Busca e Quick Open

Encontre conteúdo em todo o seu Espaço com busca poderosa e navegue mais rápido com o Quick Open.

A busca do Craft ajuda você a localizar rapidamente conteúdo em todo o seu Espaço, seja um Documento, um Bloco de texto ou uma Tarefa. Foi projetada para funcionar de forma fluida e intuitiva em todas as plataformas.

Você pode buscar de duas maneiras:

• Busca Global encontra resultados em todos os Espaços e Documentos.
• Busca no Documento procura dentro de um único Documento e suas subpáginas. Saiba mais.

Este artigo abrange Busca Global e Quick Open.

​

Barra de Busca

Você encontra a barra de busca enquanto navega pelos seus Documentos, em qualquer uma das visualizações da barra lateral esquerda.

Você pode usar Cmd+F (Mac) ou Ctrl+F (Windows) para abrir a função de busca.

​

Lógica da Busca

Enquanto você digita na barra de busca, o Craft verifica correspondências em todo o seu Espaço. Os resultados que você vê são ordenados com base em alguns fatores:

• Corresponências no título têm prioridade – se seu termo de busca aparece em um título, esse resultado recebe classificação mais alta.

• Corresponências de frase exata vêm em seguida, especialmente as encontradas mais cedo no Documento.

• Recência e frequência podem afetar a relevância – Documentos mais recentes ou mais acessados frequentemente podem aparecer mais alto nos resultados.
• Documentos com estrela também podem receber um impulso de relevância.
• As buscas correspondem ao início das palavras, não ao meio ou fim (por exemplo, “Pors” encontrará “Porsche”, mas “orsche” não).

A busca funciona em “Todos os Documentos”, “Com estrela”, “Lixeira” e “Compartilhado comigo”, além de todas as suas Pastas. Tarefas e entradas de calendário também estão incluídas nos apps para Mac e iPad.

Os resultados da busca aparecem em visualização em grade ou lista, com uma prévia do Documento ou Bloco. Clicar em um resultado leva você diretamente ao conteúdo relevante, e as palavras correspondentes são destacadas.

O número amarelo indica quantas ocorrências correspondem à sua busca dentro daquele Documento. Passe o cursor sobre o número para ver uma prévia dos resultados dentro do Documento.

​

Conteúdo Suportado

O Craft pode buscar por:

• Blocos de texto (títulos e corpo)
• Páginas e subpáginas
• Tarefas dentro de Documentos (título e descrição) – apenas no Mac e iPad
• Eventos (título e conteúdo) – apenas no Mac e iPad
• Linhas e colunas de Coleções
• Blocos de código e células de tabela
• Pré-visualizações de rich link (título e descrição)
• Nomes de arquivos e imagens

​

Opções Avançadas de Busca

Você pode refinar suas buscas usando sintaxe avançada:

​

Correspondência de Frase Exata

Use aspas para buscar frases exatas. Isso é útil quando você quer encontrar termos compostos específicos.

Exemplos:

• "meeting notes" - encontra Documentos contendo exatamente “meeting notes”
• "project plan 2024" - corresponde à frase exata “project plan 2024”
• "to do" - encontra “to do” mas não “todo” ou “to-do”

​

Excluindo Termos

Use um hífen (sinal de menos) para excluir palavras específicas dos resultados da busca.

Exemplos:

• project -draft - encontra Documentos com “project” mas exclui aqueles que contêm “draft”
• notes -archived - mostra notas que não contêm “archived”
• meeting -canceled -postponed - encontra reuniões que não estão canceladas ou adiadas

​

Expressões Regulares

Use expressões regulares para correspondência avançada de padrões. Prefixe seu padrão regex com regex:.

