Truy cập Thư viện Mẫu
- macOS/Web
- iOS
Click vào thư mục All Docs, sau đó chọn Templates để mở thư viện.
Các mẫu của chúng tôi bao phủ từ lập kế hoạch chuyến đi và báo cáo tuần đến thử thách nấu ăn. Hãy thử và cho chúng tôi biết những mẫu bạn muốn thấy tiếp theo!
Tạo Mẫu Tùy chỉnh
Có hai cách để tạo mẫu tùy chỉnh:Tạo Mẫu Mới
Chuyển một Document hiện có thành Mẫu
Bạn cũng có thể chuyển bất kỳ document nào đang có thành một mẫu:Mẫu có thể bao gồm mọi loại nội dung – văn bản, hình ảnh, bảng, collections, định dạng, ảnh bìa và nền. Tất cả định dạng và cấu trúc sẽ được giữ nguyên khi sử dụng mẫu.
Quản lý Mẫu
Khi bạn có mẫu tùy chỉnh, bạn có thể chỉnh sửa, sắp xếp hoặc xóa chúng từ trang Cài đặt.Chỉnh sửa Mẫu
Các hành động khác với Mẫu
Từ three-dot menu, bạn cũng có thể:- Duplicate – Tạo bản sao của mẫu để chỉnh sửa
- Move – Sắp xếp mẫu vào các thư mục
- Delete – Xóa các mẫu không còn cần thiết
Sử dụng Mẫu
Tạo Document Mới từ Mẫu
Một bản sao hoàn chỉnh của mẫu sẽ được tạo thành một document mới. Các thay đổi trên document sẽ không ảnh hưởng tới mẫu gốc.
Chèn Mẫu vào Document Đang Chỉnh sửa
Bạn cũng có thể thêm nội dung mẫu vào document mà bạn đang làm việc: Một bản sao của nội dung mẫu sẽ được nhúng vào document hiện tại của bạn.Các trường hợp sử dụng Mẫu
Mẫu Cá nhân
Nhật ký hàng ngày- Ý định buổi sáng
- Mục biết ơn
- Suy ngẫm buổi tối
- Theo dõi thói quen
- Lưới thực đơn hàng tuần
- Danh sách mua sắm
- Ghi chú công thức
- Theo dõi dinh dưỡng
- Lịch trình theo ngày
- Danh sách đồ cần mang
- Theo dõi ngân sách
- Địa điểm cần ghé thăm
Mẫu Chuyên nghiệp
Ghi chú cuộc họp- Danh sách người tham dự
- Các mục trong agenda
- Các điểm thảo luận
- Hành động cần làm kèm theo Tasks
- Ngày họp tiếp theo
- Tổng quan dự án
- Mục tiêu và kết quả mong đợi
- Lộ trình và các mốc thời gian
- Thành viên team và vai trò
- Tài nguyên cần thiết
- Công việc đã hoàn thành
- Các mục đang tiến hành
- Khó khăn và trở ngại
- Ưu tiên cho tuần tới
- Tóm tắt điều hành
- Phạm vi công việc
- Lộ trình
- Phân tích ngân sách
- Điều khoản và điều kiện
Mẹo để tạo Mẫu hiệu quả
Bắt đầu với cấu trúc: Xác định các phần và tổ chức trước khi thêm nội dung chi tiết. Điều này giúp mẫu linh hoạt hơn. Sử dụng chỗ giữ chỗ: Bao gồm văn bản gợi ý như “[Thêm mô tả tại đây]” hoặc “[Ngày]” để hướng dẫn người dùng điền thông tin. Bao gồm định dạng: Áp dụng kiểu chữ, màu sắc và bố cục phù hợp với cách bạn muốn document cuối cùng trông như thế nào. Thêm các phần hữu ích: Bao gồm các phần tùy chọn có thể hữu dụng, ngay cả khi chúng không luôn cần thiết. Người dùng có thể xóa phần họ không dùng. Kiểm tra mẫu: Tạo một document từ mẫu để đảm bảo nó hoạt động như mong đợi trước khi dựa vào nó. Giữ đơn giản: Đừng làm mẫu quá phức tạp. Mẫu tốt nhất cung cấp đủ cấu trúc để hữu ích mà không gây giới hạn.Mẫu cho Ghi chú hàng ngày
Mẫu hoạt động liền mạch với Ghi chú hàng ngày. Bạn có thể đặt mẫu mặc định để tự động áp dụng cho mỗi ghi chú hàng ngày mới.
Mỗi ghi chú hàng ngày mới giờ sẽ bao gồm nội dung mẫu của bạn – lý tưởng cho việc nhật ký đều đặn, họp nhanh hàng ngày hoặc theo dõi thói quen.
Xem bài viết Daily Notes để biết chi tiết hơn về việc sử dụng templates với ghi chú hàng ngày.
Template Gallery và Mẫu Tùy chỉnh
Template Gallery (Có sẵn)- Hơn 100 mẫu được thiết kế chuyên nghiệp
- Bao phủ nhiều trường hợp sử dụng
- Được cập nhật thường xuyên với các mẫu mới
- Không thể chỉnh sửa hoặc xóa
- Tuyệt vời để lấy cảm hứng và khởi đầu nhanh
- Được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn
- Toàn quyền kiểm soát nội dung và cấu trúc
- Có thể chỉnh sửa, nhân bản hoặc xóa bất cứ lúc nào
- Hoàn hảo cho quy trình lặp lại
- Phù hợp với tiêu chuẩn cá nhân hoặc nhóm của bạn