Szablony

Używaj szablonów Craft, aby szybciej zaczynać powtarzające się dokumenty, przekształcać istniejące dokumenty w szablony i zachować spójność swoich powtarzalnych procesów.

Szablony pomagają szybciej zaczynać powtarzające się prace. Skorzystaj z wbudowanej Galerii szablonów z gotowymi układami lub twórz własne szablony dla dokumentów, które często odtwarzasz od nowa, takich jak notatki ze spotkań, tygodniowe aktualizacje, briefy projektowe, dzienniki czy dokumenty planowania.

Utwórz szablon, gdy używasz tej samej struktury więcej niż raz. Jeśli dokument jest jednorazowy, może wystarczyć jego zduplikowanie. Jeśli staje się częścią Twojej rutyny, zamień go w szablon.

​

Otwieranie szablonów

Lokalizacja Szablonów różni się w zależności od używanej platformy.

macOS

Otwórz Ustawienia, a następnie wybierz Szablony w sekcji Ustawienia przestrzeni.

Stąd możesz tworzyć, otwierać, edytować i zarządzać szablonami w bieżącej przestrzeni.

Web / Windows

Wybierz Moje szablony na pasku bocznym.

Stąd możesz używać swoich szablonów lub kliknąć Otwórz galerię, aby przeglądać wbudowaną Galerię szablonów.

iOS

Stuknij folder Wszystkie dokumenty, a następnie stuknij Szablony, aby otworzyć galerię. Przeglądaj dostępne szablony i stuknij dowolny szablon, aby utworzyć nowy dokument na jego podstawie.

Twoje szablony są zapisywane w bieżącej przestrzeni. Jeśli używasz wielu przestrzeni, przed tworzeniem lub edytowaniem szablonów przełącz się na właściwą przestrzeń.

Nasza wbudowana Galeria szablonów to świetny punkt wyjścia, z gotowymi układami dla dzienników, planerów, trackerów i nie tylko.

​

Tworzenie niestandardowego szablonu

Możesz stworzyć szablon od podstaw lub przekształcić istniejący dokument w szablon.

​

Tworzenie nowego szablonu od podstaw

Użyj tej opcji, gdy już wiesz, jaką strukturę chcesz uzyskać, ale nie masz istniejącego dokumentu do ponownego wykorzystania.

macOS

1. Otwórz ustawienia szablonów

   Przejdź do Ustawienia → Szablony.

2. Utwórz nowy szablon

   Wybierz Nowy szablon.

3. Zbuduj szablon

   Dodaj sekcje, tekst zastępczy, stylizację, okładkę, tabele lub inną zawartość, którą chcesz ponownie wykorzystać.

4. Używaj go z poziomu Szablonów

   Szablon pojawi się w Szablonach i będzie można go używać do tworzenia nowych dokumentów.

Web / Windows

1. Otwórz Moje szablony

   Wybierz Moje szablony na pasku bocznym.

2. Utwórz nowy szablon

   Kliknij przycisk + obok tytułu Moje szablony, aby rozpocząć nowy szablon.

3. Zbuduj szablon

   Dodaj sekcje, tekst zastępczy, stylizację, okładkę, tabele lub inną zawartość, którą chcesz ponownie wykorzystać.

4. Używaj go z poziomu Moich szablonów

   Szablon pojawi się w Moich szablonach i będzie można go używać do tworzenia nowych dokumentów.

​

Przekształcanie istniejącego dokumentu w szablon

Użyj tej opcji, gdy masz już dokument z odpowiednią strukturą i chcesz używać go jako punktu wyjścia dla przyszłych dokumentów.

Przenieś do… zmienia lokalizację bieżącego dokumentu. Jeśli chcesz zachować oryginał jako zwykły dokument, najpierw go zduplikuj, a następnie przenieś kopię do Moich szablonów.

1. Otwórz dokument

   Otwórz dokument, którego chcesz użyć jako szablonu.

2. Otwórz informacje o dokumencie

   Kliknij przycisk Informacje (i) w prawym górnym rogu lub otwórz prawy pasek boczny i wybierz Informacje.

3. Wybierz Przenieś do

   W sekcji Akcje wybierz Przenieś do….

4. Przenieś do Moich szablonów

   Wybierz Moje szablony jako miejsce docelowe. Możesz też wybrać folder w Moich szablonach.

Szablony mogą zawierać tekst, strony, karty, obrazy, tabele, kolekcje, formatowanie, okładki, ikony i tła. Podczas tworzenia nowego dokumentu na podstawie szablonu powstaje kopia, więc Twoje zmiany nie wpływają na oryginalny szablon.

