Whiteboards

Erstelle Whiteboards mit unendlicher Leinwand für visuelles Denken, Diagramme und freies, visuelles Zusammenarbeiten.

Whiteboards in Craft bieten eine unendliche Leinwand für visuelles Denken. Verwende sie, um Ideen zu skizzieren, Diagramme zu erstellen, Projekte zu planen oder visuell mit deinem Team zusammenzuarbeiten.

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Was sind Whiteboards?

Whiteboards sind freie Leinwände, die direkt in deine Dokumente eingebettet sind. Anders als strukturierter Text kannst du auf Whiteboards Elemente frei platzieren, Ideen mit Pfeilen verbinden und ohne Einschränkungen visuell denken.

Verwende Whiteboards für:

• Brainstorming und Mindmaps
• Flussdiagramme und andere Diagramme
• Projektplanung mit visuellen Layouts
• Skizzieren von Wireframes und Mockups
• Räumliche Organisation von Ideen
• Visuelle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern

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Ein Whiteboard erstellen

macOS

1. In einem Dokument positioniere deinen Cursor an die Stelle, an der du das Whiteboard einfügen möchtest

2. Gib /whiteboard ein und Press Return, oder Click + und wähle Whiteboard

3. Ein neuer Whiteboard Block erscheint. Click ihn, um die Bearbeitungsfläche zu öffnen

iOS

1. In einem Dokument tap an die Stelle, an der du das Whiteboard haben möchtest

2. Tap die +-Schaltfläche und wähle Whiteboard

3. Tap die Whiteboard-Vorschau, um die Bearbeitungsfläche zu öffnen

Windows

1. In einem Dokument positioniere deinen Cursor an die Stelle, an der du das Whiteboard einfügen möchtest

2. Gib /whiteboard ein und Press Enter, oder Click + und wähle Whiteboard

3. Ein neuer Whiteboard Block erscheint. Click ihn, um die Bearbeitungsfläche zu öffnen

Web

1. In einem Dokument positioniere deinen Cursor an die Stelle, an der du das Whiteboard einfügen möchtest

2. Gib /whiteboard ein und Press Enter, oder Click + und wähle Whiteboard

3. Ein neuer Whiteboard Block erscheint. Click ihn, um die Bearbeitungsfläche zu öffnen

Das Whiteboard öffnet sich im Vollbild - du kannst sofort loslegen.

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Whiteboard-Werkzeuge

Die Symbolleiste bietet alles, was du zur Erstellung visueller Inhalte brauchst.

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Auswahlwerkzeug

Mit dem Auswahlwerkzeug kannst du bestehende Elemente verschieben, skalieren und bearbeiten.

• Elemente auswählen: Click, um ein Element auszuwählen, oder ziehe, um mehrere auszuwählen
• Verschieben: Ziehe ausgewählte Elemente, um sie neu zu positionieren
• Größe ändern: Ziehe Eckgriffe, um die Größe anzupassen
• Löschen: Wähle aus und Press Delete oder Backspace

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Zeichenwerkzeuge

Pencil

Zeichne Freihandstriche mit dem Pencil-Werkzeug. Ideal zum Skizzieren, Schreiben von Hand oder Erstellen organischer Formen.

• Click das Pencil-Icon oder Press P
• Passe Strichstärke und Farbe in der Symbolleiste an
• Zeichne natürlich mit Maus, Trackpad oder Stift

Arrow

Verbinde Elemente mit Pfeilen, um Beziehungen und Abläufe darzustellen.

• Click das Arrow-Icon oder Press A
• Ziehe vom Startpunkt zum Endpunkt
• Passe den Pfeilspitzen-Stil an beiden Enden an
• Ändere Linienstärke und Farbe

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Formenwerkzeuge

Füge geometrische Formen für Diagramme und strukturierte Layouts hinzu.

• Rectangle: Click das Formen-Symbol und wähle Rectangle
• Ellipse: Click das Formen-Symbol und wähle Ellipse
• Diamond: Click das Formen-Symbol und wähle Diamond
• Triangle: Click das Formen-Symbol und wähle Triangle

Formen anpassen:

• Füllfarbe und Deckkraft
• Linienfarbe und -stärke
• Text in Formen (Doppelklick, um Text hinzuzufügen)

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Text und Sticky Notes

Text

Füge überall auf der Leinwand einzelne Textbeschriftungen hinzu.

• Click das Text-Icon oder Press T
• Click an die Stelle, an der Text erscheinen soll
• Tippe deinen Inhalt ein
• Formatiere mit Schriftart-, Größen- und Farboptionen

Sticky notes

Erstelle notizartige Elemente für Ideen und Kommentare.

