O que são Coleções?
Coleções são mais do que apenas tabelas. São conjuntos totalmente personalizáveis de campos onde cada entrada pode conter informações mais detalhadas.
- Título (renomeável): A coluna padrão para cada entrada. Você pode renomear esta coluna conforme sua necessidade (por exemplo, “Nome do Produto”, “Título da Tarefa”, “Cliente”).
- Texto: Use para capturar notas, descrições ou qualquer outro dado textual.
- Número: Ideal para acompanhar quantidades, pontuações ou quaisquer valores numéricos. Suporta formatação personalizada (veja abaixo).
- Checkbox: Ótimo para marcar tarefas como concluídas ou rastrear valores booleanos (sim/não).
- Data: Defina datas importantes como prazos, datas de criação ou agendas de eventos.
- URL: Inclua links relevantes para recursos, sites ou documentos compartilhados.
- Link para Bloco: Vincule qualquer Bloco (parágrafo ou título de Documento) dentro do mesmo Espaço, criando links contextuais para informação relacionada.
- E-mail: Ideal para iniciar rapidamente uma nova mensagem para um endereço de e-mail.
- Single Select: Escolha uma opção de uma lista predefinida – perfeito para categorias ou status.
- Multiple Select: Selecione mais de uma opção de uma lista predefinida.
- Campo Relacional: Vincule outras Coleções ou crie links bidirecionais entre coleções; a seleção múltipla permite adicionar vários campos relacionados.
O Craft Assistant entende as propriedades e relacionamentos das Coleções, facilitando consultar e analisar seus dados estruturados usando linguagem natural.
Formatação de Campos Numéricos
Os campos Numérico nas Coleções suportam opções avançadas de formatação para exibir valores no formato que melhor atende às suas necessidades:- Exibição em porcentagem: Mostre valores como porcentagens (por exemplo, 0.85 → 85%)
- Símbolos de moeda: Adicione símbolos como $, €, £, ¥ e outros para exibir valores monetários
- Precisão decimal: Controle o número de casas decimais (0–5) a serem exibidas para maior precisão ou simplicidade
Gerenciamento de Colunas
Personalize o layout das suas Coleções para focar no que importa:- Colunas redimensionáveis: Clique e arraste as bordas das colunas - perfeito para ajustar textos longos ou estreitar campos pouco usados
- Largura persistente: As larguras das colunas são salvas automaticamente, então seu layout permanece consistente entre sessões
Pesquisa Rápida
Encontre entradas específicas nas suas Coleções instantaneamente:- Pesquisar entre linhas: Use a barra de busca para filtrar as entradas da Coleção em tempo real
- Filtrar enquanto digita: Os resultados são atualizados conforme você digita, facilitando localizar itens sem precisar rolar por grandes Coleções
Trabalhando com Coleções
Quando suas Coleções estiverem prontas, você pode: Classificar, Filtrar e Agrupar: Organize a informação na sua tabela inteligente da forma que mais se adapta ao seu fluxo de trabalho. Você pode classificar, filtrar e agrupar os dados por diferentes campos, permitindo visualizar as informações de maneiras significativas. Personalizar a Exibição: Escolha quais campos você quer exibir, mantendo sua interface limpa e focada nas informações que importam. Definir novas Visualizações: Visualizações são formas personalizáveis de exibir sua Coleção com base nas suas necessidades específicas. Em vez de ajustar manualmente ordenação, filtros ou visibilidade de campos toda vez que você trabalhar com uma Coleção, você pode salvar diferentes configurações e alternar entre elas com facilidade. Saiba mais sobre Visualizações de Coleções. Criar Sub-páginas (ou subdocumentos) para cada entrada, adicionando profundidade e contexto quando necessário. Cada item na sua Coleção pode se expandir em sua própria sub-página, oferecendo mais flexibilidade para acompanhar detalhes ou criar conteúdo relacionado. Compartilhar ou Publicar Sub-páginas: Assim como qualquer outro Documento, as sub-páginas em uma Coleção podem ser compartilhadas com outras pessoas para colaboração e atualizações fáceis.Como adicionar Coleções
Para adicionar uma Coleções ao seu Documento:
Limitações
As Coleções são flexíveis, mas existem algumas limitações importantes que você deve considerar:- Máximo de 21 colunas por Coleção (incluindo a coluna Título). Você não poderá adicionar campos adicionais quando esse limite for atingido.
- Sem limite rígido de linhas, mas o desempenho pode degradar após aproximadamente 1.000 linhas, especialmente em dispositivos mais antigos ou menos potentes.
Onde as Coleções se destacam
Aqui estão alguns casos de uso comuns onde as Coleções elevam seu fluxo de trabalho:- Gerenciamento de Projetos e Tarefas – Acompanhe Tarefas, defina prazos, marque plataformas, monitore status e agrupe por equipe ou estágio
- Gestão de Clientes e CRM – Mantenha registros de clientes, notas de reuniões, histórico de comunicação e vincule a sub-páginas para contexto completo
- Gerenciamento do Conhecimento – Organize pesquisas, ideias, documentação ou artigos em um formato estruturado com links relacionais e múltiplas visualizações
- Inventário e Rastreamento de Ativos – Gerencie itens, monitore níveis de estoque, fornecedores vinculados e campos personalizados adaptados ao seu processo