​

Używanie szablonu

​

Tworzenie nowego dokumentu na podstawie szablonu

macOS

1. Otwórz Szablony

   Przejdź do Ustawienia → Szablony.

2. Wybierz szablon

   Przeglądaj lub wyszukaj szablon, którego chcesz użyć.

3. Utwórz dokument

   Otwórz szablon, aby utworzyć nowy dokument na jego podstawie.

Web / Windows

1. Otwórz Moje szablony

   Wybierz Moje szablony na pasku bocznym.

2. Wybierz szablon

   Przeglądaj lub wyszukaj szablon, którego chcesz użyć.

3. Utwórz dokument

   Kliknij szablon. Na jego podstawie zostanie utworzony nowy dokument.

Zmiany wprowadzone w nowym dokumencie nie wpływają na oryginalny szablon.

​

Wstawianie szablonu do istniejącego dokumentu

Użyj tej opcji, gdy chcesz dodać wielokrotnego użytku sekcję, listę kontrolną lub układ do dokumentu, który właśnie edytujesz.

Wpisz /template w dokumencie, a następnie wybierz szablon, który chcesz wstawić.

Gdy szablon jest wstawiany za pomocą polecenia ukośnika, do bieżącego dokumentu dodawane są tylko bloki zawartości szablonu. Ustawienia na poziomie dokumentu, takie jak okładki i tła, nie są stosowane.

​

Zarządzanie szablonami niestandardowymi

macOS

Możesz edytować, duplikować, przenosić i usuwać szablony w Ustawienia → Szablony.

1. Otwórz ustawienia szablonów

   Przejdź do Ustawienia → Szablony.

2. Otwórz menu szablonu

   Kliknij menu trzech kropek (⋯) obok szablonu, którym chcesz zarządzać.

3. Wybierz akcję

   Wybierz Edytuj, Duplikuj, Przenieś lub Usuń.

Web / Windows

Możesz zarządzać szablonami z poziomu Moich szablonów.

1. Otwórz Moje szablony

   Wybierz Moje szablony na pasku bocznym.

2. Otwórz menu szablonu

   Kliknij menu trzech kropek (⋯) dla szablonu, którym chcesz zarządzać.

3. Wybierz akcję

   Wybierz akcję, którą chcesz wykonać, np. edytowanie, przenoszenie, duplikowanie lub usunięcie szablonu.

Aktualizacja szablonu nie zmienia dokumentów, które zostały już na jego podstawie utworzone. Zmiany zostaną zastosowane przy następnym użyciu szablonu.

​

Praktyczne przykłady szablonów

Zamiast przekształcać każdy powtarzający się dokument w szablon, skup się na dokumentach, w których liczy się struktura. Oto kilka przydatnych przykładów na dobry początek.

Notatki ze spotkania

Przydatne dla cyklicznych spotkań zespołu, rozmów 1:1, rozmów z klientami lub przeglądów projektów.

Sugerowana struktura:

• Data i uczestnicy
• Agenda
• Podjęte decyzje
• Zadania z osobami odpowiedzialnymi
• Otwarte pytania
• Data kolejnego spotkania

Tygodniowa aktualizacja

Przydatne dla raportów statusowych, aktualizacji zespołu lub osobistych tygodniowych przeglądów.

Sugerowana struktura:

• Najważniejsze wydarzenia tygodnia
• Ukończone prace
• Prace w toku
• Blokery lub ryzyka
• Priorytety na następny tydzień
• Linki do powiązanych dokumentów

Brief projektowy

Przydatne przy rozpoczynaniu projektów z taką samą strukturą planowania za każdym razem.

Sugerowana struktura:

• Cel projektu
• Zakres i cele poza projektem
• Harmonogram i kamienie milowe
• Interesariusze
• Kluczowe dokumenty i zasoby
• Kryteria sukcesu

Planowanie osobiste

Przydatne dla rutyn, które powtarzasz, takich jak prowadzenie dziennika, planowanie podróży, planowanie posiłków lub śledzenie nawyków.

Sugerowana struktura:

• Cel lub zamierzenie
• Lista kontrolna
• Sekcja notatek
• Ważne daty
• Linki, pliki lub odniesienia
• Sekcja refleksji lub działań następczych

​

Powiązane artykuły

Notatki dzienne

Używaj szablonów z notatkami dziennymi dla spójnego prowadzenia dziennika

Stylizacja dokumentów

Stylizuj swoje szablony za pomocą teł i okładek

Bloki i strony

Poznaj strukturę zawartości do budowania szablonów