Modelos

Acelere seu trabalho com modelos prontos ou crie seus próprios modelos personalizados para tarefas e projetos recorrentes.

Craft Modelos ajudam você a completar tarefas mais rápido, oferecendo estruturas pré‑definidas para qualquer projeto – pessoal ou profissional. Você pode usar nossos 100+ modelos prontos ou criar seus próprios modelos personalizados para tarefas recorrentes, planejamento de projetos ou ideias criativas.

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Acessando a Galeria de Modelos

macOS/Web

Click na sua pasta Todos os Documentos, depois selecione Modelos para ver a galeria.

A partir daqui, você pode navegar pela Galeria de Modelos, que inclui uma variedade de modelos prontos para uso. Basta escolher um, e um novo documento é criado instantaneamente. Você pode começar na hora!

iOS

Tap na sua pasta Todos os Documentos, depois tap em Modelos para abrir a galeria.

Navegue pelos modelos disponíveis e tap em qualquer modelo para criar um novo documento baseado nele.

Nossos modelos cobrem de planejamento de viagens e atualizações semanais a desafios culinários. Experimente e nos diga quais modelos você quer ver a seguir!

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Criando Modelos Personalizados

Existem duas maneiras de criar modelos personalizados:

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Criar um Novo Modelo

1. Vá para a página Configurações e selecione Modelos

2. Selecione Novo Modelo

3. Adicione seu conteúdo e estilize seu novo modelo personalizado conforme necessário

4. Seu documento agora está disponível como um modelo personalizado na Galeria de Modelos

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Converter um Documento Existente

Você também pode converter qualquer documento existente em um modelo:

1. Abra o documento que você quer converter

2. Clique no three-dot menu (⋯) no cabeçalho do documento

3. Selecione Mover para Modelos

4. O documento agora está disponível como um modelo

Os modelos podem incluir qualquer tipo de conteúdo – texto, imagens, tabelas, Coleções, formatação, imagens de capa e fundos. Toda formatação e estrutura serão preservadas ao usar o modelo.

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Gerenciar Modelos

Depois de criar modelos personalizados, você pode editá‑los, organizá‑los ou excluí‑los na página Configurações.

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Editando Modelos

1. Na página Configurações, vá para Modelos

2. Clique no botão three-dot menu (⋯) ao lado do modelo que você quer alterar

3. Escolha Editar para modificar o modelo

4. Faça suas alterações - atualize o texto, mude capas, fundos ou qualquer aspecto de design

Todas as modificações serão refletidas na próxima vez que você usar esse modelo.

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Outras Ações com Modelos

No three-dot menu (⋯), você também pode:

• Duplicar - Cria uma cópia do modelo para modificar
• Mover - Organiza modelos em Pastas
• Excluir - Remove modelos que você não precisa mais

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Usando Modelos

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Criando um Novo Documento a partir de um Modelo

1. Navegue até a seção Modelos na sua sidebar

2. Navegue ou busque o modelo que você quer

3. Click no modelo para criar um novo documento baseado nele

Uma cópia completa do modelo é criada como um novo documento. Alterações no documento não afetarão o modelo original.

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Inserindo um Modelo em um Documento Existente

Você também pode adicionar o conteúdo de um modelo a um documento em que já esteja trabalhando:

1. Digite / em qualquer lugar do documento para abrir o slash menu

2. Selecione Modelos no menu

3. Escolha o modelo que você quer inserir

Uma cópia do conteúdo do modelo será incorporada ao seu documento atual.

Ao inserir um modelo com o comando slash, somente os blocos de conteúdo são inseridos. Imagens de capa e imagens de fundo do modelo não são aplicadas ao documento existente.

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Casos de Uso para Modelos

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Modelos Pessoais

Diário

• Intenções matinais
• Seção de gratidão
• Reflexão noturna
• Rastreador de hábitos

Planejamento de Refeições

• Grade semanal do cardápio
• Lista de compras
• Notas de receita
• Acompanhamento nutricional

Planejamento de Viagem

• Roteiro por dia
• Lista de bagagem
• Controle de orçamento
• Lugares para visitar

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Modelos Profissionais

Notas de Reunião

• Lista de participantes
• Itens da pauta
• Pontos de discussão
• Itens de ação com tarefas
• Data da próxima reunião

Resumo do Projeto

• Visão geral do projeto
• Metas e objetivos
• Cronograma e marcos
• Membros da equipe e funções
• Recursos necessários

Atualização Semanal

• Trabalho concluído
• Itens em andamento
• Bloqueios e desafios
• Prioridades da próxima semana

Proposta para Cliente

• Resumo executivo
• Escopo do trabalho
• Cronograma
• Detalhamento do orçamento
• Termos e condições

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Dicas para Criar Modelos Eficazes

Comece pela estrutura: defina as seções e a organização antes de adicionar conteúdo detalhado. Isso torna o modelo mais flexível.

Use marcadores de posição: inclua textos de exemplo como “[Adicione a descrição aqui]” ou “[Data]” para orientar sobre o que preencher.

Inclua formatação: aplique estilos de texto, cores e layouts que correspondam ao visual desejado para o documento final.

Adicione seções úteis: inclua seções opcionais que possam ser úteis, mesmo que nem sempre sejam necessárias. Você pode deletar o que não precisar.

Teste seu modelo: crie um documento a partir do modelo para garantir que funcione como esperado antes de confiar nele.

Mantenha simples: não complique demais os modelos. Os melhores modelos fornecem estrutura suficiente para ser útil sem ser restritivo.

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Galeria de Modelos vs Modelos Personalizados

Galeria de Modelos (Integrada)

• Mais de 100 modelos profissionais
• Abrangem vários casos de uso
• Atualizada regularmente com novos modelos
• Não podem ser editados nem excluídos
• Ótimos para inspiração e começar rápido

Modelos Personalizados (Seus)

• Personalizados para suas necessidades específicas
• Controle completo sobre conteúdo e estrutura
• Podem ser editados, duplicados ou excluídos a qualquer momento
• Perfeitos para fluxos de trabalho recorrentes
• Refletem seus padrões pessoais ou da equipe

Ambos os tipos aparecem na seção Modelos e podem ser usados da mesma forma.

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