Dokumentenprüfung

Erhalte KI-gestütztes Feedback zu Struktur, Klarheit und Vollständigkeit deiner Dokumente.

Die Dokumentenprüfung liefert strukturiertes, umsetzbares Feedback zu deinen Texten. Anstatt dem Assistenten allgemeine Fragen zu stellen, analysiert die Dokumentenprüfung dein gesamtes Dokument und bietet Einblicke zu Struktur, Klarheit, Vollständigkeit und Gesamtqualität.

Das hilft dir, Probleme vor dem Teilen zu erkennen, die Inhaltsqualität zu verbessern und eine externe Perspektive auf deine Arbeit zu erhalten – alles ohne Craft zu verlassen.

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Was die Dokumentenprüfung tut

Die Dokumentenprüfung untersucht dein Dokument in mehreren Dimensionen:

Struktur und Organisation:

• Logischer Aufbau und Progression
• Überschriftenhierarchie und Konsistenz
• Abschnittsbalance und Rhythmus
• Informationsarchitektur

Klarheit und Lesbarkeit:

• Satzkomplexität und -länge
• Verwendung von Fachbegriffen und technischer Sprache
• Übergänge zwischen Gedanken
• Gesamter Lesbarkeits-Score

Vollständigkeit:

• Fehlender Kontext oder Hintergrund
• Lücken in Erklärungen
• Unbeantwortete Fragen
• Bereiche, die Erweiterung benötigen

Qualitätssignale:

• Konsistenz des Tons
• Formatierungsprobleme
• Redundanz und Wiederholungen
• Verbesserungsmöglichkeiten

Die Prüfung ist objektiv, spezifisch und umsetzbar – du erhältst konkrete Vorschläge, kein vages Feedback.

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Dokumentenprüfung starten

1. Öffne das Dokument, das du prüfen möchtest.

2. Klicke auf das Assistenten-Symbol in der unteren Ecke.

3. Wähle Neuer Chat.

4. Wähle im Modus-Selektor Dokumentenprüfung aus.

5. Warte, bis die Analyse abgeschlossen ist (dauert normalerweise 10–30 Sekunden).

Der Assistent liest dein gesamtes Dokument durch und liefert nach Kategorien geordnetes strukturiertes Feedback.

Die Dokumentenprüfung funktioniert mit allen Modellen, aber Max liefert das gründlichste und differenzierteste Feedback – besonders für längere oder komplexere Dokumente. Für schnelle Überprüfungen bietet Fast eine gute Balance zwischen Tiefe und Geschwindigkeit.

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Dokumentenprüfung vs. allgemeiner Assistenten-Chat

Funktion	Dokumentenprüfung	Allgemeiner Assistenten-Chat
Zweck	Strukturiertes Dokumentenfeedback	Offene Gespräche und Aufgaben
Umfang	Gesamte Dokumentenanalyse	Beantwortet spezifische Fragen
Ausgabeformat	Nach Feedback-Kategorien geordnet	Konversationelle Antworten
Analysetiefe	Umfassend, mehrdimensional	Fokussiert auf deine spezifische Frage
Am besten für	Qualitätsprüfungen, Vorab-Reviews	Schnelle Bearbeitungen, Zusammenfassungen, Inhaltsabfragen
Folgefragen	Kann Rückfragen stellen	Kontinuierliches Gespräch
Nutzung	Höher (analysiert gesamtes Dokument)	Variiert je nach Komplexität der Abfrage

Nutze die Dokumentenprüfung, wenn du umfassendes Feedback zum gesamten Dokument möchtest. Nutze den allgemeinen Chat, wenn du spezifische Fragen oder Aufgaben hast.

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Wann du die Dokumentenprüfung nutzen solltest

Die Dokumentenprüfung ist in diesen Szenarien besonders wertvoll:

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Vor dem externen Teilen

Überprüfe Präsentationen, Vorschläge oder kundenorientierte Dokumente auf Strukturprobleme, unklare Abschnitte oder fehlenden Kontext, bevor du sie versendest.

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Qualitätssicherung

Führe regelmäßige Prüfungen wichtiger Dokumentationen, Team-Wikis oder Wissensdatenbank-Artikel durch, um langfristig hohe Qualität und Konsistenz zu gewährleisten.

