Wyszukiwanie semantyczne

Używaj AI do przeszukiwania przestrzeni za pomocą zapytań w języku naturalnym i semantycznego rozumienia.

Wyszukiwanie semantyczne (Smart Search) wnosi moc AI do znajdowania informacji w całym obszarze roboczym. Zamiast polegać wyłącznie na dokładnym dopasowaniu słów kluczowych, Smart Search rozumie znaczenie Twojego zapytania i znajduje odpowiednie treści, nawet gdy dokładne słowa nie pojawiają się w dokumentach.

​

Czym jest Smart Search?

Smart Search to oparte na AI wyszukiwanie semantyczne, które pomaga znaleźć informacje w całej przestrzeni za pomocą języka naturalnego. Wykracza poza tradycyjne dopasowanie słów kluczowych, rozumiejąc kontekst, relacje i intencje.

Kluczowe różnice w stosunku do zwykłego wyszukiwania:

• Rozumienie semantyczne – znajdowanie treści na podstawie znaczenia, nie tylko dokładnych słów
• Zapytania w języku naturalnym – pytaj tak, jak naturalnie myślisz
• Powiązania między dokumentami – rozumienie relacji między różnymi dokumentami
• Trafność kontekstowa – wyniki są klasyfikowane według podobieństwa pojęciowego, nie tylko częstości słów kluczowych

Smart Search zostało wprowadzone w Craft v3.3.2 i wymaga dostępnego limitu użycia AI.

​

Jak korzystać ze Smart Search

Smart Search działa przez interfejs Craft Assistant:

1. Otwórz Craft Assistant z dowolnego widoku w obszarze roboczym.

2. Wpisz zapytanie w języku naturalnym. Możesz zadawać pytania lub opisywać, czego szukasz.

3. Asystent przeszuka Twoją przestrzeń, używając AI do zrozumienia intencji i znalezienia odpowiedniej zawartości.

4. Przejrzyj wyniki, które zawierają kontekst i powiązania między dokumentami.

Smart Search jest automatycznie aktywowane podczas używania zapytań na poziomie przestrzeni w asystencie – nie ma osobnego przełącznika ani kroku aktywacji.

​

Przykładowe zapytania

Smart Search doskonale rozumie intencję wyszukiwania, nie tylko dopasowuje słowa kluczowe.

​

Wyszukiwania oparte na pojęciach

Zamiast szukać dokładnych terminów, możesz szukać według pojęć:

• „Znajdź dokumenty o planowaniu kwartalnym” – znajduje treści związane z planowaniem, celami i Q1/Q2/Q3/Q4, nawet jeśli „planowanie kwartalne” nie jest wprost wymienione
• „Pokaż mi wszystko związane z kampanią marketingową” – rozumie synonimy, takie jak „promocja”, „zasięg”, „uruchomienie”
• „Co pisałem(-am) o rekrutacji w zeszłym roku?” – łączy rozumienie czasowe i tematyczne

​

Zapytania o zadania i projekty

Pytaj o status pracy i kolejne kroki:

• „Jakie zadania są jeszcze otwarte dla projektu Y?”
• „Pokaż mi wszystkie decyzje, które podjęliśmy o nowej funkcji”
• „Znajdź notatki ze spotkań z zespołem projektowym”

​

Wyszukiwania eksploracyjne

Odkrywaj powiązania, które mogłeś(-aś) zapomnieć:

• „Co napisałem(-am) o pracy zdalnej?”
• „Znajdź wszystkie wzmianki o dyskusjach budżetowych”
• „Pokaż mi treści związane z wdrażaniem nowych członków zespołu”

​

Jak różni się Smart Search

​

Tradycyjne wyszukiwanie słów kluczowych

Zapytanie: „planowanie projektu”

Znajduje: Dokumenty zawierające dokładne słowa „planowanie” ORAZ „projektu”

Nie znajduje: Treści o „mapach drogowych”, „sesjach strategicznych”, „celach kwartalnych” (powiązane pojęcia innymi słowami)

​

Smart Search

Zapytanie: „Znajdź dokumenty o planowaniu projektu”

Znajduje:

• Dokumenty z „planowaniem projektu”
• Dokumenty o „mapach drogowych” i „kamieniach milowych”
• Notatki ze spotkań o „strategii Q4”
• Listy zadań z elementami „fazy planowania”

Dlaczego: AI rozumie, że są to semantycznie powiązane pojęcia, nawet przy różnej terminologii.

​

Użycie i modele

Smart Search zużywa Twój limit AI, ponieważ opiera się na zaawansowanych modelach językowych do rozumienia zapytania i analizy treści.

Używany model: Smart Search zazwyczaj korzysta z modelu Fast (Claude Haiku 4.5) do zapytań semantycznych na poziomie przestrzeni, balansując szybkość i zrozumienie.

Użycie zależy od złożoności zapytania i rozmiaru przestrzeni. Aktualne użycie możesz sprawdzić w menu asystenta w sekcji Użycie i limity.

