Kolekcje

Organizuj treść za pomocą tabel w stylu bazy danych i wizualnych kart galerii w dowolnym dokumencie lub stronie.

Dzięki Kolekcjom w Craft możesz porządkować treści przy użyciu elastycznej tabeli w stylu bazy danych w dowolnym dokumencie lub stronie. Kolekcje wprowadzają strukturę, głębię i elastyczność do twoich notatek, projektów, bazy wiedzy lub procesów roboczych.

Kolekcje obsługują teraz Widok galerii — wyświetlaj wpisy jako wizualne karty z podglądem obrazów. Pasek narzędzi kolekcji został przeprojektowany i zawiera nowe menu konfiguracji oraz karty widoków. Twoje dane i widoki pozostają bez zmian. Dowiedz się o widoku galerii.

​

Czym jest kolekcja?

Kolekcja to coś więcej niż zwykła tabela. To w pełni konfigurowalny zestaw pól, w którym każdy wpis może zawierać szczegółowe informacje.

W Kolekcjach możesz dodać niestandardowe typy pól, takie jak:

• Tytuł (możliwość zmiany nazwy): Domyślna kolumna dla każdego wpisu. Możesz zmienić nazwę tej kolumny tak, aby pasowała do twoich potrzeb (np. „Nazwa produktu”, „Tytuł zadania”, „Klient”).
• Tekst: Wykorzystaj do zapisywania notatek, opisów lub dowolnych innych danych tekstowych.
• Liczba: Idealne do śledzenia ilości, wyników lub dowolnych wartości liczbowych. Obsługiwane jest niestandardowe formatowanie (patrz niżej).
• Pole wyboru: Świetne do oznaczania ukończonych zadań lub śledzenia wartości logicznych (tak/nie).
• Data: Ustaw ważne terminy, daty utworzenia lub harmonogramy wydarzeń.
• URL: Dodawaj powiązane linki do zasobów, stron internetowych lub udostępnionych dokumentów.
• Link do bloku: Połącz dowolny blok (akapit lub tytuł dokumentu) w tej samej przestrzeni, tworząc kontekstowe odnośniki do powiązanych informacji.
• E-mail: Idealne do szybkiego rozpoczęcia nowej wiadomości na adres e-mail.
• Telefon: Przechowuj numery telefonów z możliwością wywołania jednym stuknięciem na urządzeniach mobilnych.
• Wybór pojedynczy: Wybierz jedną opcję z predefiniowanej listy, idealne do kategorii lub statusów.
• Wybór wielokrotny: Wybierz więcej niż jedną opcję z predefiniowanej listy.
• Pole relacyjne: Połącz inne Kolekcje lub stwórz dwustronne powiązania między Kolekcjami; wielokrotny wybór pozwala dodać wiele powiązanych pól.

Kolekcje obsługują do 20 niestandardowych pól plus pole Tytuł (łącznie 21). Pole Tytuł nie może zostać usunięte (można tylko zmienić nazwę), ponieważ reprezentuje stronę wpisu zawierającą jego zawartość. Dla najlepszej wydajności zalecamy utrzymywanie Kolekcji poniżej około 1 000 wierszy, zwłaszcza na starszych urządzeniach.

Craft Assistant rozumie właściwości kolekcji i relacje, dzięki czemu łatwo zapytać i przeanalizować twoje zorganizowane dane w naturalnym języku.

​

Formatowanie pól liczbowych

Pola liczbowe w Kolekcjach obsługują zaawansowane opcje formatowania, aby wartości prezentowały się najlepiej dla twoich potrzeb:

• Wyświetlanie procentowe: Przedstawiaj wartości jako procenty (np. 0,85 → 85%).
• Symbole walut: Dodaj symbole walutowe takie jak $, €, £, ¥ i inne, aby pokazywać wartości pieniężne.
• Dokładność dziesiętna: Kontroluj liczbę miejsc po przecinku (0–5), aby uzyskać większą precyzję lub prostotę wyświetlania.

Te opcje formatowania pomagają tworzyć profesjonalnie wyglądające tabele do budżetów, śledzenia finansów, wskaźników postępu i wszelkich danych liczbowych, gdzie sposób prezentacji ma znaczenie.

​

Zarządzanie kolumnami

Dostosuj układ Kolekcji tak, by koncentrować się na istotnych elementach:

• Regulowane kolumny: Kliknij i przeciągnij krawędzie kolumn, aby dopasować szerokość – idealne, gdy chcesz zmieścić długi tekst lub zawęzić mało używane pola.
• Trwała szerokość: Szerokości kolumn zapisują się automatycznie, więc układ pozostaje spójny w kolejnych sesjach.

Daje to pełną kontrolę nad wyglądem Kolekcji, niezależnie od tego, czy pracujesz z kompaktowymi danymi, czy bardzo szczegółowymi informacjami.

