O menu suspenso de visualizações foi substituído por abas de visualização no topo da sua coleção. Se você vê apenas um menu de configuração (⋯) e nenhuma aba, você tem uma única visualização — adicione uma segunda para que as abas apareçam.
O que são visualizações?
Visualizações são formas personalizáveis de exibir sua Coleção. Cada visualização tem um tipo e sua própria configuração salva:- Tipo de visualização — Tabela ou Galeria
- Classificação — ordene itens por qualquer campo
- Filtros — exiba apenas itens que atendam a critérios específicos
- Agrupamento — organize itens em categorias
- Visibilidade de campos — escolha quais campos (colunas na Tabela, propriedades na Galeria) exibir
- Ordem dos campos — organize os campos na sequência mais útil
Criando e gerenciando visualizações
Abas de visualização
Quando sua Coleção tem duas ou mais visualizações, as abas aparecem no topo. Clique em qualquer aba para alternar a visualização instantaneamente. Quando existe apenas uma visualização, as abas ficam ocultas — use o menu de configuração (⋯) para gerenciar sua visualização.
Criando uma nova visualização
Abra o menu de configuração no canto superior direito da sua Coleção (ou clique no botão + ao lado das abas de visualização)
Alternando entre visualizações
Clique na aba de visualização que você deseja ver. Sua Coleção atualiza instantaneamente para mostrar a configuração dessa visualização.Renomeando uma visualização
Abra o menu de configuração (⋯) e selecione Renomear Visualização. Digite o novo nome e confirme.Duplicando uma visualização
Abra o menu de configuração (⋯) e selecione Duplicar Visualização. Isso cria uma cópia com o mesmo tipo, classificação, filtro, agrupamento e configurações de campos — útil para criar variações.Convertendo o tipo de visualização
- macOS / iOS
- Web
Abra o menu de configuração (⋯) e selecione Transformar em → Tabela ou Galeria. Isso converte a visualização atual sem criar uma nova — seus filtros, classificação, agrupamento e visibilidade de campos existentes são todos preservados.
Excluindo uma visualização
Linha de cálculos
A linha de cálculos adiciona um rodapé à sua Visualização de Tabela que mostra valores calculados para cada coluna — como soma, média ou contagem.
A linha de cálculos está disponível apenas na Visualização de Tabela.
Classificando itens
A classificação permite ordenar os itens da sua Coleção por qualquer campo em ordem crescente ou decrescente.Como classificar
Múltiplos níveis de classificação
Você pode adicionar múltiplos critérios de classificação para criar uma ordenação sofisticada:
Exemplo: Classifique por Status (crescente) e depois por Data de Entrega (crescente) para ver todas as tarefas “Em Andamento” ordenadas por data de entrega, seguidas pelas tarefas “A Fazer” ordenadas por data de entrega.
Removendo classificações
Clique no X ao lado de qualquer critério de classificação para removê-lo. Você também pode clicar em Limpar Tudo para remover todas as classificações e retornar à ordem padrão.Filtrando itens
Os filtros permitem exibir apenas itens que atendam a condições específicas. Isso é perfeito para focar nos dados relevantes.Como filtrar
As condições disponíveis (contém, é igual a, antes/depois, está vazio, etc.) dependem do tipo de campo. Você verá as opções relevantes ao selecionar um campo.
Múltiplos filtros
Você pode combinar múltiplos filtros para refinar seus resultados:
Exemplo: Filtre por Status = “Em Andamento” E Prioridade = “Alta” para ver apenas itens de alta prioridade em que se está trabalhando no momento.
Ao filtrar um campo de Seleção, você pode escolher múltiplos valores — itens que correspondam a qualquer um dos valores selecionados aparecerão. Isso funciona como OR dentro de um campo. Porém, filtros em campos diferentes sempre usam lógica AND.
Removendo filtros
Clique no X ao lado de qualquer filtro para removê-lo. Clique em Limpar Tudo para remover todos os filtros e exibir todos os itens.Agrupando itens
O agrupamento organiza seus itens em categorias com base nos valores de um campo. Isso cria uma estrutura visual clara que facilita a visualização dos itens por categoria.Como agrupar
Sua Coleção será reorganizada em seções recolhíveis, uma para cada valor único naquele campo.Melhores campos para agrupamento
- Status — agrupe tarefas por “A Fazer”, “Em Andamento”, “Concluído”
- Prioridade — organize itens por “Alta”, “Média”, “Baixa”
- Categoria — agrupe projetos por tipo ou departamento
- Data — agrupe itens por mês ou trimestre
- Seleção única — qualquer campo de seleção funciona muito bem para agrupamento
- Responsável — agrupe tarefas por quem é responsável
Limitações
- Até 20 campos personalizados mais o campo Título (21 no total) por Coleção
- Filtros em campos diferentes usam lógica AND (todas as condições devem ser atendidas)
- Dentro de um filtro de campo de Seleção, múltiplos valores usam lógica OR (qualquer correspondência é exibida)
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