Was ist die Intelligente Suche?
Die Intelligente Suche ist eine KI-gestützte semantische Suchfunktion, die dir hilft, Informationen über deinen gesamten Space mit natürlichsprachlichen Anfragen zu finden. Sie geht über die klassische Stichwortsuche hinaus, indem sie Kontext, Zusammenhänge und Absicht versteht. Wesentliche Unterschiede zur regulären Suche:- Semantisches Verständnis - findet Inhalte nach Bedeutung, nicht nur nach exakten Wörtern
- Natürlichsprachliche Anfragen - stelle Fragen so, wie du sie denkst
- Verbindungen über Dokumente hinweg - erkennt Beziehungen zwischen verschiedenen Dokumenten
- Kontextuelle Relevanz - priorisiert Ergebnisse anhand konzeptueller Ähnlichkeit, nicht nur Stichworthäufigkeit
Die Intelligente Suche wurde in Craft v3.3.2 eingeführt und erfordert ein aktives KI-Credit-Guthaben, um genutzt zu werden.
Wie du die Intelligente Suche verwendest
Die Intelligente Suche läuft über die Craft Assistant‑Oberfläche:Gib deine Anfrage in natürlicher Sprache ein. Du kannst Fragen stellen oder beschreiben, wonach du suchst.
Der Assistant durchsucht deinen Space mithilfe von KI, um deine Absicht zu verstehen und relevante Inhalte zu finden.
Beispielanfragen
Die Intelligente Suche ist besonders gut darin, die Absicht hinter deiner Suche zu erfassen, nicht nur Stichwortübereinstimmungen.Konzeptbasierte Suchen
Statt nach exakten Begriffen zu suchen, kannst du nach Konzepten suchen:- “Finde Dokumente zum Quartalsplanning” – findet Inhalte zu Planung, Zielen und Q1/Q2/Q3/Q4, auch wenn “quartalsplanning” nicht explizit erwähnt wird
- “Zeig mir alles zur Marketingkampagne” – erkennt Synonyme wie “Promotion”, “Outreach”, “Launch”
- “Was habe ich letztes Jahr zum Thema Einstellung geschrieben?” – kombiniert zeitliche und thematische Zusammenhänge
Anfragen zu Aufgaben und Projekten
Frage nach Arbeitsstand und nächsten Schritten:- “Welche Aufgaben sind für Projekt Y noch offen?”
- “Zeig mir alle Entscheidungen, die wir zum neuen Feature getroffen haben”
- “Finde Notizen aus den Meetings mit dem Design‑Team”
Explorative Suchen
Entdecke Verknüpfungen, die du vielleicht vergessen hast:- “Was habe ich zum Thema Remote‑Arbeit geschrieben?”
- “Finde alle Erwähnungen von Budget‑Diskussionen”
- “Zeig mir Inhalte zum Onboarding neuer Teammitglieder”
Wie sich die Intelligente Suche anders verhält
Traditionelle Stichwortsuche
Anfrage: “project planning” Findet: Dokumente, die genau die Wörter “project” UND “planning” enthalten Verpasst: Inhalte zu “Roadmaps”, “Strategy Sessions”, “Quarterly Goals” (verwandte Konzepte mit anderen Begriffen)Intelligente Suche
Anfrage: “Find documents about project planning” Findet:- Dokumente mit “project planning”
- Dokumente über “roadmaps” und “milestones”
- Meeting‑Notizen zur “Q4 strategy”
- Aufgabenlisten mit Einträgen zur “planning phase”
Credit‑Verbrauch und Modelle
Die Intelligente Suche verbraucht KI‑Credits, weil sie fortgeschrittene Sprachmodelle nutzt, um deine Anfrage zu verstehen und deine Inhalte zu analysieren. Verwendetes Modell: Die Intelligente Suche nutzt typischerweise das Fast-Modell (Claude Haiku 4.5) für space-weite semantische Anfragen, um Geschwindigkeit und Verständnis auszugleichen. Credit‑Verbrauch:- Variiert je nach Komplexität der Anfrage und Größe des Space
- Einfache Anfragen: ~0.5–2 Credits
- Komplexe, über Dokumente gehende Suchen: ~2–5 Credits
Für einfache Stichwortsuchen, bei denen du den genauen Begriff kennst, verwende die reguläre Suche (Cmd+F / Ctrl+F) statt der Intelligenten Suche, um Credits zu sparen.