​

Szybkie wyszukiwanie

Znajdź konkretne wpisy w Kolekcji natychmiast:

• Przeszukuj wiersze: Użyj paska wyszukiwania, aby w czasie rzeczywistym filtrować wpisy Kolekcji.
• Filtrowanie w czasie pisania: Wyniki aktualizują się, kiedy piszesz, co ułatwia odnalezienie konkretnych pozycji bez przewijania dużych Kolekcji.

Szybkie wyszukiwanie działa we wszystkich widocznych polach w Kolekcji, pomagając sprawnie poruszać się po obszernej bazie danych.

​

Praca z kolekcjami

Gdy Kolekcja jest gotowa, możesz:

Sortuj, filtruj i grupuj: Organizuj informacje w inteligentnej tabeli w sposób najlepiej dopasowany do twojego przepływu pracy. Możesz sortować, filtrować i grupować dane według różnych pól, co pozwala wyświetlać informacje w sposób znaczący dla ciebie.

Dostosuj wyświetlaną zawartość: Wybierz pola, które mają być widoczne, dzięki czemu interfejs pozostaje przejrzysty i skupiony na najważniejszych informacjach.

Wybierz układ dopasowany do zawartości: Możesz rozpocząć od Kolekcji tabeli dla danych strukturalnych lub Kolekcji galerii do wizualnego przeglądania. Wciąż możesz tworzyć i przełączać widoki później. Dowiedz się o widoku galerii.

Ustaw nowe widoki: Widoki to konfigurowalne sposoby prezentacji Kolekcji w zależności od twoich potrzeb. Zamiast za każdym razem ręcznie dopasowywać sortowanie, filtrowanie czy widoczność pól, możesz zapisać różne konfiguracje i przełączać się między nimi jednym kliknięciem. Dowiedz się więcej o widokach kolekcji.

Twórz podstrony (czyli poddokumenty) dla każdego wpisu, dodając szczegóły i kontekst tam, gdzie potrzeba. Każdy element Kolekcji może rozwijać się w osobną podstronę, co daje większą swobodę w śledzeniu informacji lub tworzeniu powiązanej zawartości.

Udostępniaj lub publikuj podstrony: Podobnie jak inne dokumenty, podstrony w Kolekcji możesz udostępniać każdemu do współpracy i aktualizacji.

​

Jak dodać kolekcję

1. Użyj menu ukośnika i zacznij wpisywać /collection, /gallery lub /table. Następnie wybierz, czy chcesz wstawić Kolekcję galerii, czy Kolekcję tabeli.

   
2. Lub otwórz prawy pasek boczny i z menu bloków wybierz Kolekcje

   
3. Dodaj wpisy, a następnie dostosuj pola i widoki według potrzeb

​

Ograniczenia

• Do 20 niestandardowych pól plus pole Tytuł (łącznie 21). Po przekroczeniu tego limitu nie dodasz kolejnych pól.
• Brak sztywnego ograniczenia wierszy, ale wydajność może spadać po około 1 000 wierszach, szczególnie na starszych lub mniej wydajnych urządzeniach.

Te ograniczenia pomagają Kolekcjom pozostać szybkim, stabilnym i przewidywalnym na wszystkich platformach.

​

Gdzie kolekcje sprawdzają się najlepiej

• Zarządzanie projektami i zadaniami – śledź zadania, ustawiaj terminy, zaznaczaj platformy, monitoruj statusy i grupuj według zespołu lub etapu.
• Zarządzanie klientami i CRM – prowadź rekordy klientów, notatki ze spotkań, historię komunikacji i łącz je z podstronami dla pełnego kontekstu.
• Zarządzanie wiedzą – organizuj badania, pomysły, dokumentację lub artykuły w strukturalny sposób z relacyjnymi odnośnikami i różnymi widokami.
• Zarządzanie zapasami i aktywami – kontroluj przedmioty, monitoruj poziomy stanów, łącz z dostawcami i korzystaj z niestandardowych pól dopasowanych do twojego procesu.
• Zarządzanie portfolio i mediami – użyj Widoku galerii, aby wizualnie przeglądać obrazy, projekty lub miniatury wideo.
• Tablice nastrojów – twórz wizualne tablice inspiracji z obrazami okładkowymi i posegregowanymi wpisami.

I wiele innych scenariuszy, w których strukturalne, przeszukiwalne i powiązane dane mają sens.

​

Samouczki wideo

​

Powiązane artykuły

Widoki kolekcji

Porządkuj i analizuj dane za pomocą sortowania, filtrowania i grupowania

Widok galerii

Wyświetlaj kolekcję jako wizualne karty z podglądem obrazów

Zmienianie kolejności pól i kolumn

Dostosuj kolejność pól i kolumn w Kolekcjach

Korzystanie z kolekcji na iOS

Dotykowo zoptymalizowane Kolekcje na iPhone i iPad

Bloki i strony

Zrozum, jak wpisy Kolekcji działają jako podstrony

Asystent AI

Pozwól AI pomóc ci analizować i zapytywać dane kolekcji