Czym jest Kolekcja?
Kolekcja to więcej niż zwykła tabela. To w pełni konfigurowalny zestaw pól, gdzie każdy wpis może zawierać bardziej szczegółowe informacje.
- Tytuł (możliwość zmiany nazwy): Domyślna kolumna dla każdego wpisu. Możesz zmienić nazwę tej kolumny, aby dopasować ją do swoich potrzeb (np. “Nazwa produktu”, “Tytuł zadania”, “Klient”).
- Tekst: Użyj do zapisywania notatek, opisów lub innych danych tekstowych.
- Liczba: Idealne do śledzenia ilości, wyników lub dowolnych wartości numerycznych. Obsługuje niestandardowe formatowanie (patrz niżej).
- Checkbox: Świetne do oznaczania wykonanych zadań lub śledzenia wartości typu tak/nie.
- Data: Ustaw ważne daty, takie jak terminy, daty utworzenia czy harmonogramy wydarzeń.
- URL: Dołącz odpowiednie linki do zasobów, witryn lub współdzielonych dokumentów.
- Link do Bloku: Połącz dowolny Blok (akapit lub tytuł Dokumentu) w tej samej Przestrzeni, tworząc kontekstowe odnośniki do powiązanych informacji.
- Email: Przydatne, gdy chcesz szybko rozpocząć nową wiadomość na dany adres e‑mail.
- Single Select: Wybierz jedną opcję z predefiniowanej listy — idealne do kategorii lub statusów.
- Multiple Select: Wybierz więcej niż jedną opcję z predefiniowanej listy.
- Pole relacyjne: Połącz inne Kolekcje lub utwórz dwukierunkowe powiązania między kolekcjami; opcja multi-select pozwala dodawać wiele powiązanych elementów.
Craft Assistant rozumie właściwości i relacje Kolekcji, co ułatwia zapytywanie i analizowanie danych strukturalnych za pomocą języka naturalnego.
Formatowanie pól numerycznych
Pola Liczba w Kolekcjach obsługują zaawansowane opcje formatowania, aby wyświetlać wartości w formacie najlepiej dopasowanym do twoich potrzeb:- Wyświetlanie procentów: Pokaż wartości jako procenty (np. 0.85 - 85%)
- Symbole walut: Dodaj symbole walut, takie jak $, €, £, ¥ i inne, aby pokazywać wartości pieniężne
- Precyzja dziesiętna: Kontroluj liczbę miejsc po przecinku (0–5), aby dopasować precyzję lub prostotę wyświetlania
Zarządzanie kolumnami
Dostosuj układ Kolekcji, aby skupić się na tym, co najważniejsze:- Regulowane szerokości kolumn: Kliknij i przeciągnij granice kolumn, aby dostosować szerokość – idealne do dopasowania długich tekstów lub zwężenia nieużywanych pól
- Trwała szerokość: Szerokości kolumn są zapisywane automatycznie, dzięki czemu układ pozostaje spójny między sesjami
Szybkie wyszukiwanie
Znajdź konkretne wpisy w Kolekcji w mgnieniu oka:- Wyszukiwanie w wierszach: Użyj paska wyszukiwania, aby filtrować wpisy Kolekcji w czasie rzeczywistym
- Filtruj podczas pisania: Wyniki aktualizują się w trakcie pisania, co ułatwia znalezienie konkretnych pozycji bez przewijania dużych Kolekcji
Praca z Kolekcjami
Gdy Kolekcja jest gotowa, możesz: Sortować, Filtrować i Grupować: Organizuj informacje w inteligentnej tabeli tak, jak najlepiej pasuje do twojego przepływu pracy. Możesz sortować, filtrować i grupować dane według różnych pól, co pozwala wyświetlać informacje w sposób znaczący. Dostosować widok: Wybierz pola, które chcesz wyświetlać, utrzymując interfejs czystym i skupionym na najważniejszych informacjach. Ustawić nowe Widoki: Widoki to konfigurowalne sposoby wyświetlania twojej Kolekcji dopasowane do konkretnych potrzeb. Zamiast za każdym razem ręcznie ustawiać sortowanie, filtrowanie czy widoczność pól, możesz zapisać różne konfiguracje i łatwo między nimi przełączać. Dowiedz się więcej o Widokach Kolekcji. Tworzyć podstrony (lub podrzędne Dokumenty) dla każdego wpisu, dodając w razie potrzeby więcej kontekstu i szczegółów. Każdy element w Kolekcji może rozszerzyć się do własnej podstrony, co daje większą elastyczność przy śledzeniu detali lub tworzeniu powiązanej zawartości. Udostępniać lub publikować podstrony: Podobnie jak inne Dokumenty, podstrony w Kolekcji można udostępniać komukolwiek, ułatwiając współpracę i aktualizacje.Jak dodać Kolekcję
Aby dodać Kolekcję do Dokumentu:
Ograniczenia
Kolekcje są elastyczne, ale istnieje kilka ważnych ograniczeń, o których warto pamiętać:- Maksymalnie 21 kolumn w Kolekcji (wliczając kolumnę Tytuł). Nie będzie można dodać dodatkowych pól po osiągnięciu tego limitu.
- Brak twardego limitu wierszy, ale wydajność może się pogorszyć po około 1 000 wierszy, zwłaszcza na starszych lub mniej wydajnych urządzeniach.
Gdzie Kolekcje sprawdzają się najlepiej
Oto kilka powszechnych zastosowań, w których Kolekcje podnoszą efektywność pracy:- Zarządzanie projektami i Zadaniami - Śledź Zadania, ustawiaj terminy, oznaczaj platformy, monitoruj statusy i grupuj według zespołu lub etapu
- Zarządzanie klientami i CRM - Prowadź rejestry klientów, notatki ze spotkań, historię komunikacji i łącz z podstronami dla pełnego kontekstu
- Zarządzanie wiedzą - Organizuj badania, pomysły, dokumentację lub artykuły w uporządkowany format z relacyjnymi powiązaniami i wieloma Widokami
- Inwentaryzacja i śledzenie zasobów - Zarządzaj przedmiotami, monitoruj stany magazynowe, powiązanych dostawców i niestandardowe pola dopasowane do twojego procesu