Exemplos:

• regex:(draft|final) - encontra Documentos contendo “draft” ou “final”
• regex:202[0-9] - corresponde a qualquer ano de 2020-2029
• regex:task-[0-9]+ - encontra IDs de tarefas como “task-123”, “task-456”
• regex:(urgent|high priority) - corresponde a Documentos com “urgent” ou “high priority”

​

Combinando Técnicas

Você pode combinar várias técnicas avançadas de busca para consultas poderosas:

Exemplos:

• "project plan" -draft regex:202[0-9] - encontra a frase exata “project plan” dos anos 2020, excluindo rascunhos
• meeting "Q1 2024" -canceled - encontra reuniões do Q1 2024 que não foram canceladas
• regex:(client|customer) -archived - encontra Documentos de clientes que não estão arquivados

​

Quick Open

O recurso Quick Open foi feito para ajudar você a navegar no seu Espaço mais rápido. É uma experiência orientada por teclado que economiza tempo e mantém seu fluxo de trabalho.

​

O que é o Quick Open?

Quick Open é uma ferramenta universal de busca e navegação integrada ao Craft. Ela permite que você:

• Encontre e abra instantaneamente qualquer Documento ou página no seu Espaço
• Vá para conteúdo visualizado recentemente
• Abra sua Nota Diária ou crie uma nova
• Acesse Documentos com estrela ou páginas compartilhadas rapidamente

O foco principal do Quick Open é ajudar você a navegar entre Documentos, páginas e Notas Diárias mais rápido. Se você quiser encontrar conteúdo específico, use o recurso de Busca.

​

Como abrir o Quick Open

macOS

Pressione Cmd + O para abrir o Quick Open.

iPad

• Com teclado: Pressione Cmd + O

• Sem teclado: puxe para baixo a partir do topo da tela

  

iPhone

Puxe para baixo a partir do topo da tela para abrir o Quick Open.

Você verá uma barra de busca flutuante que permite começar a digitar imediatamente.

​

Como o Quick Open funciona

Uma vez que o Quick Open esteja ativo:

1. Comece a digitar qualquer parte de um título de Documento ou conteúdo para buscar em todo o seu Espaço.

2. O Craft exibirá uma lista de resultados correspondentes, incluindo:

   • Documentos
   • Páginas
   • Notas Diárias
   • Conteúdo com estrela ou acessado recentemente
3. Use as teclas de seta para navegar pela lista.

4. Pressione Enter para abrir o item selecionado instantaneamente.

Você também pode usar o Quick Open para:

• Digitar “today” para ir para sua Nota Diária
• Digitar “new” para criar um novo Documento
• Buscar por palavra-chave, não apenas título – blocos de conteúdo e subpáginas também são incluídos nos resultados

​

Dicas para usuários avançados

• Você pode abrir múltiplos Documentos rapidamente sem usar a barra lateral ou o mouse
• Use o Quick Open como sua principal forma de navegar pelo Espaço e reduzir trocas de contexto
• É especialmente útil em Espaços grandes, onde navegar por Pastas levaria mais tempo

​

Limitações a ter em mente

A busca no Craft ainda não suporta filtros para restringir por tipo de Documento, Pasta ou autor. Também há algumas coisas específicas a considerar:

• Tarefas na Caixa de entrada não serão encontradas pela busca
• Apenas inícios exatos de palavras são correspondidos
• Documentos compartilhados que você ainda não abriu podem não estar totalmente indexados (apenas título e prévia)
• Clicar em uma correspondência em um bloco de código ou tabela abrirá o bloco, mas não destacará a linha exata
• A busca não cobre emojis, e requer:
  • Pelo menos 3 caracteres para línguas baseadas no alfabeto latino
  • Pelo menos 2 caracteres para outras línguas

Os resultados da busca são armazenados em cache temporariamente por 10 segundos, então você pode notar um pequeno atraso para que novas alterações apareçam.

O Quick Open está atualmente otimizado para buscar conteúdo dentro do seu próprio Espaço. Documentos compartilhados que você ainda não abriu podem aparecer com informações de prévia limitadas.

​

Atualizações do Índice

O índice de busca do seu Espaço é atualizado automaticamente a cada 24 horas. Você não precisa atualizar manualmente ou acionar nada para manter os resultados atualizados.

​

Artigos Relacionados

Quick Open

Navegue pelo seu Espaço mais rápido com busca orientada por teclado

Busca no Documento

Localize e substitua texto dentro de um Documento específico

Assistente de IA

Use linguagem natural para encontrar e entender seu conteúdo

Tags

Organize Documentos com Tags para facilitar a busca