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Craft-Erinnerungen helfen dir, dich zur richtigen Zeit an Aufgaben, Ideen und Follow-ups zu erinnern. Du kannst einem Block oder einer Aufgabe in einem Dokument eine Erinnerung hinzufügen oder eine eigenständige Erinnerung erstellen, die mit keinem Dokument verbunden ist.
Dieser Artikel handelt von den integrierten Erinnerungen von Craft. Um Aufgaben aus Apple Reminders in Craft zu importieren, lies die Anleitung zur Apple Reminders-Integration.

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Arten von Erinnerungen

Craft unterstützt zwei Hauptarten von Erinnerungen:
  • Block- oder Aufgabenerinnerungen: Einem Block oder einer Aufgabe zugeordnet. Wenn du die Erinnerung öffnest, gelangst du zurück zum zugehörigen Inhalt.
  • Eigenständige Erinnerungen: Im Erinnerungen-Panel erstellt. Verwende diese für schnelle Follow-ups, die nicht mit einem Dokument verknüpft sein müssen.

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Erinnerungen erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Erinnerungen in Craft zu erstellen. Verwende die Methode, die zu deiner Arbeitsweise passt.

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Über das Erinnerungen-Panel

Verwende das Erinnerungen-Panel für eigenständige Erinnerungen, die nicht an ein bestimmtes Dokument, einen Block oder eine Aufgabe gebunden sind.
Der Tab Erinnerungen im Benachrichtigungsbereich
1
Klicke auf das Glockensymbol, um die Benachrichtigungen zu öffnen.
2
Wähle den Tab Erinnerungen.
3
Klicke auf die Taste + oder auf Erinnerung erstellen.
4
Gib einen Titel für die Erinnerung ein und wähle aus, wann Craft dich erinnern soll.
5
Klicke auf Erstellen.
Erstellen einer eigenständigen Erinnerung

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Über das Blockmenü

Verwende das Blockmenü, wenn dich die Erinnerung zu einer bestimmten Zeile, Notiz, einem Bild, Link oder einem anderen Block zurückbringen soll.
1
Bewege den Mauszeiger über den Block, an den du erinnert werden möchtest, oder wähle ihn aus.
2
Öffne das •••-Menü des Blocks oder das Kontextmenü.
3
Wähle eine Erinnern an- oder Erinnerung-Aktion.
4
Wähle eine Schnelloption oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit aus.
Hinzufügen einer Erinnerung über das Blockmenü
Wenn die Erinnerung fällig ist, öffnet sie beim Auswählen den zugehörigen Inhalt.

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Über das Slash- oder Befehlsmenü

Du kannst Blockerinnerungen auch über das Slash- oder Befehlsmenü von Craft erstellen.
1
Wähle den Block aus, dem du eine Erinnerung hinzufügen möchtest.
2
Öffne das Slash- oder Befehlsmenü und suche dann nach Erinnerung oder Erinnern an.
3
Wähle die gewünschte Erinnerungszeit aus.
Hinzufügen einer Erinnerung über das Slash- oder Befehlsmenü
Slash- und Befehlsmenüs eignen sich am besten zum Erstellen von Erinnerungen. Zum Verschieben, Erledigen oder Entfernen einer vorhandenen Erinnerung verwende das Erinnerungs-Badge oder das Kontextmenü.

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Über eine Aufgabe

Aufgaben können ihre eigenen Erinnerungen haben. Du kannst eine Aufgabenerinnerung über aufgabenbezogene Menüs und Datumselemente hinzufügen oder ändern, darunter:
  • das Kontextmenü der Aufgabe.
  • den Zeitplan oder die Datumsauswahl der Aufgabe.
  • das Erinnerungs-Badge, das bei einer Aufgabe angezeigt wird, die bereits eine Erinnerung hat.
  • Aufgabenansichten wie Aufgaben, Kalender und Aufgaben-Panels, in denen Erinnerungssteuerelemente verfügbar sind.
Wenn du den Zeitplan oder die Deadline einer Aufgabe ohnehin bereits planst, verwende dieselben Datumssteuerelemente, um eine Erinnerung hinzuzufügen, ohne den Aufgabenablauf zu verlassen.

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Erinnerungszeit wählen

Beim Erstellen oder Neuplanen einer Erinnerung bietet Craft Schnelloptionen und eine benutzerdefinierte Planung. Häufige Schnelloptionen sind:
  • In 20 Minuten
  • In 1 Stunde
  • In 3 Stunden
  • Morgen
  • Nächste Woche
  • Benutzerdefiniert…
  • Für später speichern
Bei einer geplanten Aufgabe oder einem Block in einer Täglichen Notiz schlägt die Datumsauswahl auch das Datum aus dem Zeitplan der Aufgabe bzw. das Datum der Täglichen Notiz vor.
Für später speichern hält die Erinnerung in deiner Erinnerungsliste, ohne eine Fälligkeitsbenachrichtigung zu planen. Füge später ein Datum und eine Uhrzeit hinzu, wenn du benachrichtigt werden möchtest.

