Craft erstellt automatisch Backups deiner Dokumente und ermöglicht dir, bei Bedarf frühere Versionen wiederherzustellen. Diese Funktion sorgt dafür, dass du Inhalte nach unbeabsichtigten Änderungen oder Löschungen wiederherstellen kannst.
Wie der Versionsverlauf funktioniert
Craft erstellt automatische Snapshots deiner Dokumente, während du aktiv Änderungen vornimmst.
- Automatische Backups jede Stunde: Alle 60 Minuten wird ein Snapshot erstellt, solange du aktiv bearbeitest
- Timer-basiert: Nach einer Änderung startet das System einen Timer. Wenn du weiterarbeitest, wird nach einer Stunde automatisch ein Snapshot gespeichert
- Kontinuierliche Nachverfolgung: Der Vorgang wiederholt sich, solange du weiter bearbeitest – alle Stunde werden neue Snapshots erstellt
Beispielablauf
- Du aktualisierst ein Dokument um 10:00 Uhr → Der Timer startet
- Du bearbeitest weiter bis 11:00 Uhr → Ein Backup wird gespeichert
- Der Timer setzt zurück und verfolgt deine Änderungen bis 12:00 Uhr, wenn das nächste Backup gespeichert wird
Backups von Dokumenten anzeigen
Greife über den Info tab auf frühere Versionen deiner Dokumente zu.
Öffne das Dokument, das du überprüfen möchtest.
Klicke auf den Info-Tab in der rechten Sidebar.
Wähle View Backups, um die Liste der gespeicherten Versionen zu öffnen.
Wähle ein Backup aus der Liste, um es vorzuschauen und bei Bedarf wiederherzustellen.
Aufbewahrung der Backups nach Plan
Die Anzahl der Tage, an denen Versionen deiner Dokumente verfügbar sind, hängt von deinem Craft-Abo ab:
| Plan | Aufbewahrungsdauer der Versionen |
|---|
| Starter (Free) | 7 Tage |
| Plus, Family | 30 Tage |
| Team, Business | 180 Tage |
Backups werden nur für den in deinem Plan angegebenen Zeitraum aufbewahrt. Ziehe ein Upgrade auf einen höheren Plan in Betracht, wenn du eine längere Aufbewahrungsdauer für Versionen benötigst.
Warum du möglicherweise keine frühere Version siehst
Mehrere Faktoren können verhindern, dass du eine frühere Version deines Dokuments siehst:
1. Backup außerhalb der Aufbewahrungsfrist
Wenn die gesuchte Version älter ist als die Aufbewahrungsfrist deines Plans, ist sie nicht mehr zugänglich.
2. Unzureichende Bearbeitungszeit
Craft erstellt alle 60 Minuten einen Snapshot, solange du aktiv Änderungen vornimmst. Wenn du das Dokument nicht für eine vollständige Stunde weiter bearbeitet hast, wurde möglicherweise kein Backup erstellt.
Wenn du zum Beispiel nur schnelle Änderungen vorgenommen und das Dokument nach wenigen Minuten geschlossen hast, wurde möglicherweise kein Backup gespeichert.
3. Keine Änderungen seit dem letzten Backup
Die Versionshistorie wird nur erstellt, wenn es aktive Änderungen an einem Dokument gibt. Wenn du das Dokument nur angesehen oder nur minimale Änderungen vorgenommen hast, die nicht den Schwellenwert des Systems erreichen, wurde möglicherweise keine neue Version gespeichert.
4. Kürzlich erstelltes Dokument
Wenn das Dokument neu ist und noch nicht mindestens 60 Minuten bearbeitet wurde, sind möglicherweise noch keine Versionen gespeichert. Das erste Backup wird erst nach einer Stunde fortlaufender Bearbeitung erstellt.
5. Dokument oder Space gelöscht
Wenn das gesamte Dokument oder der Space gelöscht wurde, ist die Versionshistorie nicht mehr verfügbar, es sei denn, du stellst es innerhalb des erlaubten Zeitraums aus Recently Deleted wieder her.
6. Synchronisierungsprobleme
Die Versionshistorie wird möglicherweise nicht korrekt angezeigt, wenn es eine Unterbrechung beim Synchronisieren zwischen Geräten gab. Überprüfe deine Internetverbindung und stelle sicher, dass Craft auf dem neuesten Stand ist, um mögliche Sync-Probleme zu vermeiden.
Wenn du weiterhin keine Version findest, überprüfe dein Abo, um sicherzustellen, dass deine Aufbewahrungsfrist den benötigten Zeitraum abdeckt. Kontaktiere den Support, wenn du einen Synchronisations- oder Backup-Fehler vermutest.
