Apple Shortcuts có sẵn trên iOS, iPadOS, và macOS. Tích hợp này chỉ dành cho nền tảng Apple.
Shortcuts là gì?
Shortcuts là một ứng dụng mạnh mẽ của Apple cho phép bạn tạo các quy trình tự động. Bạn có thể kết hợp các hành động từ nhiều ứng dụng khác nhau để tạo tự động hóa tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình. Trong Craft, bạn có thể dùng Shortcuts để:- Tạo Tài liệu mới tự động
- Thêm nội dung vào Tài liệu hiện có
- Mở Tài liệu hoặc Không gian cụ thể
- Xây dựng quy trình phức tạp tích hợp Craft với các ứng dụng khác
Các hành động Craft có sẵn
Craft cung cấp các hành động sau trong ứng dụng Shortcuts:- Add to Doc – Thêm vào cuối hoặc đầu nội dung cho một Tài liệu hiện có
- Create Craft Doc – Tạo một Tài liệu mới với tiêu đề và nội dung bạn cung cấp
- Open Craft – Mở ứng dụng Craft
- Open Document – Mở một Tài liệu cụ thể
- Open Space – Mở một Không gian cụ thể
Ví dụ Shortcuts đơn giản
Ở dạng đơn giản nhất, Shortcuts có thể thực hiện những việc như:- Tạo một Tài liệu mới (với tiêu đề và nội dung bạn cung cấp)
- Thêm nội dung (vào cuối hoặc đầu) cho một Tài liệu hiện có
- Mở một Tài liệu cụ thể
Bắt đầu
Shortcuts là một ứng dụng rất mạnh. Nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu, tài liệu của Apple là một điểm khởi đầu tốt.
Ví dụ cách sử dụng
Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể xây dựng với Craft Shortcuts:Ghi nhanh
Tạo một shortcut hỏi bạn nhập văn bản và thêm nó vào một Tài liệu cụ thể trong Craft. Hoàn hảo để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển.Nhật ký hàng ngày
Tự động tạo mục nhật ký mới trong Ghi chú hàng ngày của bạn bằng mẫu định dạng sẵn.Ghi chú cuộc họp
Tạo một shortcut sinh ra một Tài liệu ghi chú cuộc họp mới với các phần người tham dự, chương trình nghị sự và mục hành động.Danh sách đọc
Khi bạn tìm thấy một bài viết thú vị, dùng shortcut để thêm liên kết và ghi chú vào Tài liệu danh sách đọc trong Craft.Cập nhật dự án
Tự động thêm cập nhật trạng thái vào Tài liệu dự án kèm dấu thời gian và vị trí.Quy trình làm việc nâng cao
Bạn có thể kết hợp các hành động của Craft với ứng dụng khác để tạo các quy trình mạnh mẽ:- Nhật ký ảnh - Chụp ảnh và tự động tạo một Tài liệu Craft mới kèm hình ảnh và dấu thời gian
- Ghi chú bằng giọng nói - Sử dụng nhập liệu bằng giọng nói để tạo ghi chú và tự động lưu vào Craft
- Ghi chú theo vị trí - Tự động ghi lại vị trí của bạn vào Tài liệu nhật ký du lịch
- Ghi nội dung web - Kết hợp với hành động Safari để cắt và lưu nội dung web
- Tự động hóa Nhiệm vụ - Tạo Nhiệm vụ trong Craft dựa trên sự kiện lịch hoặc lời nhắc
Tích hợp Back Tap (iOS 14+)
Một cách mạnh mẽ để kích hoạt các Shortcuts của bạn là thông qua Back Tap – tính năng trợ năng của iOS cho phép chạy Shortcuts bằng cách chạm vào mặt lưng iPhone. Tính năng này rất phù hợp cho các hành động nhanh như mở Không gian bạn dùng nhiều nhất hoặc nhảy tới một Tài liệu cụ thể chỉ với chạm hai lần hoặc ba lần.Thiết lập Back Tap với Craft
Đầu tiên, tạo một shortcut trong ứng dụng Shortcuts (ví dụ: “Open Craft” mở Không gian hoặc Tài liệu bạn chọn).
- Ghi nhanh: Mở Craft với một Tài liệu ghi nhanh sẵn sàng
- Nhật ký hàng ngày: Nhảy thẳng tới Ghi chú hàng ngày của hôm nay
- Truy cập dự án: Mở Không gian dự án hiện tại ngay lập tức
- Hộp thư Nhiệm vụ: Vào thẳng hộp thư Nhiệm vụ để nhập Nhiệm vụ nhanh
Mẹo và thủ thuật
- Sử dụng biến: Chuyển thông tin giữa các hành động để tạo nội dung động
- Kiểm tra từng bước: Xây dựng shortcut từng bước và kiểm tra khi thực hiện
- Đặt tên rõ ràng: Đặt tên mô tả cho shortcut để dễ tìm
- Thêm vào Màn hình chính: Ghim các shortcut thường dùng lên Màn hình chính để truy cập nhanh
- Sử dụng Siri: Chạy shortcut bằng lệnh thoại để thao tác rảnh tay
- Shortcut cho Back Tap: Tạo shortcut riêng tối ưu cho truy cập nhanh bằng cử chỉ
Tài nguyên bổ sung
- Apple Shortcuts User Guide
- Shortcuts Gallery – Duyệt và tải các Shortcuts do cộng đồng tạo
- Craft Community – Chia sẻ và khám phá các Shortcuts dành cho Craft