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Inhaltsverbesserung

Erhalte umsetzbare Vorschläge für Blog-Beiträge, Berichte oder längere Texte. Der Assistent kann Bereiche identifizieren, die Erweiterung, Vereinfachung oder Umstrukturierung benötigen.

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Vorbereitung auf Zusammenarbeit

Stelle sicher, dass dein Dokument klar, vollständig und gut strukturiert ist, bevor du es mit Teammitgliedern teilst. Das reduziert Rückfragen und verbessert die Zusammenarbeitseffizienz.

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Lernen und Kompetenzentwicklung

Nutze Prüfungen, um Muster in deinem Schreiben zu erkennen – wiederkehrende Klarheitsprobleme, strukturelle Tendenzen oder Bereiche, in denen du konsistent Verbesserungsbedarf hast.

Du kannst die Dokumentenprüfung mehrmals durchführen. Nimm Änderungen basierend auf dem Feedback vor und prüfe dann erneut, ob die Probleme behoben sind. Dieser iterative Ansatz hilft dir zu lernen, was funktioniert, und deine Inhalte schrittweise zu verfeinern.

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Das Feedback verstehen

Das Feedback der Dokumentenprüfung ist in klare Kategorien gegliedert. So interpretierst und nutzt du es:

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Struktur-Feedback

Was es dir sagt: Wie gut deine Inhalte fließen, ob Abschnitte ausgewogen sind und ob die Informationsarchitektur Sinn ergibt.

Beispiel-Feedback:

• „Die Einleitung ist im Verhältnis zum Rest des Dokuments zu lang”
• „Abschnitt 3 fehlt ein klarer Übergang von Abschnitt 2”
• „Die Überschriftenhierarchie springt von H2 zu H4”

So nutzt du es: Abschnitte neu anordnen, Rhythmus anpassen, Überschriftenebenen korrigieren oder Übergangsinhalte hinzufügen.

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Klarheits-Feedback

Was es dir sagt: Ob dein Text leicht verständlich ist, ob Sätze zu komplex sind und wo Leser verwirrt sein könnten.

Beispiel-Feedback:

• „Dieser Absatz verwendet stark Passiv, was ihn schwerer zu folgen macht”
• „Fachbegriffe im ersten Abschnitt könnten nicht-fachkundige Leser verwirren”
• „Die durchschnittliche Satzlänge beträgt 35 Wörter – erwäge, in kürzere Sätze aufzuteilen”

So nutzt du es: Sätze vereinfachen, Fachbegriffe durch einfache Sprache ersetzen oder Definitionen für technische Begriffe hinzufügen.

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Vollständigkeits-Feedback

Was es dir sagt: Lücken in deinen Inhalten – fehlender Kontext, unbeantwortete Fragen oder Bereiche, die mehr Details benötigen.

Beispiel-Feedback:

• „Das Dokument erwähnt ‚den neuen Prozess’, ohne ihn zu definieren”
• „Schritte 2 und 3 setzen Vorwissen voraus, das in der Einleitung nicht behandelt wird”
• „Kein Fazit oder nächste Schritte angegeben”

So nutzt du es: Fehlenden Hintergrund hinzufügen, dünne Abschnitte erweitern oder Zusammenfassungen und Schlussfolgerungen einfügen.

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Qualitäts-Feedback

Was es dir sagt: Konsistenz des Tons, Formatierungsprobleme und Möglichkeiten, deine Inhalte zu verfeinern.

Beispiel-Feedback:

• „Der Ton wechselt zwischen den Abschnitten von formal zu informell”
• „Aufzählungspunkte sind inkonsistent formatiert (einige enden mit Punkt, andere nicht)”
• „Dieses Konzept wird zweimal erklärt – erwäge eine Zusammenführung”

So nutzt du es: Formatierung standardisieren, konsistenten Ton beibehalten, Redundanz entfernen.

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Nutzung

Die Dokumentenprüfung verbraucht mehr von deinem KI-Kontingent als eine einfache Frage, da sie das gesamte Dokument in einem Durchgang analysiert. Längere und komplexere Dokumente verbrauchen mehr. Nutze Fast für schnellere, leichtere Prüfungen.

Der tatsächliche Verbrauch hängt von Dokumentlänge, Struktur, Formatierungskomplexität und dem gewählten Modell ab. Überprüfe deine Nutzung im Assistenten-Menü unter Nutzung & Limits.

