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O Craft oferece várias formas de organizar e encontrar seu conteúdo. De estruturas tradicionais de pastas a links bidirecionais poderosos, busca com IA e Coleções flexíveis, você pode montar o sistema que combina com a sua forma de pensar. A melhor parte? Você não precisa escolher apenas uma abordagem. Use pastas para categorias amplas, Tags para temas transversais, links para conectar ideias e Coleções para organizar dados estruturados - tudo ao mesmo tempo.

Ferramentas principais de organização

Crie estrutura no seu espaço de trabalho com estes recursos fundamentais de organização.

Encontrando conteúdo

Localize Documentos, Blocos e informações rapidamente com ferramentas poderosas de busca e navegação.

Dados estruturados

Organize informações complexas com recursos semelhantes a banco de dados para acompanhar projetos, contatos, recursos e mais.

Como montar seu sistema

Não existe uma única maneira “certa” de organizar no Craft. Aqui estão padrões comuns que funcionam bem: Pastas simples - Crie alguns Espaços amplos (Pessoal, Trabalho, Projetos) e use a busca para encontrar o que precisa. Perfeito para começar. Baseado em Tags - Use Tags para categorizar vários assuntos (reuniões, ideias, recursos) e deixe as Tags revelarem padrões ao longo do tempo. Ótimo para sistemas fluidos e em evolução. Guiado por Links - Construa uma rede de ideias conectadas com links bidirecionais. Comece com páginas índice e deixe as relações surgirem. Ideal para pesquisa e trabalho de conhecimento. Impulsionado por Coleções - Acompanhe informações estruturadas (clientes, projetos, Tarefas, recursos) com Coleções. Use propriedades para filtrar e organizar. Melhor para gestão de projetos e bases de dados. Abordagem híbrida - A maioria das pessoas usa uma mistura: pastas para separação ampla, Tags para temas, links para relações e Coleções para dados estruturados.

Dicas de organização

Comece simples - Não exagere na organização no começo. Crie alguns Espaços amplos e deixe a estrutura emergir naturalmente à medida que seu conteúdo cresce. Use IA para descoberta - O Craft Assistant pode encontrar conteúdo mesmo se você não tenha marcado ou organizado tudo perfeitamente. Pergunte de forma natural, por exemplo: “O que eu escrevi sobre X no mês passado?” Crie links com frequência - Conecte Documentos relacionados enquanto escreve. Backlinks evidenciam conexões inesperadas e ajudam a redescobrir conteúdo esquecido. Coleções para padrões repetidos - Se você acompanha o mesmo tipo de informação repetidamente (clientes, projetos, livros), crie uma Coleção para estruturá-la. Revise e refine - Revise periodicamente suas Tags, links e Espaços. Arquive o que está antigo, consolide o que está espalhado e remova o que você não precisa.
O Craft Assistant agora entende Coleções, o que significa que você pode fazer perguntas sobre seus dados estruturados usando linguagem natural - como “Mostre todos os projetos com status ‘Em andamento’” sem montar filtros complexos.