O que são Visualizações?
Visualizações são formas personalizáveis de exibir sua Coleção com base nas suas necessidades. Cada visualização pode ter:- Ordenação diferente - Ordene itens por qualquer campo (data, Status, Prioridade, etc.)
- Filtros personalizados - Mostre apenas itens que correspondam a critérios específicos
- Agrupamento - Organize itens em categorias
- Visibilidade de campos - Escolha quais colunas exibir
- Ordem das colunas - Organize os campos na sequência mais útil
Criar e Gerenciar Visualizações
Criando uma Nova Visualização
Alternando entre Visualizações
Clique no view dropdown e selecione qualquer visualização salva. Sua Coleção será atualizada instantaneamente para mostrar a configuração dessa visualização.Editando uma Visualização
Faça quaisquer alterações na ordenação, filtros, agrupamento ou campos visíveis. Suas alterações são salvas automaticamente na visualização atual.Excluindo uma Visualização
Ordenando Itens
A ordenação permite que você organize os itens da Coleção por qualquer campo em ordem crescente ou decrescente.Como Ordenar
Múltiplos Níveis de Ordenação
Você pode adicionar múltiplos critérios de ordenação para criar uma ordenação mais sofisticada:
Exemplo: Ordene por Status (crescente), depois por Data de Vencimento (crescente) para ver todas as tarefas “Em andamento” ordenadas por data de vencimento, seguidas pelas tarefas “A Fazer” ordenadas por data de vencimento.
Removendo Ordenações
Clique no X ao lado de qualquer critério de ordenação para removê-lo. Você também pode clicar em Clear All para remover todas as ordenações e voltar à ordem padrão.Filtrando Itens
Os filtros permitem mostrar apenas itens que satisfaçam condições específicas. Isso é perfeito para focar nos dados relevantes.Como Filtrar
Condições de Filtro por Tipo de Campo
Diferentes tipos de campo suportam condições de filtro distintas: Campos de texto:- Contém / Não contém
- É / Não é
- Está vazio / Não está vazio
- Começa com / Termina com
- Igual / Diferente
- Maior que / Menor que
- Maior ou igual / Menor ou igual
- Está vazio / Não está vazio
- É / Não é
- É antes / É depois
- É em ou antes / É em ou depois
- Está vazio / Não está vazio
- É hoje / Está no passado / Está no futuro
- É / Não é
- Contém / Não contém (Multiple Select)
- Está vazio / Não está vazio
- Marcado / Não marcado
- Está vazio / Não está vazio
- Contém / Não contém
Múltiplos Filtros
Você pode combinar múltiplos filtros para restringir seus resultados:
Exemplo: Filtre Status = “Em andamento” E Prioridade = “Alta” para ver apenas itens de alta prioridade que estão sendo trabalhados atualmente.
Removendo Filtros
Clique no X ao lado de qualquer filtro para removê-lo. Clique em Clear All para remover todos os filtros e mostrar todos os itens.Agrupando Itens
O agrupamento organiza seus itens em categorias com base nos valores de um campo. Isso cria uma estrutura visual clara que facilita ver itens por categoria.Como Agrupar
Sua Coleção será reorganizada em seções recolhíveis, uma para cada valor único desse campo.
Melhores Campos para Agrupar
- Status - Agrupe Tarefas por “A Fazer”, “Em andamento”, “Concluído”
- Prioridade - Organize itens por “Alta”, “Média”, “Baixa”
- Categoria - Agrupe projetos por tipo ou departamento
- Data - Agrupe itens por mês ou trimestre
- Single Select - Qualquer campo do tipo select funciona bem para agrupamento
- Assignee - Agrupe Tarefas por quem é responsável
Múltiplos Níveis de Agrupamento
Atualmente, Coleções suportam um nível de agrupamento por visualização. Para agrupar por múltiplos critérios, considere:- Criar visualizações separadas para diferentes necessidades de agrupamento
- Usar filtros em combinação com agrupamento
- Usar ordenação dentro das seções agrupadas
Removendo Agrupamento
Clique no three-dot menu (⋯) e selecione Remove Grouping para voltar a uma exibição em lista plana.Padrões Comuns de Visualização
Gerenciamento de Projetos
Visualização de Tarefas Ativas:- Filtro: Status = “Em andamento” OU Status = “A Fazer”
- Ordenação: Prioridade (decrescente), depois Data de Vencimento (crescente)
- Agrupar: Responsável
- Filtro: Status = “Concluído”
- Ordenação: Data de conclusão (decrescente)
- Mostrar menos colunas para uma visão mais limpa
- Filtro: Prioridade = “Alta” E Status ≠ “Concluído”
- Ordenação: Data de Vencimento (crescente)
- Agrupar: Status
CRM / Gestão de Clientes
Visualização de Clientes Ativos:- Filtro: Status = “Ativo”
- Ordenação: Data do último contato (decrescente)
- Agrupar: Gerente da conta
- Ordenação: Nome da empresa (crescente)
- Agrupar: Indústria
- Filtro: Próxima data de follow-up < Hoje + 7 dias
- Ordenação: Próxima data de follow-up (crescente)
Gestão do Conhecimento
Visualização de Artigos Recentes:- Ordenação: Última modificação (decrescente)
- Agrupar: Categoria
- Agrupar: Status (Rascunho / Revisão / Publicado)
- Ordenação: Título (crescente)
- Filtro: Status = “Revisão”
- Ordenação: Prioridade (decrescente), depois Data de Vencimento (crescente)
Dicas e Boas Práticas para Visualizações
Mantenha as Visualizações Focadas
Crie visualizações para propósitos específicos em vez de tentar fazer uma só visualização servir para tudo. Exemplos:- Visualização “Esta Semana” para tarefas imediatas
- Visualização “Todos os Projetos” para visão abrangente
- Visualização “Arquivados” para itens concluídos
Nomeie as Visualizações Claramente
Use nomes descritivos que expliquem o que a visualização mostra:- ✅ “Alta Prioridade - Vencimento Esta Semana”
- ✅ “Clientes Ativos por Região”
- ✅ “Artigos em Rascunho que Precisam de Revisão”
- ❌ “View 1”
- ❌ “New View”
Combine Técnicas
Tire mais proveito combinando ordenação, filtros e agrupamento:- Filtre para reduzir o escopo
- Agrupe para organizar categorias
- Ordene dentro dos grupos para a ordenação final
Considere seu Fluxo de Trabalho
Alinhe as visualizações com a forma como você realmente trabalha:- Visualização para daily standup
- Visualização para planejamento semanal
- Visualização para revisão mensal
- Visualização para preparação de reunião com cliente
Limitações
- Máximo de 21 campos por Coleção (incluindo a coluna Title)
- Um nível de agrupamento por visualização
- Filtros usam lógica AND (todas as condições devem ser atendidas)
- Sem lógica OR entre campos diferentes (mas você pode criar visualizações separadas)