Das umfassende Feedback spart oft Zeit und verbessert die Qualität effizienter als mehrere einzelne Abfragen.

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Tipps für bessere Prüfungen

1. Dokument zuerst vorbereiten

Stelle sicher, dass dein Dokument vor der Prüfung reasonably vollständig ist. Der Assistent liefert besseres Feedback zu fertigen Entwürfen als zu groben Gliederungen.

2. Zielgruppe angeben

Teile dem Assistenten in einer Folgeanfrage mit, für wen das Dokument gedacht ist:

• „Das ist für ein technisches Team, das mit dem Produkt vertraut ist”
• „Die Zielgruppe sind nicht-technische Stakeholder”
• „Geschrieben für neue Nutzer, die Craft noch nie verwendet haben”

Dieser Kontext hilft dem Assistenten, das Feedback auf deine spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden.

3. Priorisiertes Feedback anfragen

Wenn die Prüfung viele Probleme identifiziert, bitte den Assistenten um Priorisierung:

• „Welche 3 Probleme sollte ich zuerst beheben?”
• „Was ist das kritischste Strukturproblem?”
• „Fokussiere dich nur auf Klarheitsprobleme”

4. Spezifische Feedback-Arten anfordern

Du kannst die Prüfung steuern, indem du um fokussierte Analyse bittest:

• „Prüfe dies auf Ton-Konsistenz”
• „Prüfe nur auf Vollständigkeit und fehlenden Kontext”
• „Fokussiere dich darauf, ob die Struktur für eine Anfänger-Zielgruppe Sinn ergibt”

5. Das richtige Modell verwenden

• On-device: Nicht empfohlen für die Dokumentenprüfung (begrenzter Kontext)
• Core: Schnelle Strukturprüfungen bei kurzen Dokumenten
• Fast: Gute Balance für die meisten Prüfungen (500–2000 Wörter)
• Max: Am besten für lange, komplexe Dokumente oder wenn du das gründlichste Feedback benötigst

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Beispiel: Vor der Veröffentlichung eines Blog-Beitrags

Sarah schreibt einen Blog-Beitrag über die Verwendung von Collections in Craft. Vor der Veröffentlichung möchte sie sicherstellen, dass er klar und vollständig ist.

1. Sarah öffnet ihren Entwurf des Blog-Beitrags in Craft.

2. Sie klickt auf das Assistenten-Symbol und wählt Dokumentenprüfung.

3. Der Assistent analysiert das Dokument und gibt Feedback:

   • Struktur: „Die Einleitung ist stark, aber Abschnitt 2 ist doppelt so lang wie Abschnitte 3 und 4 zusammen. Erwäge, ihn in zwei Teile aufzuteilen.”
   • Klarheit: „Mehrere Fachbegriffe (Relationen, Eigenschaften, Ansichten) werden verwendet, bevor sie definiert werden. Füge ein Glossar hinzu oder definiere sie beim ersten Vorkommen.”
   • Vollständigkeit: „Der Beitrag erklärt was Collections sind, behandelt aber nicht wann man sie gegenüber Ordnern oder Tags verwenden sollte.”
   • Qualität: „Der Ton ist konsistent. Ein redundanter Abschnitt am Ende wiederholt die Einleitung – erwäge, ihn zu entfernen.”
4. Sarah nimmt basierend auf dem Feedback Anpassungen vor: teilt Abschnitt 2 auf, fügt Definitionen hinzu, ergänzt einen Abschnitt „Wann Collections verwenden” und entfernt Redundanzen.

5. Sie führt die Dokumentenprüfung erneut durch. Der Assistent bestätigt, dass die Probleme behoben sind.

6. Sarah veröffentlicht mit Zuversicht, da sie weiß, dass der Inhalt klar und vollständig ist.

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Einschränkungen

Die Dokumentenprüfung liefert Feedback, wendet aber keine Änderungen direkt an. Um Vorschläge umzusetzen, wechsle in den Execute-Modus mit einem Fast- oder Max-Modell und bitte den Assistenten, die empfohlenen Änderungen zu implementieren. Siehe Bearbeiten mit Craft Assistant.

Für sehr kurze Dokumente (unter 200 Wörter) bietet die Dokumentenprüfung möglicherweise wenig Mehrwert – der allgemeine Assistenten-Chat ist für schnelle Aufgaben oft besser geeignet.

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