Czym są widoki?
Widoki to konfigurowalne sposoby wyświetlania Kolekcji w zależności od twoich potrzeb. Każdy widok może mieć:- Różne sortowanie – Porządkuj elementy według dowolnego pola (data, status, priorytet itp.)
- Niestandardowe filtry – Pokaż tylko elementy spełniające określone kryteria
- Grupowanie – Organizuj elementy w kategorie
- Widoczność pól – Wybierz, które kolumny wyświetlać
- Kolejność kolumn – Uporządkuj pola w najbardziej użytecznej sekwencji
Tworzenie i zarządzanie widokami
Tworzenie nowego widoku
Przełączanie między widokami
Kliknij view dropdown i wybierz dowolny zapisany widok. Twoja Kolekcja natychmiast zaktualizuje się, aby pokazać konfigurację wybranego widoku.Edycja widoku
Wprowadź zmiany w sortowaniu, filtrowaniu, grupowaniu lub widocznych polach. Zmiany są zapisywane automatycznie w bieżącym widoku.Usuwanie widoku
Sortowanie elementów
Sortowanie pozwala uporządkować elementy Kolekcji według dowolnego pola w kolejności rosnącej lub malejącej.Jak sortować
Wielopoziomowe sortowanie
Możesz dodać wiele kryteriów sortowania, aby uzyskać bardziej zaawansowane porządkowanie:
Przykład: Sortuj według Status (Ascending), a następnie według Due Date (Ascending), aby zobaczyć najpierw wszystkie zadania “In Progress” uporządkowane według daty, a potem zadania “To Do” uporządkowane według daty.
Usuwanie sortowań
Kliknij X obok dowolnego kryterium sortowania, aby je usunąć. Możesz też kliknąć Clear All, aby usunąć wszystkie sortowania i wrócić do domyślnego porządku.Filtrowanie elementów
Filtry pozwalają wyświetlać tylko elementy, które spełniają określone warunki. To idealne rozwiązanie, gdy chcesz skupić się na istotnych danych.Jak filtrować
Warunki filtrowania według typu pola
Różne typy pól obsługują różne warunki filtrowania: Pola tekstowe:- Contains / Does not contain
- Is / Is not
- Is empty / Is not empty
- Starts with / Ends with
- Equals / Does not equal
- Greater than / Less than
- Greater than or equal to / Less than or equal to
- Is empty / Is not empty
- Is / Is not
- Is before / Is after
- Is on or before / Is on or after
- Is empty / Is not empty
- Is today / Is in the past / Is in the future
- Is / Is not
- Contains / Does not contain (Multiple Select)
- Is empty / Is not empty
- Is checked / Is not checked
- Is empty / Is not empty
- Contains / Does not contain
Wiele filtrów
Możesz łączyć wiele filtrów, aby zawęzić wyniki:
Przykład: Filtr: Status = “In Progress” AND Priority = “High”, aby zobaczyć tylko elementy o wysokim priorytecie, nad którymi aktualnie się pracuje.
Usuwanie filtrów
Kliknij X obok dowolnego filtra, aby go usunąć. Kliknij Clear All, aby usunąć wszystkie filtry i pokazać wszystkie elementy.Grupowanie elementów
Grupowanie porządkuje elementy w kategorie na podstawie wartości pola. To tworzy czytelną strukturę wizualną, która ułatwia przegląd elementów według kategorii.Jak grupować
Twoja Kolekcja zostanie przeorganizowana w zwijalne sekcje — po jednej dla każdej unikalnej wartości danego pola.
Najlepsze pola do grupowania
- Status - Grupuj zadania według “To Do”, “In Progress”, “Complete”
- Priority - Organizuj elementy według “High”, “Medium”, “Low”
- Category - Grupuj projekty według typu lub działu
- Date - Grupuj elementy według miesiąca lub kwartału
- Single Select - Każde pole typu select świetnie nadaje się do grupowania
- Assignee - Grupuj zadania według osoby odpowiedzialnej
Wielopoziomowe grupowanie
Obecnie Kolekcje obsługują jeden poziom grupowania na widok. Aby grupować według wielu kryteriów, rozważ:- Tworzenie oddzielnych widoków dla różnych potrzeb grupowania
- Używanie filtrów w połączeniu z grupowaniem
- Używanie sortowania wewnątrz zgrupowanych sekcji
Usuwanie grupowania
Kliknij three-dot menu (⋯) i wybierz Remove Grouping, aby wrócić do płaskiej listy.Typowe schematy widoków
Zarządzanie projektami
Widok aktywnych zadań:- Filtr: Status = “In Progress” OR Status = “To Do”
- Sortowanie: Priority (Descending), potem Due Date (Ascending)
- Grupowanie: Assignee
- Filtr: Status = “Complete”
- Sortowanie: Completion Date (Descending)
- Pokaż mniej kolumn dla bardziej przejrzystego widoku
- Filtr: Priority = “High” AND Status ≠ “Complete”
- Sortowanie: Due Date (Ascending)
- Grupowanie: Status
CRM / Zarządzanie klientami
Widok aktywnych klientów:- Filtr: Status = “Active”
- Sortowanie: Last Contact Date (Descending)
- Grupowanie: Account Manager
- Sortowanie: Company Name (Ascending)
- Grupowanie: Industry
- Filtr: Next Follow-up Date < Today + 7 days
- Sortowanie: Next Follow-up Date (Ascending)
Zarządzanie wiedzą
Widok ostatnich artykułów:- Sortowanie: Last Modified (Descending)
- Grupowanie: Category
- Grupowanie: Status (Draft / Review / Published)
- Sortowanie: Title (Ascending)
- Filtr: Status = “Review”
- Sortowanie: Priority (Descending), potem Due Date (Ascending)
Wskazówki i dobre praktyki dotyczące widoków
Utrzymuj widoki skoncentrowane
Twórz widoki do konkretnych celów, zamiast próbować, żeby jeden widok odpowiadał na wszystko. Przykłady:- Widok „Ten tydzień” do zadań na najbliższe dni
- Widok „Wszystkie projekty” dla pełnego przeglądu
- Widok „Archiwum” dla ukończonych elementów
Nadaj widokom jasne nazwy
Używaj opisowych nazw, które wyjaśniają, co pokazuje widok:- ✅ “Wysoki priorytet - Termin w tym tygodniu”
- ✅ “Aktywni klienci według regionu”
- ✅ “Szkice artykułów do przeglądu”
- ❌ “Widok 1”
- ❌ “Nowy widok”
Łącz techniki
Uzyskaj najwięcej korzyści, łącząc sortowanie, filtrowanie i grupowanie:- Filtruj, aby zawęzić zakres
- Grupuj, aby uporządkować kategorie
- Sortuj wewnątrz grup dla ostatecznego porządku
Weź pod uwagę swój sposób pracy
Dopasuj widoki do tego, jak faktycznie pracujesz:- Widok na codzienny standup
- Widok planowania tygodniowego
- Widok przeglądu miesięcznego
- Widok przygotowania do spotkania z klientem
Ograniczenia
- Maksymalnie 21 pól w Kolekcji (wliczając kolumnę Title)
- Jeden poziom grupowania na widok
- Filtry używają logiki AND (wszystkie warunki muszą być spełnione)
- Brak logiki OR między różnymi polami (możesz jednak tworzyć oddzielne widoki)