria szablonów (wbudowana)

• Ponad 100 profesjonalnie zaprojektowanych szablonów
• Obejmuje różne przypadki użycia
• Regularnie aktualizowana o nowe szablony
• Nie można ich edytować ani usuwać
• Świetne źródło inspiracji i szybki start

Szablony niestandardowe (Twoje własne)

• Dostosowane do Twoich potrzeb
• Pełna kontrola nad treścią i strukturą
• Możliwość edycji, duplikowania lub usunięcia w dowolnym momencie
• Idealne dla powtarzalnych procesów
• Odbicie Twoich standardów osobistych lub zespołowych

Oba rodzaje pojawiają się w sekcji Szablony i można z nich korzystać w ten sam sposób.

​

Powiązane artykuły

Dzienne Notatki

Stylowanie dokumentu

Bloki i strony