• Click das Sticky-Note-Icon
• Click an die Stelle, an der die Notiz erscheinen soll
• Tippe deinen Inhalt ein
• Wähle eine Hintergrundfarbe

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Bilder und Medien

Füge visuelle Assets direkt zu deinem Whiteboard hinzu.

macOS

1. Click das Bild-Icon in der Symbolleiste

2. Wähle eine Bilddatei von deinem Gerät aus

3. Das Bild erscheint auf der Leinwand und kann positioniert und skaliert werden

Limits: Bis zu 50 Bilder und 10 Videos pro Whiteboard, maximal 100 MB pro Datei.

iOS

1. Tap das Bild-Icon in der Symbolleiste

2. Wähle aus Fotos oder Dateien

3. Das Bild erscheint auf der Leinwand und kann positioniert und skaliert werden

Limits: Bis zu 50 Bilder und 10 Videos pro Whiteboard, maximal 100 MB pro Datei.

Windows

1. Click das Bild-Icon in der Symbolleiste

2. Wähle eine Bilddatei von deinem Gerät aus

3. Das Bild erscheint auf der Leinwand und kann positioniert und skaliert werden

Limits: Bis zu 50 Bilder und 10 Videos pro Whiteboard, maximal 100 MB pro Datei.

Web

1. Click das Bild-Icon in der Symbolleiste

2. Wähle eine Bilddatei von deinem Gerät aus

3. Das Bild erscheint auf der Leinwand und kann positioniert und skaliert werden

Limits: Bis zu 50 Bilder und 10 Videos pro Whiteboard, maximal 100 MB pro Datei.

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Navigation und Ansicht

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Zoomen und Panen

Bewege dich über dein Whiteboard und passe den Ansichtslevel an.

• Pan: Ziehe mit zwei Fingern (Trackpad) oder halte Space und ziehe (Maus)
• Zoom in: Kneife auseinander (Trackpad), Cmd/Ctrl + +, oder verwende die Zoom-Steuerung
• Zoom out: Kneife zusammen (Trackpad), Cmd/Ctrl + -, oder verwende die Zoom-Steuerung
• Fit to view: Click die Zoom-Zurücksetzen-Schaltfläche, um alle Inhalte zu sehen

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Hintergrund anpassen

Passe den Whiteboard-Hintergrund an, damit er zu deinem Workflow passt.

Gitteroptionen:

• Punkte: Dezente Ausrichtungshilfe
• Linien: Klassische Gitternetzlinien
• Quadrate: Karopapier-Stil
• Keine: Saubere, leere Leinwand

Hintergrundfarbe:

Wähle jede gewünschte Farbe für den Canvas-Hintergrund. Die Hintergrundfarbe ist sowohl während der Bearbeitung als auch in der Dokument-Vorschau sichtbar.

macOS

Greife auf die Hintergrundeinstellungen zu, indem du auf das Hintergrund-Symbol in der Symbolleiste klickst. Wähle deinen bevorzugten Rasterstil und deine Farbe.

iOS

Tippe auf das Hintergrund-Symbol in der Symbolleiste, um auf Raster- und Farbeinstellungen zuzugreifen.

Windows

Klicke auf das Hintergrund-Symbol in der Symbolleiste, um Rasterstil und Hintergrundfarbe auszuwählen.

Web

Klicke auf das Hintergrund-Symbol in der Symbolleiste, um Rasterstil und Hintergrundfarbe auszuwählen.

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Whiteboards bearbeiten

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Elemente anordnen

Steuere, wie Elemente übereinander liegen und zueinander in Beziehung stehen.

Ebenen-Reihenfolge:

• Bring forward: Right-click → Arrange → Bring Forward
• Send backward: Right-click → Arrange → Send Backward
• Bring to front: Right-click → Arrange → Bring to Front
• Send to back: Right-click → Arrange → Send to Back

Elemente gruppieren:

Wähle mehrere Elemente aus und Right-click → Group, um sie als eine Einheit zu verschieben. Hebe die Gruppierung auf, wenn du einzelne Elemente wieder bearbeiten möchtest.

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Kopieren und Duplizieren

• Duplicate: Wähle aus und Press Cmd/Ctrl + D
• Copy/Paste: Verwende die Standardkürzel Cmd/Ctrl + C und Cmd/Ctrl + V
• Cut: Cmd/Ctrl + X, um zu entfernen und in die Zwischenablage zu legen

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Inhalte exportieren

Exportiere dein Whiteboard als Bild, um es außerhalb von Craft zu verwenden.

macOS

Wähle im Whiteboard-Menü Export und wähle das Format PNG oder SVG. Der Export erfasst deine aktuelle Ansicht oder die gesamte Leinwand.

iOS

Tippe auf das Dreipunkt-Menü (⋯) und wähle Export. Wähle das Format PNG, um das Whiteboard als Bild zu speichern.

Windows

Web- und Windows-Apps unterstützen derzeit keinen direkten PNG-Export. Als Workaround kannst du einen Screenshot machen oder das enthaltende Dokument als PDF exportieren.

Web

Web- und Windows-Apps unterstützen derzeit keinen direkten PNG-Export. Als Workaround kannst du einen Screenshot machen oder das enthaltende Dokument als PDF exportieren.

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Zusammenarbeit

Whiteboards unterstützen Echtzeit-Zusammenarbeit genauso wie Dokumente.

