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Pense nas Tags como rótulos rápidos, inline, que você adiciona enquanto escreve para tornar tudo imediatamente encontrável depois. Elas fazem parte do seu texto – como um distintivo leve – não um banco de dados separado que você precisa manter.
  • Pastas são onde as coisas vivem.
  • Tags são como você encontra e conecta coisas entre Pastas - rápido.
Use Pastas para armazenamento e estrutura de longo prazo; use Tags para cortar temas (ideias, projetos, pessoas, estágios) sem reorganizar seu espaço de trabalho.

Primeiros passos

Ative as Tags nas Configurações do Espaço e comece a criá-las inline enquanto escreve.
1
Vá para Configurações do Espaço e selecione Tags.
2
Ative o recurso Tags para o seu Espaço.
Ative as Tags nas Configurações do Espaço

Criando Tags

Digite # seguido do nome da Tag. Pressione Enter para criar uma nova Tag, ou selecione uma existente nas sugestões. O texto vira um pequeno distintivo inline no corpo do seu texto. Criando uma tag com o símbolo # Enquanto você digita após #, Craft sugere Tags existentes. Escolha uma para manter os nomes consistentes. Se nada combinar, pressione Enter para criar uma nova Tag.
Clique (ou pressione e segure) uma Tag para editá-la no lugar ou removê-la. Como as Tags fazem parte do seu texto, você as altera onde elas aparecem.

Onde as Tags funcionam

As Tags podem ser adicionadas em vários contextos no Craft:
  • Documentos & Blocos: As Tags são inline e podem ser adicionadas em qualquer lugar onde você escreva - parágrafos, cabeçalhos, itens de lista, etc.
  • Coleções: Tags digitadas em campos de texto aparecem como texto comum (não como um chip colorido), mas funcionam como Tags para busca e filtragem. Se você quiser ênfase visual maior ou opções mais rígidas, considere campos de seleção única ou múltipla.
  • Tarefas & Calendário: As Tags também aparecem como texto simples aqui, mas continuam funcionando por trás das cenas quando essas tarefas ficam dentro de Documentos.
O Inbox é um local temporário. Se você marcar uma tarefa no Inbox, ela não vai aparecer na visualização de Tags até você mover a tarefa para um Documento.
A visualização de Tags permite ver todas as ocorrências de uma tag pelos seus Documentos.
  • Abra: Clique em uma Tag no seu texto e escolha Ir para a tag, ou clique em uma Tag fixada no sidebar.
  • O que você verá: Uma lista de lugares onde essa Tag aparece; ao passar o mouse a linha exata é destacada no contexto.
  • Refinar com filtros: Adicione mais Tags para restringir os resultados e descobrir conexões entre tópicos.
  • Tags fixadas: Fixe suas Tags mais importantes no sidebar para acesso com um clique a uma visualização pré-filtrada. Isso é ótimo para tags estilo “projeto ativo”, “ideias” ou “diário”.
Visualização de Tags mostrando resultados filtrados
Você não pode renomear ou excluir Tags a partir da visualização de Tags. Como as Tags fazem parte do seu texto, edite-as nos Documentos onde estão escritas.

Tags filhas

Às vezes você quer um pouco de estrutura sem criar dezenas de Tags separadas. Use uma barra (/) dentro de uma Tag para criar uma hierarquia leve. Isso ajuda a organizar Tags relacionadas sob um tema comum mantendo flexibilidade.

Como funciona

Crie Tags filhas adicionando uma barra entre a Tag pai e a filha:
#project/design
#project/development
#project/marketing
Quando você clica em #project na visualização de Tags, você verá todos os Documentos marcados com qualquer Tag relacionada ao projeto. Clique em #project/design para restringir para apenas os Documentos relacionados ao design. Tags filhas com notação de barra

Exemplos práticos

Gestão de projetos Organize o trabalho por fase do projeto ou disciplina:
  • #clientA/research – Pesquisa e descoberta de usuário para o Cliente A
  • #clientA/design – Trabalho de design e mockups
  • #clientA/development – Tarefas de implementação
  • #clientA/review – Feedback e revisões
Organização de conteúdo Agrupe notas por tópico e subtópico:
  • #learning/javascript – Tutoriais e notas de JavaScript
  • #learning/design – Princípios de design e inspiração
  • #learning/productivity – Dicas de produtividade e fluxos de trabalho
Vida pessoal Categorize projetos pessoais e interesses:
  • #home/renovation – Ideias e planos de reforma da casa
  • #home/maintenance – Tarefas de manutenção regulares e cronogramas
  • #travel/europe – Planejamento e memórias de viagens pela Europa
  • #travel/asia – Planejamento e memórias de viagens pela Ásia
Leitura e pesquisa Acompanhe fontes e tópicos:
  • #book/fiction – Notas de livros de ficção
  • #book/nonfiction – Notas de livros de não ficção
  • #article/tech – Artigos sobre tecnologia
  • #article/business – Artigos sobre negócios e estratégia

Benefícios das Tags filhas

  • Flexibilidade - Adicione novas Tags filhas sem reestruturar todo o seu sistema de Tags
  • Facilidade de descoberta - Encontre todo o conteúdo relacionado clicando na Tag pai, ou restrinja com uma Tag filha
  • Simplicidade - Não há necessidade de criar hierarquias formais de Pastas ou estruturas complexas de banco de dados
  • Pessoal - Cada membro da equipe pode organizar sua própria hierarquia de Tags em Espaços compartilhados

Dicas para usar Tags filhas

Use apenas um nível de hierarquia (parent/child). Aninhamentos mais profundos como #project/design/ui/mobile ficam difíceis de lembrar e derrotam o objetivo de marcação leve. Se você precisar de tanta estrutura, considere usar Pastas em vez disso.
Comece amplo e depois especialize: Comece com alguns pais. À medida que sua coleção crescer, adicione Tags filhas quando notar subtópicos claros surgindo. Misture abordagens: Nem toda Tag precisa ter filhas. É normal ter tanto #project/design (com hierarquia) quanto #urgent (autônoma) no mesmo Espaço. Fixe pais no sidebar: Fixe a Tag pai (#project) no sidebar para acesso rápido. As Tags filhas aparecem quando você clica para a visualização de Tags.

Configurações e controle

Personalize como as Tags funcionam no seu Espaço:
  • Ativar/desativar por Espaço: Em Configurações do Espaço → Tags, você pode ativar ou desativar as Tags nesse Espaço. Em Espaços compartilhados, as Tags ficam desativadas por padrão para membros; cada pessoa pode ativá-las individualmente.
  • Lista de ignorados: Evite que padrões indesejados se tornem Tags (por exemplo, números, códigos hexadecimais ou palavras específicas). Use as regras predefinidas ou adicione as suas personalizadas.
  • Observações visuais: Nos Documentos, as Tags aparecem como distintivos inline; em Coleções, Tarefas e Calendário elas aparecem como texto comum, mas continuam funcionando como Tags.
Configurações de Tag e lista de ignorados

Observações e limitações

  • Edite no Documento: Você não pode renomear ou excluir Tags a partir da visualização de Tags; altere-as onde estiverem escritas.
  • Espaços compartilhados: Outros membros podem ver as Tags usadas no Espaço. Tags fixadas são pessoais; personalize seu sidebar como preferir.
  • Organização do sidebar: Você pode mostrar/ocultar Tags ou Pastas, reordená-las e usar a seção Favoritos (expansível, com o ”+”) para itens favoritos.