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A busca do Craft ajuda você a localizar rapidamente conteúdo em todo o seu Espaço, seja um Documento, um Bloco de texto ou uma Tarefa. Foi projetada para funcionar de forma fluida e intuitiva em todas as plataformas. Você pode buscar de duas maneiras:
  • Busca Global encontra resultados em todos os Espaços e Documentos.
  • Busca no Documento procura dentro de um único Documento e suas subpáginas. Saiba mais.
Este artigo abrange Busca Global e Quick Open.

Barra de Busca

Você encontra a barra de busca enquanto navega pelos seus Documentos, em qualquer uma das visualizações da barra lateral esquerda. Barra de busca na barra lateral
Você pode usar Cmd+F (Mac) ou Ctrl+F (Windows) para abrir a função de busca.

Lógica da Busca

Enquanto você digita na barra de busca, o Craft verifica correspondências em todo o seu Espaço. Os resultados que você vê são ordenados com base em alguns fatores:
  • Corresponências no título têm prioridade – se seu termo de busca aparece em um título, esse resultado recebe classificação mais alta.
Corresponências no título mostradas primeiro
  • Corresponências de frase exata vêm em seguida, especialmente as encontradas mais cedo no Documento.
Corresponências de frase exata
  • Recência e frequência podem afetar a relevância – Documentos mais recentes ou mais acessados frequentemente podem aparecer mais alto nos resultados.
  • Documentos com estrela também podem receber um impulso de relevância.
  • As buscas correspondem ao início das palavras, não ao meio ou fim (por exemplo, “Pors” encontrará “Porsche”, mas “orsche” não).
A busca funciona em “Todos os Documentos”, “Com estrela”, “Lixeira” e “Compartilhado comigo”, além de todas as suas Pastas. Tarefas e entradas de calendário também estão incluídas nos apps para Mac e iPad. Os resultados da busca aparecem em visualização em grade ou lista, com uma prévia do Documento ou Bloco. Clicar em um resultado leva você diretamente ao conteúdo relevante, e as palavras correspondentes são destacadas.
O número amarelo indica quantas ocorrências correspondem à sua busca dentro daquele Documento. Passe o cursor sobre o número para ver uma prévia dos resultados dentro do Documento.
Indicador de contagem de resultados

Conteúdo Suportado

O Craft pode buscar por:
  • Blocos de texto (títulos e corpo)
  • Páginas e subpáginas
  • Tarefas dentro de Documentos (título e descrição) – apenas no Mac e iPad
  • Eventos (título e conteúdo) – apenas no Mac e iPad
  • Linhas e colunas de Coleções
  • Blocos de código e células de tabela
  • Pré-visualizações de rich link (título e descrição)
  • Nomes de arquivos e imagens

Opções Avançadas de Busca

Você pode refinar suas buscas usando sintaxe avançada:

Correspondência de Frase Exata

Use aspas para buscar frases exatas. Isso é útil quando você quer encontrar termos compostos específicos. Exemplos:
  • "meeting notes" - encontra Documentos contendo exatamente “meeting notes”
  • "project plan 2024" - corresponde à frase exata “project plan 2024”
  • "to do" - encontra “to do” mas não “todo” ou “to-do”

Excluindo Termos

Use um hífen (sinal de menos) para excluir palavras específicas dos resultados da busca. Exemplos:
  • project -draft - encontra Documentos com “project” mas exclui aqueles que contêm “draft”
  • notes -archived - mostra notas que não contêm “archived”
  • meeting -canceled -postponed - encontra reuniões que não estão canceladas ou adiadas

Expressões Regulares

Use expressões regulares para correspondência avançada de padrões. Prefixe seu padrão regex com regex:. Exemplos:
  • regex:(draft|final) - encontra Documentos contendo “draft” ou “final”
  • regex:202[0-9] - corresponde a qualquer ano de 2020-2029
  • regex:task-[0-9]+ - encontra IDs de tarefas como “task-123”, “task-456”
  • regex:(urgent|high priority) - corresponde a Documentos com “urgent” ou “high priority”

Combinando Técnicas

Você pode combinar várias técnicas avançadas de busca para consultas poderosas: Exemplos:
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] - encontra a frase exata “project plan” dos anos 2020, excluindo rascunhos
  • meeting "Q1 2024" -canceled - encontra reuniões do Q1 2024 que não foram canceladas
  • regex:(client|customer) -archived - encontra Documentos de clientes que não estão arquivados

Quick Open

O recurso Quick Open foi feito para ajudar você a navegar no seu Espaço mais rápido. É uma experiência orientada por teclado que economiza tempo e mantém seu fluxo de trabalho.

O que é o Quick Open?

Quick Open é uma ferramenta universal de busca e navegação integrada ao Craft. Ela permite que você:
  • Encontre e abra instantaneamente qualquer Documento ou página no seu Espaço
  • Vá para conteúdo visualizado recentemente
  • Abra sua Nota Diária ou crie uma nova
  • Acesse Documentos com estrela ou páginas compartilhadas rapidamente
O foco principal do Quick Open é ajudar você a navegar entre Documentos, páginas e Notas Diárias mais rápido. Se você quiser encontrar conteúdo específico, use o recurso de Busca.

Como abrir o Quick Open

Pressione Cmd + O para abrir o Quick Open.
Você verá uma barra de busca flutuante que permite começar a digitar imediatamente.

Como o Quick Open funciona

Uma vez que o Quick Open esteja ativo:
1
Comece a digitar qualquer parte de um título de Documento ou conteúdo para buscar em todo o seu Espaço.
2
O Craft exibirá uma lista de resultados correspondentes, incluindo:
  • Documentos
  • Páginas
  • Notas Diárias
  • Conteúdo com estrela ou acessado recentemente
3
Use as teclas de seta para navegar pela lista.
4
Pressione Enter para abrir o item selecionado instantaneamente.
Você também pode usar o Quick Open para:
  • Digitar “today” para ir para sua Nota Diária
  • Digitar “new” para criar um novo Documento
  • Buscar por palavra-chave, não apenas título – blocos de conteúdo e subpáginas também são incluídos nos resultados

Dicas para usuários avançados

  • Você pode abrir múltiplos Documentos rapidamente sem usar a barra lateral ou o mouse
  • Use o Quick Open como sua principal forma de navegar pelo Espaço e reduzir trocas de contexto
  • É especialmente útil em Espaços grandes, onde navegar por Pastas levaria mais tempo

Limitações a ter em mente

A busca no Craft ainda não suporta filtros para restringir por tipo de Documento, Pasta ou autor. Também há algumas coisas específicas a considerar:
  • Tarefas na Caixa de entrada não serão encontradas pela busca
  • Apenas inícios exatos de palavras são correspondidos
  • Documentos compartilhados que você ainda não abriu podem não estar totalmente indexados (apenas título e prévia)
  • Clicar em uma correspondência em um bloco de código ou tabela abrirá o bloco, mas não destacará a linha exata
  • A busca não cobre emojis, e requer:
    • Pelo menos 3 caracteres para línguas baseadas no alfabeto latino
    • Pelo menos 2 caracteres para outras línguas
Os resultados da busca são armazenados em cache temporariamente por 10 segundos, então você pode notar um pequeno atraso para que novas alterações apareçam. O Quick Open está atualmente otimizado para buscar conteúdo dentro do seu próprio Espaço. Documentos compartilhados que você ainda não abriu podem aparecer com informações de prévia limitadas.

Atualizações do Índice

O índice de busca do seu Espaço é atualizado automaticamente a cada 24 horas. Você não precisa atualizar manualmente ou acionar nada para manter os resultados atualizados.

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