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Erinnerungen verwalten

Verwende im Tab Erinnerungen das Kontrollkästchen oder das Kontextmenü, um jede Erinnerung zu verwalten.
Kontextmenü einer Erinnerung mit den Aktionen Als erledigt markieren, Neu planen, Bearbeiten und Erinnerung entfernen
Verfügbare Aktionen können sein:
  • Als erledigt markieren: Schließt die Erinnerung ab und verschiebt sie in die erledigten Erinnerungen.
  • Neu planen: Wähle eine neue Erinnerungszeit.
  • Bearbeiten…: Ändere den Titel oder die Zeit einer eigenständigen Erinnerung.
  • Erinnerung entfernen: Löscht die Erinnerung.
Bei Erinnerungen, die an Blöcke oder Aufgaben angehängt sind, kannst du die Erinnerung auch über das Erinnerungs-Badge oder das Kontextmenü des Blocks bzw. der Aufgabe verwalten.
Eine an einen Block angehängte Erinnerung verwalten
Erstellungsbefehle für Erinnerungen sind über das Slash- oder Befehlsmenü verfügbar. Aktionen zum Erledigen und Entfernen werden in einigen Apps möglicherweise auch angezeigt, wenn der ausgewählte Block bereits eine aktive Erinnerung hat, aber das Kontextmenü ist der zuverlässigste Ort, um eine vorhandene Erinnerung zu verwalten.

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Inhalt einer Erinnerung öffnen

Wenn eine Erinnerung an einen Block oder eine Aufgabe angehängt ist, öffnet die Auswahl im Erinnerungen-Panel den zugehörigen Inhalt. Bei verknüpften Blöcken verwendet Craft, sofern verfügbar, den Titel des Blocks oder des Links, damit die Erinnerung leichter zu erkennen ist. Wenn du auf dem Mac den Mauszeiger über eine solche Erinnerung im Panel bewegst, wird eine Vorschau des zugehörigen Dokuments angezeigt. Eigenständige Erinnerungen sind nicht mit einem Dokument verknüpft. Wenn du sie auswählst, werden stattdessen die Erinnerungsaktionen geöffnet.

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Erinnerungsbenachrichtigungen

Craft kann dich benachrichtigen, wenn eine Erinnerung fällig ist — per Push-Benachrichtigung und, sofern aktiviert, per E-Mail-Benachrichtigung.

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Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen werden über dein Betriebssystem angezeigt. Stelle sicher, dass Benachrichtigungen für Craft auf dem Gerät erlaubt sind, auf dem du sie empfangen möchtest.
Öffne Systemeinstellungen > Mitteilungen und stelle dann sicher, dass Mitteilungen für Craft aktiviert sind.

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E-Mail-Benachrichtigungen

Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen für Erinnerungen in den Craft-Einstellungen aktivieren. Wenn sie aktiviert sind, kann Craft dir eine E-Mail senden, wenn eine Erinnerung fällig ist.
Benachrichtigungseinstellungen für Erinnerungs-E-Mails und Daily Email
Um diese Einstellung zu ändern, öffne Einstellungen > Benachrichtigungen und verwende dann den Schalter Erinnerungen > E-Mail-Benachrichtigungen.

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Tägliche E-Mail

Die Einstellung Daily Email sendet eine Zusammenfassung der für den Tag geplanten Aufgaben und Erinnerungen. Du kannst sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und die Zustellzeit auswählen.

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Fehlerbehebung

Prüfe, ob die Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit hat, ob Craft-Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen erlaubt sind und ob Erinnerungs-E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, wenn du eine E-Mail erwartet hast.
Die Deadline (oder das Zeitplandatum) einer Aufgabe steuert nur, wann sie in Ansichten wie Demnächst erscheint. Sie löst von sich aus keine Push-Benachrichtigung aus. Um benachrichtigt zu werden, füge der Aufgabe über ihr •••-Menü oder die Datumssteuerelemente eine separate Erinnerung hinzu und wähle aus, wann du benachrichtigt werden möchtest. Deadlines und Erinnerungen sind unabhängig voneinander: Eine Aufgabe kann das eine, das andere oder beides haben.
Eine für später gespeicherte Erinnerung hat keine Fälligkeitszeit, daher sendet Craft noch keine Fälligkeitsbenachrichtigung. Plane sie neu, um ein Datum und eine Uhrzeit hinzuzufügen.
Öffne das Erinnerungs-Badge oder das Kontextmenü des Blocks bzw. der Aufgabe und wähle dann Erinnerung entfernen.

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