Wenn mehrere Personen am selben Whiteboard arbeiten:

• Cursors sehen: Der Cursor jeder Person erscheint mit ihrem Namen
• Live-Updates: Änderungen erscheinen sofort für alle
• Keine Konflikte: Das Whiteboard führt Änderungen automatisch zusammen

Der Zugriff auf Whiteboards folgt den Berechtigungen des Dokuments. Jeder mit Bearbeitungszugriff auf das Dokument kann das Whiteboard bearbeiten. Betrachter können das Whiteboard sehen, aber nicht verändern.

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Whiteboard-Vorschauen

In deinem Dokument werden Whiteboards als Vorschau-Blocks angezeigt, die eine Momentaufnahme der Leinwand zeigen.

Vorschau-Aktualisierungen:

• Automatisch, nachdem du das Whiteboard schließt
• Zeigt den aktuellen Zustand deines Whiteboards
• Passt sich dem Hell-/Dunkelmodus des Dokuments an

Die Vorschau ist eine visuelle Referenz - Click sie, um das vollständige Whiteboard zu öffnen und zu bearbeiten.

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Tipps und Best Practices

Starte einfach

Beginne mit grundlegenden Formen und Text. Füge Komplexität hinzu, während sich deine Idee entwickelt.

Nutze Farbe sinnvoll

Ordne Farben Kategorien oder Themen zu. Konsistente Farbcodierung macht komplexe Diagramme leichter verständlich.

Pfeile gezielt einsetzen

Zeige Beziehungen, Fluss und Abhängigkeiten mit Pfeilen. Passe Pfeilspitzen an, um verschiedene Verbindungstypen zu kennzeichnen.

Mit Dokumenten kombinieren

Whiteboards funktionieren am besten neben Text. Nutze Whiteboards für visuelle Ideen und dokumentiere die Schlussfolgerungen anschließend in strukturiertem Text.

Vorlagenbereit

Erstelle wiederverwendbare Layouts (z. B. Kanban-Boards, Flowchart-Strukturen) und dupliziere sie für neue Projekte.

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Fehlerbehebung

Updating legacy whiteboards

Dieser Abschnitt erklärt, wie du Legacy-Whiteboards aktualisierst, die mit dem vorherigen Whiteboard-Framework erstellt wurden. Diese älteren Whiteboards können nicht direkt in der neuen Version der Craft-Anwendung geöffnet werden.

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Wann ein Update erforderlich ist

Wenn ein Dokument ein Legacy-Whiteboard enthält, siehst du auf der Board-Vorschau ein Update Needed-Label. Der Whiteboard Block bleibt sichtbar und kann weiterhin dupliziert oder verschoben werden, aber er kann erst nach dem Update geöffnet werden.

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Update starten

Wenn du versuchst, ein Legacy-Whiteboard zu öffnen, erscheint ein Migrationsdialog. Wähle Create new version, um fortzufahren. Ein neues Whiteboard wird direkt unter dem Original-Block erzeugt.

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Was während der Migration passiert

Die Migration kopiert alle Elemente vom Legacy-Board in das neue Framework. Der originale Whiteboard Block bleibt unverändert. Die Migration kann bei Bedarf wiederholt werden.

Aktuelle Einschränkungen:

• Nur die Originalversion eines Whiteboards wird migriert. Duplikate von Legacy-Whiteboards werden nicht migriert
• In einigen Layouts mit komplexer Ebenenstruktur kann Text vorübergehend hinter Formen erscheinen. Das lässt sich korrigieren, indem du die Ebenenreihenfolge im neuen Board anpasst

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Nach der Migration

Sobald die neue Version erstellt ist, kannst du sie normal öffnen und bearbeiten. Falls das Ergebnis nicht deinen Erwartungen entspricht, kannst du die Migration erneut ausführen oder den Inhalt manuell anpassen. Der Legacy-Block bleibt als Referenz bestehen, bis du ihn löschst.

Die Migration soll Inhalte so genau wie möglich erhalten. Wenn du Probleme feststellst, die sich nicht durch erneutes Anordnen von Ebenen oder durch Wiederholen der Migration beheben lassen, kontaktiere bitte den Support.

Performance with large whiteboards

Sehr große Whiteboards mit Hunderten von Elementen können langsamer rendern.

Zur Verbesserung der Performance:

• Teile komplexe Boards in fokussierte Bereiche
• Verwende separate Whiteboards für unterschiedliche Themen
• Begrenze die Anzahl hochauflösender Bilder
• Schließe andere Tabs und Anwendungen während der Arbeit

Preview not updating

Falls die Whiteboard-Vorschau in deinem Dokument nicht die letzten Änderungen zeigt:

1. Öffne das Whiteboard

2. Nimm eine kleine Änderung vor (z. B. verschiebe ein Element)

3. Schließe das Whiteboard

Dadurch wird eine neue Vorschau generiert. Die Vorschau aktualisiert sich in der Regel innerhalb weniger Sekunden.

Für allgemeine Fehlerbehebung, Performance- oder Datenwiederherstellungsfragen sieh dir den Fehlerbehebungsleitfaden an.