Wann du die Intelligente Suche vs. die reguläre Suche verwenden solltest
Verwende die Intelligente Suche, wenn:- du dir der genauen Begriffe in deinen Dokumenten nicht sicher bist
- du konzeptuell verwandte Inhalte finden möchtest
- du ein Thema über mehrere Dokumente hinweg erkunden willst
- du Verbindungen zwischen verschiedenen Inhalten verstehen musst
- du das genaue Stichwort oder die exakte Phrase kennst
- du nach einem bestimmten Dokumenttitel suchst
- du schnelle Ergebnisse ohne KI‑Credit‑Verbrauch brauchst
- du nach spezifischen Daten wie Daten, Namen oder IDs suchst
Plattformverfügbarkeit
- macOS
- iOS
- Windows
- Web
Die Intelligente Suche ist auf Space‑Ebene vollständig über Craft Assistant verfügbar. Funktioniert über alle Dokumenttypen, Collections, Aufgaben und Kalenderansichten hinweg.
Datenschutz und Daten
Die Intelligente Suche folgt denselben Datenschutzprinzipien wie alle Craft Assistant-Funktionen:- Deine Suchanfragen werden nicht auf Craft‑Servern gespeichert
- Inhalte werden nur für die Dauer der Verarbeitung einer einzelnen Anfrage an den KI-Modellanbieter gesendet
- Deine Daten werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
- Nur Token-Nutzung und Kosten werden zur Abrechnung der Credits protokolliert
Aktuelle Einschränkungen
Die Intelligente Suche ist für semantisches Verständnis konzipiert, aber es gibt einige Dinge zu beachten:- Nur auf Space-Ebene - Die Intelligente Suche arbeitet auf Space-Ebene, nicht innerhalb eines einzelnen Dokuments (verwende die Dokumentsuche oder Find dafür)
- Benötigt Credits - Im Gegensatz zur regulären Suche verbraucht die Intelligente Suche KI-Credits
- Plattformverfügbarkeit - Derzeit auf macOS und iOS verfügbar; kommt bald für Windows und Web
- Verarbeitungszeit - Kann länger dauern als die klassische Stichwortsuche, besonders bei komplexen Anfragen
Tipps für bessere Ergebnisse
Sei spezifisch über das, was du brauchst
Statt vager Anfragen gib mehr Kontext:- ❌ “Finde Sachen zum Projekt”
- ✅ “Finde alle Meeting-Notizen und Entscheidungen zum Website-Redesign-Projekt”
Verwende Zeitangaben, wenn relevant
Die KI kann zeitliche Zusammenhänge verstehen:- “Was habe ich letzte Quartal zu Budgets geschrieben?”
- “Zeig mir aktuelle Notizen zum neuen Feature”
- “Finde Dokumente von ungefähr Juni zur Konferenz”
Kombiniere mehrere Konzepte
Die Intelligente Suche kann komplexe, mehrteilige Anfragen verarbeiten:- “Finde Aufgaben und Notizen zum Einstellen von Designern für das Mobile-Team”
- “Zeig mir Dokumente, die sowohl Marketing-Strategie als auch Budget-Einschränkungen behandeln”
Formuliere deine Anfrage nach
Wenn die ersten Ergebnisse nicht passen, versuche es anders zu formulieren:- Mehr Kontext hinzufügen: “…speziell zu internationalen Märkten”
- Konkreter werden: “Meeting-Notizen aus Q1” → “wöchentliche Standup-Notizen aus Januar und Februar”
- Andere Begriffe verwenden: “Kundenfeedback” → “Kundenbeschwerden und Feature-Anfragen”