W przypadku prostych wyszukiwań słów kluczowych, gdy znasz dokładny termin, używaj zwykłego wyszukiwania (Cmd+F / Ctrl+F) zamiast Smart Search, aby zmniejszyć zużycie limitu.

​

Kiedy używać Smart Search, a kiedy zwykłego wyszukiwania

Używaj Smart Search, gdy:

• Nie jesteś pewny(-a) dokładnych słów użytych w dokumentach
• Chcesz znaleźć treści powiązane pojęciowo
• Eksplorujesz temat w wielu dokumentach
• Musisz zrozumieć powiązania między różnymi fragmentami treści

Używaj zwykłego wyszukiwania, gdy:

• Znasz dokładne słowo kluczowe lub frazę
• Szukasz konkretnego tytułu dokumentu
• Chcesz szybkich wyników bez zużywania limitu AI
• Szukasz konkretnych danych, takich jak daty, nazwy lub identyfikatory

​

Dostępność na platformach

macOS

Smart Search jest w pełni dostępne na poziomie przestrzeni przez Craft Assistant. Działa we wszystkich typach dokumentów, kolekcjach, zadaniach i widokach kalendarza.

iOS

Smart Search jest w pełni dostępne na poziomie przestrzeni przez Craft Assistant na iPad i iPhone. Działa we wszystkich typach dokumentów, kolekcjach, zadaniach i widokach kalendarza.

Windows

Smart Search wymaga obsługi asystenta na poziomie przestrzeni, która wkrótce pojawi się na Windows. Asystent na poziomie dokumentu jest aktualnie dostępny.

Web

Smart Search wymaga obsługi asystenta na poziomie przestrzeni, która wkrótce pojawi się na Web. Asystent na poziomie dokumentu jest aktualnie dostępny.

​

Prywatność i dane

Smart Search stosuje te same zasady prywatności co wszystkie funkcje Craft Assistant:

• Twoje zapytania wyszukiwania nie są przechowywane na serwerach Craft
• Treści są wysyłane do dostawcy modelu AI tylko na czas przetwarzania pojedynczego żądania
• Twoje dane nigdy nie są używane do trenowania modeli AI
• Rejestrowane jest wyłącznie użycie tokenów i koszt na potrzeby śledzenia użycia

Historia wyszukiwania pozostaje lokalna na Twoim urządzeniu i nigdy nie jest synchronizowana ani utrwalana.

​

Aktualne ograniczenia

Smart Search jest przeznaczone do semantycznego rozumienia, ale warto mieć na uwadze kilka kwestii:

• Tylko na poziomie przestrzeni – Smart Search działa na poziomie przestrzeni, nie w obrębie pojedynczego dokumentu (do tego używaj wyszukiwania w dokumencie lub funkcji Znajdź)
• Zużywa limit AI – w odróżnieniu od zwykłego wyszukiwania, Smart Search wlicza się do limitu użycia
• Dostępność platform – aktualnie dostępne na Mac i iOS; wkrótce na Windows i Web
• Czas przetwarzania – może trwać dłużej niż tradycyjne wyszukiwanie słów kluczowych, szczególnie przy złożonych zapytaniach

​

Wskazówki dla lepszych wyników

​

Bądź konkretny(-a) w tym, czego potrzebujesz

Zamiast ogólnikowych zapytań, dodaj kontekst:

• ❌ „Znajdź coś o projekcie”
• ✅ „Znajdź wszystkie notatki ze spotkań i decyzje dotyczące projektu przebudowy strony internetowej”

​

Używaj odniesień czasowych, gdy są istotne

AI rozumie kontekst czasowy:

• „Co pisałem(-am) o budżetach w zeszłym kwartale?”
• „Pokaż mi ostatnie notatki o nowej funkcji”
• „Znajdź dokumenty z okolic czerwca dotyczące konferencji”

​

Łącz wiele pojęć

Smart Search potrafi obsługiwać złożone, wieloaspektowe zapytania:

• „Znajdź zadania i notatki związane z rekrutacją projektantów do zespołu mobilnego”
• „Pokaż mi dokumenty omawiające zarówno strategię marketingową, jak i ograniczenia budżetowe”

​

Doprecyzuj zapytanie

Jeśli pierwsze wyniki nie są trafne, spróbuj przeformułować:

• Dodaj więcej kontekstu: „…konkretnie o rynkach międzynarodowych”
• Bądź bardziej szczegółowy(-a): „notatki ze spotkań z Q1” → „notatki z cotygodniowych stand-upów ze stycznia i lutego”
• Użyj innej terminologii: „opinie klientów” → „skargi użytkowników i prośby o funkcje”

​

Powiązane artykuły

Wyszukiwanie i szybkie otwieranie

Dowiedz się o tradycyjnym wyszukiwaniu słów kluczowych i nawigacji Szybkie otwieranie

Korzystanie z Craft Assistant

Zacznij korzystać z rozmów i zapytań opartych na AI

Wybór modeli AI

Dowiedz się, którego modelu używać do różnych zadań

Użycie i limity

Dowiedz się o użyciu AI, doładowaniach i monitorowaniu limitu